Thiết lập cách hóa đơn của bạn trông và đọc

Một trang cài đặt kiểm soát cách khách hàng nhìn thấy hóa đơn, báo giá, hóa đơn điều chỉnh và lời nhắc của quý khách. Trang này bao gồm PDF, e-mail và chế độ xem trực tuyến.

Những gì bạn có thể thiết lập

• Điều khoản thanh toán (ngày): hóa đơn mới đến hạn sau số ngày này kể từ ngày lập hóa đơn. Điều này bao gồm cả hóa đơn định kỳ.
• Cho phép thanh toán từng phần: khách hàng cũng có thể thanh toán một phần trực tuyến.
• Phương thức thanh toán trên hóa đơn: những phương thức được kết nối dưới mục Thanh toán. Một phương thức bị tắt sẽ không xuất hiện trên hóa đơn.
• IBAN hoặc QR-IBAN và Tên ngân hàng: với một IBAN, mỗi hóa đơn bằng CHF hoặc EUR sẽ có phần thanh toán QR Thụy Sĩ trên một trang riêng. Trang này hiển thị liệu phần thanh toán QR có hoạt động hay không.
• Bố cục tài liệu PDF: một dòng người gửi nhỏ phía trên địa chỉ cho phong bì cửa sổ, và liệu giá có được hiển thị cộng VAT hay bao gồm VAT.

Văn bản E-mail và PDF

Chọn tài liệu và ngôn ngữ. Sau đó chỉnh sửa chủ đề, lời chào, văn bản trước và sau khối cố định, phần kết và hai câu PDF. Khối cố định với ngày, số tiền, ngày đáo hạn và nút có trong mọi e-mail và không thể bị xóa. Nhấp vào một chỗ giữ chỗ để chèn nó, ví dụ như tên khách hàng hoặc số tiền. Xem trước hiển thị kết quả với tài liệu mới nhất của bạn. Không có gì được gửi. Đặt lại về mặc định xóa văn bản của bạn.

Khối văn bản

Phần Khối văn bản chứa sẵn phần mở đầu và phần kết. Có kèm mười mẫu khởi đầu, ví dụ cho hóa đơn đặt cọc, hóa đơn cuối và gói đăng ký. Quý khách có thể tìm kiếm, lọc, tạo, chỉnh sửa và nhân bản các khối. Xóa một mẫu khởi đầu chỉ ẩn mẫu đó đi. Quý khách có thể khôi phục bất cứ lúc nào. Trong hóa đơn, báo giá hoặc hóa đơn điều chỉnh, hãy chọn Chèn khối văn bản.

Dữ liệu công ty

Tên công ty, địa chỉ, mã số VAT và logo lấy từ chi tiết công ty của bạn. Chúng xuất hiện ở đầu và cuối mỗi tài liệu.