Gerir a equipa
Adicionar e remover pessoas, ver o ficheiro de cada pessoa e saber quantos logins o seu plano inclui.
Tudo num espaço de trabalho é visível para alguém ou para ninguém. Quem decide isso é a página da equipa.
Passo a passo
- Abrir Central → Equipa.
- Adicionar a pessoa com o nome, e-mail e função.
- Atribua-lhes um papel em vez de direitos individuais — veja Papéis e permissões.
- Assinalar Convidar para a aplicação IDup se quiser chat, compromissos, horas e notificações push com eles.
- Quando saem, desative o acesso deles. O trabalho — tarefas, bilhetes, tempo — permanece onde está; apenas o acesso é removido.
O arquivo de uma pessoa
Abra uma pessoa da lista para ver o seu ficheiro. Tem separadores para o perfil, horas de trabalho, licenças e ausências, compromissos, tarefas e projetos, despesas, contratos, pagamento, documentos, notas, permissões, acesso à aplicação e histórico de login. Um separador aparece apenas quando o módulo está ativado e o seu papel o permite. A lista também mostra quando a pessoa esteve ativa pela última vez.
Quantos logins o seu plano inclui
Cada plano inclui 1 login, o administrador. Cada login adicional de funcionário custa 29 USD por mês e é adicionado à sua subscrição. Cada funcionário extra também adiciona um calendário.
Os planos privados contam os membros da família em vez disso: Basic 1, Plus 3 e Premium 5.
Clientes que aderiram antes dos preços atuais mantêm os logins e limites que tinham. A página de preços é vinculativa para os preços atuais.
Cada empresa vê apenas as suas próprias pessoas
Num espaço de trabalho que pertence a uma empresa, a lista de equipa está limitada a essa empresa. O mesmo acontece com os menus suspensos que atribuem uma tarefa, um projeto, um ticket ou um lead. Não se pode atribuir trabalho a alguém de outra empresa por engano.
Nada é rastreado — os botões apenas abrem uma mensagem para que possa nos dizer o que estava em falta.
