IDup oferece a fabricantes uma plataforma para clientes, encomendas, custos de produção, compras, pessoal e contabilidade — assim, o custo do que você faz é um número que pode ler, não um que estima.
Decisões de manufatura são tão boas quanto os dados de custo por trás delas. Os preços dos materiais mudam, faturas de subcontratados chegam atrasadas, horas de máquina e trabalho são registradas em um caderno de chão de fábrica, e o sistema de contabilidade descobre tudo isso semanas após as peças terem sido enviadas. Quando uma linha de produtos é mostrada como não lucrativa, vários meses dela já foram vendidos.
A IDup fecha essa lacuna. As faturas de compra são lidas e registadas pela IA com o documento anexado, horas e custos são capturados contra o pedido à medida que ocorrem, as faturas dos clientes são enviadas na entrega com lembretes automáticos, e a folha de pagamento alimenta os livros diretamente. Custo e margem por pedido, produto e cliente estão atualizados — enquanto ainda há uma decisão a tomar.
Clientes, encomendas, compras, custos de produção, pessoal e contabilidade numa única plataforma em vez de uma folha de cálculo para custos, uma pasta para faturas de fornecedores e um pacote de contabilidade que fica para trás.
Um registo por pedido significa que a cotação, os materiais, as horas, a entrega e a fatura referenciam o mesmo trabalho.
Pedidos abertos, custos, margem e faturas não pagas numa única tela.
Registe custos e horas no local de trabalho e aprove de qualquer lugar, em qualquer dispositivo.
Faturas de fornecedores e notas de entrega são lidas, codificadas e registadas automaticamente com o documento anexado, incluindo datas de vencimento e descontos por pagamento antecipado.
Pergunte ao IDup AI quanto realmente custou um pedido, qual fornecedor aumentou preços ou quais pedidos não estão faturados — em linguagem simples, sem criar um relatório.
Faturas de compra e recibos lidos, codificados e alocados ao pedido certo.
Pedidos recorrentes, faturação, lembretes e relatórios funcionam sozinhos.
Um orçamento torna-se uma encomenda, a encomenda acumula material, mão-de-obra e custo de subcontratados, a entrega torna-se uma fatura, e o pagamento regista-se sozinho — sem reentrada em qualquer etapa.
Isso é o que torna o pós-cálculo trivial: a comparação entre o custo cotado e o real já está montada quando o pedido é fechado.
Dados de clientes e funcionários encriptados em servidores seguros em todo o mundo, com permissões granulares.
De uma oficina para vários locais e entidades, cada um com o seu próprio espaço de trabalho.
Custo de material, trabalho, máquina e subcontratado registrado contra o pedido conforme acontece, para que o custo cotado e o real possam ser comparados enquanto a próxima cotação ainda está sendo escrita.
Faturas de fornecedores e notas de entrega lidas por IA e registadas no pedido e conta corretos, com termos de pagamento e descontos visíveis antes de expirarem.
As horas de chão de fábrica alimentam tanto o custo do pedido quanto a folha de pagamento, então a mesma entrada serve para controle de custos e salário sem um segundo sistema.
Transforme um pedido concluído em uma fatura de cliente imediatamente com pagamento online anexado, e deixe lembretes automáticos encurtarem o tempo para receber.
IDup automatiza a rotina — faturas de compra, alocação de custos, faturamento, cobranças — para que a capacidade do escritório seja dedicada ao planeamento e aos clientes em vez de entrada de dados.
Na manufatura, o atraso administrativo não é apenas um custo; é um ponto cego. Decisões sobre preços, capacidade e compras são feitas com base em números que têm semanas e, portanto, já estão errados.
Remover o atraso melhora as decisões, não apenas a carga de trabalho — que é onde está o verdadeiro retorno em um negócio sensível à margem.
Pedidos abertos, custo contra orçamento, margem, compras e caixa — claramente num só lugar, no desktop e no móvel.
Pode ver quais produtos e clientes realmente geram lucro, onde o custo do material mudou desde que a lista de preços foi definida, quais pedidos estão a exceder o cálculo e quando o dinheiro ficará apertado.
Cada valor desdobra-se nas entradas e documentos por trás dele, para que uma margem surpreendente termine numa explicação em vez de um argumento.
Quase todos os fabricantes sabem que devem comparar o custo orçado com o custo real em cada pedido. Quase nenhum o faz consistentemente, porque os dados estão em quatro lugares e reuni-los demora mais do que parece valer a pena — até que uma linha de produtos inteira acaba por estar com o preço errado durante um ano.
O obstáculo é puramente mecânico. Os custos materiais estão nas faturas dos fornecedores, a mão de obra em uma folha de horas, a subcontratação em uma fatura separada, e a cotação em uma planilha.
A IDup coleta todos os quatro contra o pedido automaticamente à medida que ocorrem. Quando o pedido é fechado, a comparação já existe — então as decisões de preços, compras e capacidade baseiam-se no que a produção realmente custa, em vez do que custava quando a lista de preços foi revisada pela última vez.
Não paga extra pelo resto da plataforma. O mesmo login dá-lhe contabilidade com captura de recibos por AI, faturação e pagamentos online, declaração de impostos, demonstrações anuais e relatórios financeiros, um CRM completo com leads, estimativas e contratos, projetos, tickets, um portal de clientes, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões e espaços de trabalho multi-inquilino.
Também oferece a camada moderna que a maioria das ferramentas de produção não tem: IDup AI como assistente, um chatbot de IA para o seu site, fluxos de trabalho automatizados, um agente de redes sociais, campanhas de marketing e uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e social.
Assim, vendas, produção, compras, salários e os livros funcionam com um único login — em 27 idiomas, em 20 moedas, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, no desktop e na aplicação móvel.
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