Postanız, dijitalleştirilmiş. IDup’un dijital posta kutusu gelen belgeleri yakalar, okur, sıralar ve doğrudan iş akışınıza yönlendirir — böylece hiçbir şey bir yığın halinde beklemez ve hiçbir şey masada kaybolmaz.
Gelen kağıtlar ve gelen PDF’ler, çoğu küçük işletmenin en çok zaman ve para kaybettiği yerdir. Bir tedarikçi faturası iki hafta boyunca açılmadan durur ve erken ödeme indirimi sona erer. Vergi dairesinden gelen bir mektup yanlış kişi tarafından açılır ve bir daha asla bahsedilmez. Bir teslimat notu kimsenin bakmadığı bir yere dosyalanır. Bunların hiçbiri bilgi sorunu değildir — bu bir yönlendirme sorunudur.
IDup yönlendirmeyi çözer. Posta, taramalar ve e-posta ekleri tek bir dijital posta kutusuna gelir, otomatik olarak okunur, tür ve göndericiye göre sınıflandırılır ve doğru yere yönlendirilir: gelen bir fatura, satıcı, tutar ve KDV zaten çıkarılmış olarak kaydedilebilir bir gider haline gelir; bir sözleşme müşterinin dosyasına düşer; bir banka ekstresi muhasebeye gider. Gelen her şeyi, ne olduğunu ve hala neyin karar gerektirdiğini görürsünüz — herhangi bir cihazdan, nerede olursanız olun.
Gelen belgeler otomatik olarak yakalanır — taranmış postalar, yönlendirilmiş e-postalar, PDF'ler ve fotoğraflar tek bir yerde toplanır. Fiziksel bir tepsi, üç posta kutusu ve paylaşılan bir sürücü yerine tek bir gelen kutusu açarsınız.
AI, her belgenin ne olduğunu ve kimden geldiğini tanır, ardından doğru müşteri, proje, çalışan veya hesaba yönlendirir — böylece fark edilmek için beklemek yerine harekete geçmesi gereken kişiye ulaşır.
Gelen bir faturayı tek adımda kaydedilmiş bir gider haline getirin. Tedarikçi, tutar, net, KDV oranı ve vade tarihi zaten çıkarılmıştır ve orijinal belge kanıt olarak girişe ekli kalır.
Her şey şifreli, tam metin aranabilir ve denetim kanıtlı olarak dünya çapındaki güvenli sunucularda saklanır. Yıllar sonra, bir mektubu içine yazılan kelimelerle bulabilirsiniz, hangi klasöre gittiğini hatırlamanıza gerek yok.
Gelen belgeler, harekete geçmeye hazır dijital posta kutunuza düşer — tarama yığınları yok, akşamları sıralama yok, birinin boş bir saati olmasını bekleyen zarf yığını yok. Gelenler zaten okunabilir, zaten sınıflandırılmış ve ihtiyaç duyan kişilere zaten görünür.
Bu, haftanın ritmini değiştirir. Postayı acil hale geldiğinde toplu olarak işlemek yerine, geldiği anda dakikalar içinde halledersiniz: onaylayın, kaydedin, iletin veya arşivleyin. Tepsi asla dolmaz, çünkü tepsi yoktur.
Ayrıca, tek kişilik bağımlılığı ortadan kaldırır. Posta dijital olduğunda ve zarfı açan kişi yerine kurallarla yönlendirildiğinde, bir tatil, bir hastalık günü veya bir ev-ofis haftası kaçırılan bir son teslim tarihi için bir neden olmaktan çıkar.
Gelen bir tedarikçi faturası birkaç tıklama ile kaydedilmiş bir gider olur. AI, satıcıyı, miktarı, KDV oranını ve vade tarihini zaten okumuştur; siz onaylarsınız ve belge eklenmiş olarak doğru hesaba kaydedilir.
Aynı platform muhasebenizi tuttuğu için, giriş belgenin bir kopyası değil — ona bağlıdır. KDV pozisyonunuz güncellenir, ödenecekler açık maddelerinizde görünür ve vade tarihi nakit görünümünüzde bir sorun haline gelmeden önce belirir.
Ödeme şartları artık bir piyango değil. Ne zaman neyin vadesi geldiğini, hangi indirimlerin hala alınmaya değer olduğunu ve hangi faturaların itiraz edildiğini görürsünüz — üç hafta sonra bir hatırlatma mektubundan öğrenmek yerine.
Her şey arşivlenir, aranabilir ve doğru kayıtla bağlantılıdır — ilgili müşteri, tedarikçi, proje veya çalışan. Bir belge asla sadece bir dosya değildir; her zaman bir adresi vardır.
