Váš tým, organizovaný. IDup uchovává data zaměstnanců, smlouvy, role, absence a oprávnění na jednom bezpečném místě — takže správa vašich lidí je jednoduchá, v souladu s předpisy a již není rozptýlena mezi čtyři systémy a skříňku na dokumenty.
HR v malé nebo střední firmě obvykle vypadá stejně: smlouvy ve složce, adresy v tabulce, dovolené ve sdíleném kalendáři, hodiny v zápisníku a údaje o mzdách v čemkoli, co používá poskytovatel mezd. Každý z nich je samostatnou kopií pravdy a každý se aktualizuje podle svého vlastního plánu. Když se někdo přestěhuje, změní pracovní zátěž nebo odejde, aktualizace proběhne na třech místech a na čtvrtém se zapomene.
IDup dělá záznam zaměstnance jediným zdrojem. Osobní údaje, smlouva, role, oprávnění, dokumenty, pracovní doba, absence, projekty a mzdy jsou všechny propojeny s jedním profilem a vše, co se změní, je zaznamenáno jednou. Váš tým může udržovat své vlastní údaje prostřednictvím samoobsluhy, citlivá data zůstávají za granulárními oprávněními a nástup nebo odchod se stává kontrolním seznamem místo archeologického projektu.
Profily, smlouvy, role, kvalifikace a dokumenty na jednom místě — šifrované, vyhledatelné a vždy aktuální. Žádná paralelní tabulka, žádná složka na notebooku, žádná verze, o které ví jen jedna osoba.
Přesně kontrolujte, kdo co vidí a dělá. Údaje o platech zůstávají u lidí, kteří je potřebují, projektoví manažeři vidí své vlastní týmy a přístup je zrušen jedním kliknutím v den, kdy někdo odejde.
Zaměstnanci si sami aktualizují adresu, bankovní údaje a dokumenty, žádají o absence a stahují si výplatní pásky — což odstraňuje překvapivé množství administrativy z vašeho týdne a udržuje data přesná.
Jeden krok od údajů zaměstnanců k výplatě. Smlouvy, sazby, absence a hodiny přímo ovlivňují mzdy, takže mezi HR a výplatním dnem se nic nepřepisuje a čísla se nemohou lišit.
Záznamy zaměstnanců, smlouvy, certifikáty a dokumenty žijí společně — bezpečné, vyhledatelné a kompletní. Když potřebujete podepsanou smlouvu, kvalifikační certifikát nebo kopii loňské dohody, trvá to sekundy místo emailu třem lidem.
Onboarding se stává opakovatelným. Nový zaměstnanec dostane profil, smlouvu, správná oprávnění, kontrolní seznam vybavení a úvodní úkoly ve stanoveném pořadí, takže desátý nový kolega má stejnou zkušenost jako první — i když osoba, která to obvykle řeší, je na dovolené.
Offboarding dostává stejnou péči, což je místo, kde jsou většina společností skutečně vystavena. Přístup odstraněn, dokumenty archivovány, konečná mzda připravena, vybavení vráceno — zaznamenáno, ne zapamatováno.
Granulární oprávnění udržují citlivá data v bezpečí, zatímco váš tým dostane, co potřebuje. Informace o platech, osobní dokumenty a poznámky o výkonu jsou viditelné pouze pro role, které definujete, a každý přístup je zaznamenán.
To není jen dobrá praxe, je to právní povinnost ve většině Evropy, když držíte údaje o zaměstnancích. Sdílený disk se složkou nazvanou “HR” a systémem cti to nesplňuje; oprávnění podle role s auditní stopou ano.
Také odstraňuje trapnost. Nikdo nemusí věřit, že kolega prostě neotevře soubor, ke kterému má technicky přístup, protože k němu nemá přístup vůbec.
Data zaměstnanců plynou přímo do mezd, projektů a účetnictví — žádné opakované zadávání, žádný export, žádné sladění mezi systémy, které nikdy nebyly určeny k vzájemné komunikaci.
