Ghi nhận một khoản thanh toán
Ghi nhận thanh toán của khách hàng trên hóa đơn, hoặc để IDup tự động khớp.
Một khoản thanh toán được ghi nhận muộn còn tệ hơn không ghi nhận. Khách hàng sẽ nhận được nhắc nhở về số tiền họ đã gửi.
Từng bước một
- Mở hóa đơn và chọn Ghi nhận thanh toán. Đây là cách đáng tin cậy, vì thanh toán được gắn với tài liệu đúng.
- Nhập ngày, số tiền và phương thức thanh toán.
- Đối với một khoản thanh toán từng phần, nhập số tiền thực tế đã nhận. Hóa đơn trở thành Đã thanh toán một phần và hiển thị số dư còn lại.
- Lưu. Trạng thái thay đổi, các nhắc nhở dừng lại và khách hàng có thể nhận biên lai.
Báo giá & Hóa đơn → Hóa đơn → Thanh toán liệt kê mọi khoản thanh toán trên tất cả các hóa đơn khi bạn muốn có cái nhìn tổng quan.
Thanh toán tự ghi nhận
Quý vị thường không cần ghi lại bất cứ điều gì. Khi một khoản thanh toán đến qua tài khoản ngân hàng hoặc nhà cung cấp thanh toán đã kết nối, IDup khớp nó với hóa đơn bằng tham chiếu hóa đơn QR, số hóa đơn trong văn bản hoặc chi tiết từ nhà cung cấp. Hóa đơn được đánh dấu là đã thanh toán và một biên lai được gửi đến khách hàng.
- Nếu số tiền nhỏ hơn, hóa đơn trở thành Đã Thanh Toán Một Phần.
- Nếu số tiền lớn hơn, phần chênh lệch được giữ lại như tín dụng khách hàng.
- Nếu IDup không chắc chắn, khoản thanh toán sẽ chờ dưới Thanh toán → Để xem xét cho quyết định của bạn.
Xem Thanh toán: tổng quan, khớp và chi trả.
Các phương thức thanh toán
Giữ phương thức thanh toán phù hợp với tài khoản thực của bạn. Đó là điều làm cho việc đối chiếu với ngân hàng trở nên khả thi.
Không có gì được theo dõi — các nút chỉ mở một tin nhắn để bạn có thể cho chúng tôi biết điều gì đã thiếu.
