Cho phép khách hàng chấp nhận báo giá trực tuyến

Báo giá không cần phải in, ký và quét. Khách hàng mở báo giá từ e-mail, ký trên màn hình và quý khách nhận được bản PDF đã ký.

Những gì khách hàng của bạn làm

1. Mở e-mail và chọn Xem & chấp nhận báo giá.
2. Chọn Chấp nhận. Tên, địa điểm, ngày và e-mail được điền vào. Chỉ có tên và địa điểm có thể thay đổi.
3. Đánh dấu vào ô để xác nhận đã đọc báo giá.
4. Nhập mã 6 chữ số từ e-mail, nếu quý vị đã bật tính năng này.
5. Ký bằng ngón tay hoặc chuột, nhập tên, hoặc tải lên hình ảnh.

Một khách hàng từ chối chọn một lý do và có thể thêm nhận xét. Các lý do là: giá quá cao, chọn nhà cung cấp khác, không còn cần thiết, thời gian không phù hợp, dịch vụ không phù hợp, hoặc khác.

Những gì bạn nhận được

• Trạng thái thay đổi thành Đã chấp nhận. Bạn nhận được một thông báo.
• Một PDF với chữ ký và dấu vết kiểm toán: thời gian, địa chỉ IP, thiết bị, e-mail và dấu vân tay của tài liệu.
• Một bản sao được gửi đến khách hàng và quý vị.
• Một lần nhấp vào Chuyển đổi thành hóa đơn hoặc Chuyển đổi thành đơn hàng.
• Một trang công khai nơi bất kỳ ai có mã xác minh đều có thể kiểm tra trong trình duyệt rằng PDF không bị thay đổi.

Cài đặt

Bạn có thể yêu cầu mã e-mail trước khi ký, thêm liên kết đến điều khoản và điều kiện của bạn, và để IDup nhắc nhở khách hàng chưa trả lời sau một số ngày.