Změna pracovní zátěže aktualizuje smlouvu, výpočet mzdy a kapacitu v plánování projektů současně. Sledované hodiny se promítnou jak do nákladů na projekt, tak do výplaty. Absence snižují dostupnost a odrážejí se ve mzdě, aniž by někdo musel udržovat druhý kalendář.
Výsledkem je, že náklady na personál přestanou být měsíčním překvapením. Můžete vidět, kolik váš tým stojí, kde jsou tyto náklady nasazeny a co produkují — živě, podle projektu a podle oddělení.
Nejrizikovějšími dny v jakémkoli pracovním vztahu jsou první a poslední. První den potřebuje nový kolega smlouvu, profil, přístup k správným systémům, plán úvodu a vybavení. Poslední den musí být vše čistě zrušeno — a to je část, kterou firmy rutinně dělají špatně.
V IDup jsou obě kontrolní seznamy, které se spouštějí samy. Automatizované pracovní postupy vytvářejí úkoly, přidělují vlastníky, udělují přesně ta oprávnění, která role vyžaduje, a zaznamenávají, co bylo uděláno a kdy. Nic nezávisí na dostupnosti osoby, která to „obvykle řeší“.
Když někdo odejde, přístup je zrušen jedním krokem na celé platformě — účetnictví, CRM, dokumenty, schránka, mobilní aplikace — a jejich záznamy jsou archivovány místo smazání, takže závazky jsou splněny bez ponechání otevřených dveří.
Správa zaměstnanců je jednou částí IDup, ne celý produkt — a neplatíte navíc za zbytek. Stejné přihlášení vám poskytuje účetnictví s AI zachycením účtenek, fakturaci a online platby, mzdy, daňové přiznání a výroční zprávy, finanční zprávy, kompletní CRM s potenciálními zákazníky, odhady, smlouvy a projekty, helpdesk, klientský portál, oprávnění a víceuživatelské pracovní prostory.
Poskytuje vám také moderní vrstvu, kterou většina HR nástrojů prostě nemá: IDup AI jako asistenta napříč celou platformou, AI chatbot pro váš web, automatizované pracovní postupy, které za vás řídí onboarding a opakující se úkoly, agenta pro sociální média, marketingové kampaně a sdílenou schránku pro WhatsApp, SMS, e-mail a sociální konverzace.
Praktický efekt je, že lidé, práce a peníze jsou konečně v jednom systému. Hodiny se stávají náklady na projekt a mzdou, smlouvy se stávají závazky, které můžete vidět ve svém pohledu na hotovost, a váš tým funguje na jedno přihlášení — na desktopu a v mobilní aplikaci, v souladu s GDPR, na zabezpečených serverech po celém světě, ve 27 jazycích.
Sarah J.
Od zavedení AI asistenta se naše doba odezvy podpory snížila o více než 70 %. Denně zvládá tisíce dotazů zákazníků bez zaváhání.
Mark T.
Měli jsme problémy s dotazy zákazníků mimo pracovní dobu. Nyní AI asistent pracuje nonstop, poskytuje okamžité odpovědi a dokonce nám rezervuje schůzky.
Amina K.
AI systém se dokonale přizpůsobil našim obchodním potřebám. Ocenili jsme, jak byl přizpůsobitelný — od brandingu po pracovní postupy.
Rajeev T.
Podařilo se nám snížit chyby ve mzdách téměř o 90 % od přechodu na tento systém. Zprávy jsou podrobné a pomáhají s naší shodou a audity. Velmi doporučujeme.
IDup sjednocuje účetnictví, fakturaci a platby, AI zachycení účtenek, daňové přiznání, výroční zprávy a finanční reporty s plným CRM — potenciální zákazníky, odhady a smlouvy, projekty, tikety, kalendář a klientský portál. Navíc obsahuje IDup AI, AI chatbot, automatizaci a agenta pro sociální média, sdílenou schránku pro WhatsApp, SMS, e-mail a sociální sítě, marketingové kampaně, správu zaměstnanců a mezd, oprávnění, multi-tenantní pracovní prostory, úložiště dokumentů, přístup do cloudu a mobilní aplikaci pro iOS a Android.
