#Bouw & Handel

Offertes, opdrachten en facturen — gesorteerd

Van de eerste offerte tot de laatste factuur, IDup houdt handels- en bouwbedrijven georganiseerd en betaald — ter plaatse, vanaf een telefoon, zonder een avond papierwerk.

In de ambachten wordt het geld op locatie verdiend en in het kantoor verloren. Offertes duren te lang om uit te gaan, extra werk wordt mondeling overeengekomen en nooit gefactureerd, bonnetjes voor materialen eindigen in een busje, uren worden op zondag uit het geheugen gereconstrueerd, en facturen gaan weken na voltooiing van de klus de deur uit — precies daarom worden ze weken daarna betaald.

IDup verplaatst het kantoor naar de klus. Stuur een professionele offerte vanaf uw telefoon terwijl u nog in de keuken van de klant staat. Registreer uren en materialen voor de klus terwijl u ze gebruikt. Fotografeer bonnetjes bij de bouwmarkt en laat de AI ze boeken. Zet de voltooide klus om in een factuur met een betaal-nu-knop in één klik, en laat automatische herinneringen het opvolgen.

Vertrouwd door 1.000+ teams wereldwijd

Alles in één login

Offertes, lopende opdrachten, onbetaalde facturen en materiaalkosten — duidelijk op één plek, op desktop en mobiel.

Omdat het één systeem is, is de prijs die u heeft geoffreerd de prijs die u factureert, en de uren die u heeft geregistreerd zijn de uren die u factureert — zonder dat iemand iets opnieuw typt.

Eén dashboard

Openstaande offertes, lopende opdrachten, onbetaalde facturen en de omzet van deze maand op één scherm.

Cloud & mobiel

Alles op je telefoon, ter plaatse, in de bus — inclusief iOS en Android.

Laat AI het drukke werk doen

Fotografeer een materiaalkwitantie aan de balie en de AI leest leverancier, bedrag, btw en datum en boekt het naar de juiste klus. Het papier kan direct de prullenbak in.

Vraag IDup AI welke klussen niet gefactureerd zijn, welke klanten te laat zijn of wat je iemand in april hebt geoffreerd — in gewone taal, met één hand, ter plaatse.

AI-ondersteund

Bonnen en leveranciersfacturen worden automatisch gelezen, gecodeerd en toegewezen aan de baan.

Geautomatiseerd

Betalingsherinneringen en offerte-opvolgingen verlopen automatisch totdat de klant reageert.

Van begin tot eind verbonden

Een aanvraag wordt een offerte, de offerte wordt een klus met bijgehouden uren en materialen, de klus wordt een factuur en de betaling boekt zichzelf — niets gaat verloren tussen de stappen.

Extra werk wordt toegevoegd aan de klus waar de klant het kan zien, zodat extra uren standaard worden gefactureerd in plaats van onthouden als een gunst.

AVG-conform

Klantgegevens en documenten versleuteld op beveiligde servers wereldwijd, met een volledige audit trail.

Schaalt met je mee

Van een eenmansbedrijf naar meerdere teams, met rollen en permissies per medewerker.

Kernfuncties

Offertes in minuten, vanaf de site

Maak een professionele offerte vanaf je prijslijst op je telefoon en stuur deze voordat je de oprit verlaat — terwijl de klant nog beslist.

Kostprijsberekening die echt is

Uren, materialen en onderaannemingskosten worden geboekt tegen de klus zodra ze zich voordoen, zodat je de marge op een klus ziet voordat deze is afgerond, niet erna.

Materialen vastgelegd aan de balie

Fotografeer de bon en de AI boekt het naar de juiste klus. Geen vervaagde bonnen meer in de bus en geen ongetraceerde materiaalkosten meer.

Facturen die betaald worden

Factureer de voltooide klus met één klik met een betaal-nu knop, en laat oplopende herinneringen automatisch achterstallige betalers achterna zitten tot het geld binnen is.

Meer tijd aan de gereedschappen

IDup automatiseert de routine — offertes, kostprijsberekening, facturatie, opvolging — zodat avonden en zondagen niet langer de dienst zijn waar het papierwerk wordt gedaan.

Voor de meeste ambachtsbedrijven is het kantoorwerk meerdere onbetaalde uren per week, gedaan moe, op het slechtst mogelijke moment. Het is ook het werk dat bepaalt of het bedrijf winstgevend is.

Ter plaatse in seconden doen in plaats van thuis in uren verandert alles: het papierwerk is nauwkeuriger omdat het op het moment van de waarheid gebeurt, en de avond is weer van jou.

Alles in zicht, altijd

Offertes, opdrachten, tijd, materialen, facturatie, klanten en documenten op één platform in plaats van een offertemodel, een notitieboek, een schoenendoos en een boekhoudpakket.

Je weet welke offertes nog openstaan, welke klus meer uren verbruikt dan waarvoor het geprijsd was, wie je geld schuldig is en wat er deze week daadwerkelijk op de rekening staat.

Elke cijfer linkt naar de taak en de bon erachter, zodat een discussie over een factuur eindigt met een document in plaats van een herinnering.

Het extra werk dat je momenteel gratis doet

Vraag elk handelsbedrijf waar zijn marge naartoe gaat en het antwoord is zelden de hoofdtaak. Het zijn de extra’s: het extra stopcontact, de tweede laag, het uur besteed aan het oplossen van iets dat de klant niet noemde, het materiaal dat is gekocht en nooit in rekening is gebracht.

Het wordt niet gefactureerd omdat het mondeling wordt afgesproken, ter plaatse, midden in iets anders — en tegen de tijd dat de factuur wordt geschreven, weet niemand meer precies wat extra was.

IDup lost het op waar het gebeurt. Voeg de extra toe aan de klus op je telefoon in tien seconden, met een foto indien nuttig, en het staat automatisch op de factuur. Niets ongemakkelijks, niets vergeten — en over een jaar, meestal een aanzienlijk bedrag dat je eerder weggaf.

Alles is al inbegrepen

Je betaalt niet extra voor de rest van het platform. Met dezelfde login krijg je boekhouding met AI-bonregistratie, facturering en online betalingen, belastingaangifte, jaarrekeningen en financiële rapporten, een volledige CRM met leads, offertes en contracten, projecten, tickets, een klantenportaal, personeels- en loonadministratie, rechten en multi-tenant werkruimtes.

Het biedt je ook de moderne laag die de meeste handelssoftware niet heeft: IDup AI als assistent, een AI-chatbot voor je website die 24/7 vragen opvangt, geautomatiseerde workflows, een social media-agent, marketingcampagnes en een gedeelde inbox voor WhatsApp, SMS, e-mail en sociale media.

Dus één login dekt de offerte, de klus, de crew, de lonen en de boeken — in 27 talen, in 20 valuta’s, GDPR-compliant, op veilige servers wereldwijd, zonder voorafgaande kennis vereist.

14 dagen gratis proefperiode

Klaar om sneller betaald te worden?

idup

Alles-in-één Boekhouding, Loonadministratie & Digitale Financiën — Vereenvoudigd

Copyright © 2026 - IDup. Alle rechten voorbehouden.