公共料金明細書
年間のネコストをテナント間で分配し、前払いを差し引いて請求書またはクレジットノートを作成する。
Nebenkostenabrechnung(光熱費精算書)は、ある期間の費用と各Mieterが行った前払いを比較します。その差額が追加支払いまたはクレジットになります。
見つける場所物件 → 物件 → 物件を開く → 共益費.
準備する
- 費用を経費として記録し、それを物件に割り当て、カテゴリを次のようにマークする サービス料金に関連する 物件の財務で。
- 下 配分キーを変更する、各コストタイプにキーを選択します: 面積 (m²), ユニットごとに, 人物, 固定株式、または サプライヤー請求書ごとにユニットごとに。必要なユニットに人物または固定シェアを入力します。
作成して承認する
- クリック 新しい明細書、期間(最大366日)を選択してクリックします 下書きを作成する.
- 各テナントの結果を確認:費用、前払い(アコント)を差し引いた金額が追加支払いまたはクレジットとなります。前払いは賃貸契約から来ており、ドラフトでテナントごとに修正できます。
- 各テナントのPDFプレビューを開きます。これは、テナントが見るように手紙をテナントの言語で表示します。
- クリック 承認する チェックラインが合格したと表示された場合のみ: テナントのシェアと家主のシェアが合計費用とセント単位で一致します。
承認により、追加の支払いごとに請求書が作成され、クレジットごとにクレジットノートが作成され、物件に割り当てられます。何も自動的にテナントに送信されません。PDFはフォルダーにファイルされます。 公共料金、および すべてのPDF(ZIP) それらを一緒にダウンロードします。
知っておくと良いこと
- テナントの変更は日単位で精算されます。空室と精算のないユニットは家主が負担します。テナントが直接支払うユニットは分配の一部ではありません。
- 経費の金額は税金を含めて共有されます。
- 承認された明細書は変更できません。別の請求書またはクレジットノートで修正してください。破棄できるのはドラフトのみです。
- ステートメントはメーターを読み取りません。コストは上記のキーで分配されます。
タブには、m²および年間のユーティリティコストが前年と比較して表示されます。
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