Vše běží za jedním přihlášením, na jedné databázi, za jednu cenu — takže zaměstnanec, jeho smlouva, jeho hodiny, jeho mzda a projekty, na kterých pracuje, jsou jeden záznam místo pěti nespojených systémů.
Osobní a kontaktní údaje, smlouvy a dodatky, role a odpovědnosti, kvalifikace a certifikáty, modely pracovní doby, absence a dovolené, vybavení, poznámky, dokumenty a údaje relevantní pro mzdy, jako jsou sazby, příspěvky a bankovní údaje.
Vše je uloženo v jednom profilu s úplnou historií změn, takže můžete vidět, jak vypadala smlouva před úpravou a kdy změna nabyla účinnosti — což je přesně to, co potřebujete při sporu nebo auditu.
Ano. Samoobslužný portál umožňuje vašemu týmu aktualizovat adresy, telefonní čísla, bankovní údaje a kontakty pro případ nouze, nahrávat dokumenty, žádat o nepřítomnost a stahovat své výplatní pásky bez vašeho zásahu.
Změny, na kterých záleží, mohou vyžadovat schválení, takže samoobsluha neznamená ztrátu kontroly. V praxi to odstraňuje velkou část rutinních HR požadavků a udržuje hlavní data přesnější než jakýkoli centrální proces.
Žádosti o nepřítomnost, schválení a zůstatky jsou spravovány na stejném místě jako záznam zaměstnance a kalendář, takže dostupnost je vždy viditelná pro ty, kdo plánují práci.
Sledované hodiny se promítají do projektů a mezd, což znamená, že jeden záznam slouží nákladovému účetnictví, fakturaci klientů a mzdám současně. Neexistuje druhý systém pro evidenci času ani měsíční přepisování.
Ano. IDup je v souladu s GDPR, hostován na zabezpečených, GDPR-kompatibilních serverech po celém světě, s šifrováním při přenosu a v klidu. Data zaměstnanců jsou chráněna podrobnými rolemi a oprávněními a každý přístup je zaznamenán v auditní stopě.
Osobní údaje lze na vyžádání exportovat nebo smazat, dodržují se pravidla uchovávání a citlivé dokumenty přestanou kolovat jako e-mailové přílohy — což je místo, kde ochrana údajů zaměstnanců v praxi nejčastěji selhává.
Ne. IDup je navržen tak, abyste mohli začít hned — není potřeba HR software nebo IT znalosti. Přidání zaměstnance trvá několik minut a zbytek záznamu se doplní, jakmile proběhnou smlouvy, hodiny a výplaty.
Rozhraní mluví srozumitelně a IDup AI může odpovědět na otázky o vašem týmu vlastními slovy — kdo chybí příští týden, komu se brzy obnovuje smlouva, kolik stojí oddělení.
Ano — prostřednictvím otevřeného REST API, webhooků a hotových integrací, takže data o zaměstnancích a čase mohou být vyměňována se systémy, které používáte. Účetním a mzdovým kancelářím lze poskytnout vlastní přístup místo měsíčního exportu.
Protože mzdy, účetnictví a náklady na projekty již sedí na stejné platformě, většina integrací, které společnosti obvykle potřebují mezi HR systémy, se jednoduše stává zbytečnou.
Minuty, ne měsíce. Vytvořte si účet, přidejte svůj tým a nastavte oprávnění — není co instalovat a není potřeba HR konzultant.
Můžete začít se základy — profily, smlouvy, oprávnění — a přidat absence, sledování času a mzdy, když jste připraveni. Každý krok funguje samostatně a zlepšuje se, jakmile je zapnut další.
Copyright © 2026 - IDup. Všechna práva vyhrazena.
Používáme cookies
Používáme nezbytné cookies pro provoz této webové stránky. S vaším souhlasem také používáme Google Analytics, abychom pochopili, jak je naše webová stránka používána. Svou volbu můžete kdykoli změnit. Zásady používání cookies · Zásady ochrany osobních údajů
