IDup biedt agentschappen één platform voor klanten, projecten, tijd, facturering en communicatie — zodat benutting, scope en cash geen drie afzonderlijke mysteries meer zijn.
Bureaus falen zelden omdat het werk slecht is. Ze falen omdat het werk onrendabel is en niemand het op tijd merkt. Uren overschrijden de schatting, de scope groeit met elk gunst, facturen worden te laat verstuurd en de echte marge op een retainer wordt pas zichtbaar maanden nadat het team al aan het volgende project is begonnen.
IDup verbindt de hele keten in één database: pitch, offerte, contract, project, geregistreerde uren, opleveringen, factuur, betaling en elk gesprek met de klant. Je ziet de projectwinstgevendheid terwijl het project nog loopt, factureert precies wat geleverd is, en wordt betaald zonder dat iemand hoeft na te jagen.
Klanten, projecten, tijdregistratie, documenten, facturatie en de gedeelde inbox op één platform in plaats van een projecttool, een CRM, een tijdregistratie en een boekhoudpakket die het niet met elkaar eens zijn.
Eén record per klant betekent dat accountmanagers, levering en financiën vanuit dezelfde geschiedenis werken — inclusief wat daadwerkelijk werd beloofd in dat gesprek in maart.
Gebruik, projectstatus, pijplijn en openstaande facturen op één scherm.
Keur goed, log tijd en beantwoord klanten overal, op elk apparaat.
Schrijf berichten en voorstellen, vang en kwalificeer vragen met de AI-chatbot, en laat de social media-agent je eigen kanalen levend houden terwijl het team klantwerk factureert.
IDup AI beantwoordt vragen over je eigen data in begrijpelijke taal: welke projecten zijn over budget, welke klant is te laat, hoeveel uren zijn er deze maand aan een retainer besteed.
Ontvangsten, documenten en concepten afgehandeld door AI, met een mens die alles bevestigt wat ertoe doet.
Terugkerende retainerfacturen, herinneringen en statusupdates verlopen automatisch.
Een pitch wordt een offerte, de offerte wordt een project, de bijgehouden uren worden een factuur en de betaling boekt zichzelf — geen herinvoer, geen onbetaald werk, geen discussie over de scope.
Omdat alles verwijst naar dezelfde ondertekende schatting, eindigt een scope-discussie met het openen van een document in plaats van het anders herinneren van een gesprek.
Klantgegevens en bestanden versleuteld op veilige servers wereldwijd, met gedetailleerde toestemmingen.
Van drie mensen naar dertig zonder systemen te veranderen of integraties toe te voegen.
Volg uren, kosten en opleveringen ten opzichte van het geoffreerde budget en zie de winstgevendheid terwijl het project loopt — niet pas drie maanden later in een post-mortem.
Terugkerende facturen worden in hun eigen cyclus verstuurd in 20 valuta's, met de geleverde werkzaamheden gespecificeerd, zodat voorspelbare inkomsten daadwerkelijk voorspelbaar zijn.
Elk geregistreerd uur is gekoppeld aan een klant en project en kan worden omgezet in een schone, gespecificeerde factuur zonder iets uit het geheugen te reconstrueren.
Offertes, contracten, briefings, bestanden, tickets, facturen en elke WhatsApp- of e-mailconversatie op hetzelfde record, zichtbaar voor wie het nodig heeft.
IDup automatiseert de routine — tijd-tot-factuur, voorschotten, herinneringen, statusrapportage — zodat senioren hun uren besteden aan klantwerk in plaats van administratie.
In een agentschap heeft overhead een directe wisselkoers met marge. Elk uur intern beheer is een uur dat niet verkocht kan worden, en meestal zijn het je duurste mensen die het doen.
Het verwijderen van die overhead doet meer voor de winstgevendheid dan welke tariefverhoging je realistisch gezien zou kunnen doorvoeren — en het vereist geen enkel moeilijk gesprek met een klant.
Gebruik, projectmarge, pijplijn, openstaande facturen en klantgesprekken — duidelijk op één plek, op desktop en mobiel.
Je kunt zien welke klanten echt winstgevend zijn, welke projecten hun schatting overschrijden en of het volgende kwartaal volgeboekt is — terwijl er nog tijd is om erop te reageren.
Elke cijfer traceert terug naar de uren, de leveringen en de documenten erachter, zodat een moeilijk gesprek met een klant wordt ondersteund door een verslag in plaats van een indruk.
Scope creep is nooit één beslissing. Het is een reeks van kleine ja’s: een extra revisie, een snelle wijziging, een telefoontje dat niet in de schatting zat, een deliverable die groeide. Elk is redelijk, en samen veranderen ze een winstgevend project in een onrendabel project.
De reden dat het onopgemerkt blijft, is dat de schatting in één document leeft en het daadwerkelijke werk in iemands urenstaat, als het al wordt geregistreerd.
IDup zet ze naast elkaar. Uren en kosten worden in realtime bijgehouden ten opzichte van het geoffreerde budget, zodat een project dat op 80 procent van het budget zit met de helft van de deliverables nog open, in week drie al duidelijk is — wanneer een gesprek het nog kan oplossen — in plaats van in de factuur die de relatie beëindigt.
Je betaalt niet extra voor de rest van het platform. Met dezelfde login krijg je boekhouding met AI-bonregistratie, facturering en online betalingen, belastingaangifte, jaarrekeningen en financiële rapporten, een volledige CRM met leads, offertes en contracten, projecten, tickets, een klantenportaal, personeels- en loonadministratie, rechten en multi-tenant werkruimtes.
Het biedt je ook de groeilaag: IDup AI als assistent, een AI-chatbot voor je website, geautomatiseerde workflows, een social media-agent, marketingcampagnes en een gedeelde inbox voor WhatsApp, SMS, e-mail en sociale media.
Dus nieuwe business, levering en financiën draaien op één klantrecord — in 27 talen, in 20 valuta’s, GDPR-compliant, op veilige servers wereldwijd, op desktop en in de mobiele app.
Copyright © 2026 - IDup. Alle rechten voorbehouden.
We gebruiken cookies
We gebruiken noodzakelijke cookies om deze website te laten werken. Met jouw toestemming gebruiken we ook Google Analytics om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen. Cookiebeleid · Privacybeleid