Arama, taranmış sayfaların içine ulaşır, böylece üzerinde basılı bir referans numarasıyla bir mektubu veya içerdiği bir maddeyle bir sözleşmeyi bulabilirsiniz. Eskiden bir dosya dolabında bir saat olan şey, bir arama kutusunda beş saniye olur.
Ve çünkü izinler ayrıntılıdır, doğru kişiler doğru gönderiyi görür. Finansal belgeler muhasebecinize ulaşır, İK mektupları İK içinde kalır ve gizli yazışmalar şirketin yarısının okuyabileceği ortak bir gelen kutusunda oturmaz.
Gelen postanın pahalı kısmı nadiren belgenin kendisidir — içinde gizli olan son tarihtir. Bir ödeme süresi, bir itiraz süresi, bir yenileme tarihi, bir bildirim süresi. Kaçırın ve maliyet gerçektir: Kaybedilen bir indirim, gecikme ücreti, bir yıl daha yenilenen bir sözleşme.
IDup bu tarihleri belgelerden okur ve onları gerçekten baktığınız yere koyar: takviminize, açık öğelerinize ve nakit görünümünüze. Bu hafta vadesi gelen, hatırlatıcı geldiğinde değil, bu hafta görünür.
Otomatik takipler işi bir adım öteye taşır. Kimsenin işlem yapmadığı onaylar takip edilir, gelen tedarikçi faturaları tanınır ve olağandışı bir durum insan müdahalesi için işaretlenir. Sonuç, sadece yükümlülükleri saklayan değil, yöneten bir posta kutusudur.
Dijital posta kutusu IDup’un bir parçasıdır, tüm ürün değil — ve geri kalanı için ekstra ödeme yapmazsınız. Aynı giriş, AI fiş yakalama ile muhasebe, faturalandırma ve çevrimiçi ödemeler, vergi dosyalama ve yıllık beyanlar, finansal raporlar, potansiyel müşteriler, tahminler, sözleşmeler ve projelerle eksiksiz bir CRM, bir yardım masası, bir müşteri portalı, çalışan ve bordro yönetimi, izinler ve çok kiracılı çalışma alanları sağlar.
Ayrıca, çoğu belge aracının basitçe sahip olmadığı modern katmanı size sunar: Tüm platformda bir asistan olarak IDup AI, web siteniz için bir AI sohbet botu, sizin için yinelenen işleri yürüten otomatik iş akışları, bir sosyal medya ajanı, pazarlama kampanyaları ve WhatsApp, SMS, e-posta ve sosyal konuşmaları tek bir yerde toplayan paylaşılan bir gelen kutusu.
Pratik etki, gelen bir mektubun artık manuel bir zincirin başlangıcı olmamasıdır. Bir hareketle bir giriş, bir görev, bir ödeme ve arşivlenmiş bir belge haline gelir — masaüstünde ve mobil uygulamada, GDPR uyumlu, dünya çapında güvenli sunucularda, 27 dilde, önceden bilgi gerektirmeden.
Sarah L.
Bu Dijital Posta Kutusu Sistemine geçiş, uzaktan çalışan ekibimiz için bir dönüm noktası oldu. Her yerden tüm postalara anında erişebiliyoruz, bu da yanıt verme hızımızı büyük ölçüde artırdı.
Rajiv P.
Beş ofisimizde postayı yönetmek eskiden lojistik bir kabustu. Şimdi her şey merkezi ve güvenli. Çoklu kullanıcı desteği işbirliğini zahmetsiz hale getiriyor.
Jessica M.
Eylem taleplerini doğrudan posta öğelerine atama ve CRM’imizle entegre etme yeteneği, iş akışımızı hiç olmadığı kadar düzenledi. Kritik bir belgeyi asla kaçırmıyoruz.
Michael T.
Taranmış tüm postalarımızın sıkı erişim kontrolleriyle güvenli bir şekilde saklandığını bilmek bize huzur veriyor. Denetim izleri uyum amaçları için harika bir bonus.
IDup, muhasebe, faturalama ve ödemeleri, AI fiş yakalama, vergi beyannamesi, yıllık raporlar ve finansal raporları tam bir CRM ile birleştirir — potansiyel müşteriler, tahminler ve sözleşmeler, projeler, biletler, takvim ve bir müşteri portalı. Bunun üzerine IDup AI, bir AI sohbet botu, otomasyon ve bir sosyal medya ajanı, WhatsApp, SMS, e-posta ve sosyal medya için ortak bir gelen kutusu, pazarlama kampanyaları, çalışan ve bordro yönetimi, izinler, çok kiracılı çalışma alanları, bir belge kasası, bulut erişimi ve iOS ve Android için bir mobil uygulama yer alır.
