Управління працівниками

IDup об’єднує бухгалтерію, виставлення рахунків і платежі, захоплення квитанцій за допомогою AI, податкову звітність, річні звіти та фінансові звіти з повним CRM — ліди, оцінки та контракти, проекти, запити, календар і портал клієнта. На додачу до цього є IDup AI, AI-чатбот, автоматизація та агент соціальних мереж, спільна пошта для WhatsApp, SMS, електронної пошти та соціальних мереж, маркетингові кампанії, управління співробітниками та заробітною платою, дозволи, багатокористувацькі робочі простори, сховище документів, хмарний доступ і мобільний додаток для iOS та Android.

Усе працює за одним входом, на одній базі даних, за однією ціною — тому співробітник, його контракт, години, зарплата та проекти, над якими він працює, є одним записом замість п’яти роз’єднаних систем.

Особисті та контактні дані, контракти та зміни, ролі та обов’язки, кваліфікації та сертифікати, моделі робочого часу, відсутності та відпустки, обладнання, нотатки, документи та дані, що стосуються зарплати, такі як ставки, надбавки та банківські реквізити.

Все зберігається в одному профілі з повною історією змін, тому ви можете побачити, як виглядав контракт до внесення змін і коли зміна набула чинності — саме те, що потрібно у випадку спору або аудиту.

Запити на відсутність, затвердження та баланси керуються в тому ж місці, що й записи співробітників та календар, тому доступність завжди видима для тих, хто планує роботу.

Відстежені години потрапляють у проекти та нарахування зарплати, що означає, що один запис обслуговує облік витрат, виставлення рахунків клієнтам та зарплату одночасно. Немає другої системи табелів обліку робочого часу і немає щомісячного переписування.

Так. IDup відповідає GDPR, розміщено на захищених серверах по всьому світу, що відповідають GDPR, з шифруванням під час передачі та зберігання. Дані працівників захищені детальними ролями та дозволами, і кожен доступ записується в аудиторський слід.

Особисті дані можуть бути експортовані або видалені за запитом, правила збереження дотримуються, а конфіденційні документи перестають циркулювати як вкладення електронної пошти — саме тут захист даних співробітників найчастіше зазнає невдачі на практиці.

Ні. IDup створений так, щоб ви могли почати відразу — без HR програмного забезпечення або IT досвіду. Додавання працівника займає кілька хвилин, а решта запису формується автоматично, коли відбуваються контракти, години та виплати заробітної плати.

Інтерфейс говорить простою мовою, а IDup AI може відповісти на запитання про вашу команду вашими словами — хто відсутній наступного тижня, чий контракт скоро поновлюється, скільки коштує відділ.

Так — через відкритий REST API, вебхуки та готові інтеграції, щоб дані про працівників і час могли обмінюватися з вашими системами. Бухгалтерам і офісам з нарахування заробітної плати можна надати власний доступ замість щомісячного експорту.

Оскільки зарплата, бухгалтерія та проектні витрати вже знаходяться на одній платформі, більшість інтеграцій, які зазвичай потрібні компаніям між HR-системами, просто стають непотрібними.

Хвилини, не місяці. Створіть свій обліковий запис, додайте свою команду та встановіть дозволи — нічого не потрібно встановлювати і не потрібен HR-консультант.

Ви можете почати з основ — профілі, контракти, дозволи — і додати відсутності, відстеження часу та зарплату, коли будете готові. Кожен крок працює самостійно і стає кращим, коли вмикається наступний.