領収書をテナントと物件に割り当てる

修理請求書は、正しいプロパティに届き、該当する場合は正しいテナントと関連付けられるときにのみ役立ちます。スキャン後、IDupは領収書が何に属するかを尋ね、そのテキストから回答を提案します。

ステップバイステップ

1. 領収書をスキャンしてください。ウィンドウ この領収書は何に属しますか？ 開きます。
2. 提案を確認する 顧客 / 賃借人, 物件, ユニット, メンテナンスケース, プロジェクト および カテゴリー。それぞれにマークが付けられています 確かです または 多分 そして理由を述べます。例えば、領収書の名前や住所です。どの順序でも名前が見つかります。
3. 選択する 再請求: いいえ, テナントへの請求, サービス料金に含める または 顧客への再請求.
4. クリック 承認して予約、または 後で割り当てる.

知っておくと良いこと

• 再請求はドラフト請求書のみを作成します。何も送信されません。これには請求書を作成する権限が必要です。
• サービス料金に含める 領収書を物件に割り当てます。それが表示されるかどうかは 付帯費用明細書 カテゴリがマークされているかに依存します サービス料金に関連する.
• 複数の領収書をスキャンする際は、チェックしてください 次回の領収書のためにこの割り当てを保持します またはクリック スキップ.
• IDupはあなたの選択から学びます。同じサプライヤーが次回も同じ割り当てで提案されます。

リンクのない領収書

ボタン 未割り当て の隣に 領収書をスキャン 顧客、プロジェクト、または物件がない領収書を一覧表示します。後で割り当てるか、クリック リンク不要。以前に記録された領収書は変更されず、このリストに表示されるだけです。