Hợp đồng với chữ ký trực tuyến

Hợp đồng được ký theo cách giống như báo giá. Ngoài ra, nhiều người có thể ký theo thứ tự đã định, và IDup theo dõi thời hạn, việc gia hạn và thời gian báo trước.

Từng bước một

1. Mở Báo giá & Hóa đơn → Hợp đồng và chọn Hợp đồng mới.
2. Điền khách hàng, chủ đề, ngày và giá trị.
3. Dưới Chữ ký trực tuyến xác định ai ký. Thêm một liên hệ, một nhân viên hoặc một người khác. Đặt họ theo thứ tự.
4. Chọn Gửi để ký.

Người tiếp theo chỉ nhận được liên kết sau khi người trước đã ký. Thông thường khách hàng ký trước và công ty của bạn ký đối chiếu. Khi mọi người đã ký, tất cả các bên nhận được PDF đã ký với dấu vết kiểm toán.

Nhắc nhở

Nhắc nhở được gửi đến người có lượt. Bạn có thể gửi thủ công bằng Gửi nhắc nhở. Trong cài đặt, bạn chọn cách bao nhiêu ngày cách nhau và tối đa bao nhiêu lời nhắc.

Thời hạn và chấm dứt

• Thiết lập điều khoản. Chọn Gia hạn tự động và thời gian gia hạn tính theo tháng nếu hợp đồng tiếp tục trừ khi bị chấm dứt.
• Nhập thời gian thông báo bằng ngày. IDup hiển thị ngày mà hợp đồng phải được chấm dứt.
• Chấm dứt hợp đồng ghi lại việc chấm dứt kể từ một ngày. Bạn có thể rút lại nó.
• Bạn được cảnh báo một số ngày trước khi hợp đồng hết hạn.

Tổng quan

Các thẻ là Tất cả, Đang hoạt động, Cần ký, Sắp hết hạn, Đã hết hạn, Đã chấm dứt và Thùng rác. Các số liệu chính cho thấy giá trị của các hợp đồng đang hoạt động.

Các mẫu hợp đồng có sẵn nằm dưới Mẫu. Xem Mẫu cho tài liệu và e-mail.