Thanh toán: tổng quan, khớp và chi trả

Thanh toán là nơi thu thập, kiểm tra và ghi nhận tiền vào. Mỗi khoản thanh toán được kiểm tra tự động. Quý vị chỉ cần quyết định những khoản không rõ ràng.

Thanh bên có bảy mục: Tổng quan, Giao dịch, Để xem xét, Yêu cầu các khoản thanh toán, Chi trả, Ghi có & trả trước và Cài đặt.

Tổng quan

Nó hiển thị những gì bạn đã nhận được trong tháng này, với phí và tháng trước, biểu đồ của 12 tuần qua, yêu cầu thanh toán mở, khoản thanh toán tiếp theo, số dư theo tài khoản và các giao dịch mới nhất. Nếu chưa có gì được kết nối, nó yêu cầu bạn kết nối tài khoản đầu tiên của mình.

Cách một khoản thanh toán được khớp

• IDup tìm kiếm tham chiếu QR-bill, số hóa đơn trong văn bản, chi tiết từ nhà cung cấp, hoặc khách hàng và số tiền.
• Một sự khớp rõ ràng được ghi nhận trên hóa đơn. Hóa đơn được đánh dấu là đã thanh toán và khách hàng nhận được biên lai.
• Một khoản thanh toán rõ ràng không có hóa đơn trở thành biên lai.
• Bất kỳ điều gì không rõ ràng hãy gửi đến Để xem xét. Một khoản hoàn tiền hoặc bồi hoàn được ghi nhận như một bút toán đối ứng.
• Cùng một khoản thanh toán không bao giờ được ghi nhận hai lần.

Để xem xét

Đối với mỗi khoản thanh toán, chọn Xác nhận, gán hóa đơn, tạo biên lai hoặc bỏ qua nó. Một khoản thanh toán bị bỏ qua có thể được khôi phục. Số lượng mục mở hiển thị màu đỏ trong thanh bên.

Giao dịch, thanh toán và quy tắc

Giao dịch có thể được lọc, tìm kiếm và xuất dưới dạng CSV. Chi trả so sánh các khoản thanh toán của nhà cung cấp với ngân hàng. Phí được ghi nhận là chi phí. Dưới Cài đặt → Quy tắc bạn đặt quy tắc theo IBAN, văn bản hoặc số tiền. IDup cũng học một IBAN từ các xác nhận của bạn.

Tín dụng khách hàng

Ghi có & trả trước giữ số dư của mỗi khách hàng. Một khoản thanh toán thừa được giữ ở đó. Khách hàng thấy số dư của họ trong tài khoản riêng.