Hepsi tek bir giriş, tek bir veritabanı, tek bir fiyatla çalışır — bu nedenle gelen bir mektup, dönüşeceği masraf, ait olduğu tedarikçi ve onu karşılayan ödeme dört ayrı araç yerine aynı kayıttır.
Çeşitli yollar ve bunları karıştırabilirsiniz. E-postaları ve ekleri posta kutusu adresinize yönlendirin, PDF’leri doğrudan yükleyin, mobil uygulama ile kağıtları fotoğraflayın veya çok işlevli bir yazıcıdan bir parti tarayın. IDup’un kendisinin ürettiği belgeler — faturalar, maaş bordroları, sözleşmeler — otomatik olarak dosyalanır.
Hangi yol olursa olsun, sonuç aynı: belge okunur, sınıflandırılır, doğru kayda bağlanır ve aranabilir hale getirilir. Bir şeyin nereye ait olduğuna önceden karar vermeniz gerekmez; sistem önerir ve siz onaylarsınız.
Evet. IDup, faturalar, makbuzlar, ekstreler ve mektuplardan — sadece dijital PDF’ler değil, taranmış kağıtlar da dahil olmak üzere — gönderen, belge türü, tarih, tutarlar, KDV oranları ve referans numaralarını çıkarır.
AI’nin emin olmadığı her şey tahmin edilmek yerine işaretlenir, böylece her şeyi kontrol etmek yerine kısa bir istisna listesi gözden geçirirsiniz. Düzeltmeler, sistemin tekrarlayan tedarikçilerinizin nasıl göründüğünü öğrenmesini sağlar, böylece istisna listesi zamanla uzamak yerine kısalır.
Yönlendirilirler. Kurallar, kimin neyi göreceğine karar verir — tedarikçi faturaları onaylayan kişiye, İK mektupları İK’ya, müşteri yazışmaları hesap sahibine — ve herkes sadece kendi kısmını görür.
Onaylar, IDup içinde, kimin neyi ne zaman onayladığına dair tam bir iz ile gerçekleşir. Hiçbir şeyin doğru kişiye iletilen bir e-postaya bağlı kalması gerekmez ve tek kopya başka birinin gelen kutusunda olduğu için hiçbir şey yanıtsız kalmaz.
Hayır. IDup, hemen başlayabilmeniz için tasarlandı — muhasebe veya IT geçmişine ihtiyacınız yok. Bir e-postayı yönlendirmek veya bir mektubu fotoğraflamak öğrenme eğrisinin tamamı.
Arayüz jargon yerine sade bir dil konuşuyor ve IDup AI herhangi bir belgeyi, rakamı veya girişi tek cümlede açıklayabiliyor. Postanızı açabiliyorsanız, dijital posta kutunuzu yönetebilirsiniz.
Evet. IDup, dünya çapında güvenli, GDPR uyumlu sunucularda barındırılan, aktarım ve bekleme sırasında şifreleme ile GDPR uyumludur. Ekibinizde kimin neyi göreceğine ayrıntılı roller ve izinler aracılığıyla tam olarak siz karar verirsiniz ve her değişiklik izlenebilir.
Belgeler denetim geçirmez bir arşivde saklanır, böylece bir rezervasyonun arkasındaki kanıt yıllar sonra geri alınabilir. Her şey tek bir platformda olduğu için, hassas postalar özel posta kutuları arasında e-posta ekleri olarak dolaşmayı bırakır.
Evet — açık bir REST API, webhooks ve hazır entegrasyonlar aracılığıyla, böylece IDup, zaten çalıştırdığınız yığına uyum sağlar. Belgeler bir tarama hizmetinden veya bir mağaza sisteminden içeri itilebilir ve herhangi bir aşağı akış sürecine dışarı çekilebilir.
Paylaşılan gelen kutusu ayrıca WhatsApp, SMS, e-posta ve sosyal medyayı tek bir yerde toplar, böylece bir müşterinin mesajı ilgili fatura, proje veya mektubun yanına düşer, ayrı bir siloya değil.
Dakikalar, aylar değil. Hesabınızı oluşturun, posta kutusu adresinizi ayarlayın ve yönlendirmeye başlayın — kurulacak bir şey veya yapılandırılacak bir sunucu yok.
Önce geçmişinizi dijitalleştirmeniz gerekmez. Bugünün postasıyla başlayın, size uygun olduğunda eski belgeleri ekleyin ve ilk günden itibaren hiçbir yeni şey bir yığın haline gelmez.
Telif Hakkı © 2026 - IDup. Tüm hakları saklıdır.
Çerezleri kullanıyoruz
Bu web sitesini çalıştırmak için gerekli çerezleri kullanıyoruz. Onayınızla, web sitemizin nasıl kullanıldığını anlamak için Google Analytics'i de kullanıyoruz. Seçiminizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Çerez Politikası · Gizlilik Politikası
