Ekibiniz, organize. IDup, çalışan verilerini, sözleşmeleri, rolleri, devamsızlıkları ve izinleri tek bir güvenli yerde tutar — böylece insanları yönetmek basit, uyumlu ve artık dört sistem ve bir dosya dolabına yayılmış değildir.
Küçük veya orta ölçekli bir şirkette İK genellikle aynı görünür: sözleşmeler bir klasörde, adresler bir tabloda, tatiller paylaşılan bir takvimde, saatler bir defterde ve maaş verileri bordro sağlayıcısının kullandığı her neyse orada. Bunların her biri gerçeğin ayrı bir kopyasıdır ve her biri kendi programına göre güncelliğini yitirir. Birisi taşındığında, iş yükünü değiştirdiğinde veya ayrıldığında, güncelleme üç yerde yapılır ve dördüncüsünde unutulur.
IDup, çalışan kaydını tek kaynak yapar. Kişisel veriler, sözleşme, rol, izinler, belgeler, çalışma süresi, devamsızlıklar, projeler ve bordro aynı profilden çıkar ve değişen her şey bir kez kaydedilir. Ekibiniz kendi bilgilerini self-servis yoluyla sürdürebilir, hassas veriler ayrıntılı izinlerin arkasında kalır ve işe alım veya işten çıkarma bir arkeoloji projesi yerine bir kontrol listesi haline gelir.
Profiller, sözleşmeler, roller, nitelikler ve belgeler tek bir yerde — şifrelenmiş, aranabilir ve her zaman güncel. Paralel bir elektronik tablo yok, bir dizüstü bilgisayarda klasör yok, sadece bir kişinin bildiği bir sürüm yok.
Kimlerin neyi göreceğini ve yapacağını tam olarak kontrol edin. Maaş verileri ihtiyaç duyan kişilerde kalır, proje yöneticileri kendi ekiplerini görür ve biri ayrıldığında erişim tek tıklamayla iptal edilir.
Çalışanlar kendi adreslerini, banka bilgilerini ve belgelerini günceller, devamsızlık talep eder ve maaş bordrolarını kendileri indirir — bu da haftanızdan şaşırtıcı miktarda yönetimi kaldırır ve verilerin doğru kalmasını sağlar.
Çalışan verisinden maaşa tek adım. Sözleşmeler, oranlar, devamsızlıklar ve saatler doğrudan bordroya aktarılır, böylece İK ve maaş günü arasında hiçbir şey yeniden yazılmaz ve rakamlar farklılaşamaz.
Çalışan kayıtları, sözleşmeler, sertifikalar ve belgeler birlikte yaşar — güvenli, aranabilir ve eksiksiz. İmzalı bir sözleşmeye, bir yeterlilik sertifikasına veya geçen yılın anlaşmasının bir kopyasına ihtiyacınız olduğunda, üç kişiye e-posta göndermek yerine saniyeler sürer.
İşe alım tekrarlanabilir hale gelir. Yeni bir çalışan, tanımlı bir sırayla bir profil, bir sözleşme, doğru izinler, doğru ekipman kontrol listesi ve doğru tanıtım görevlerini alır, böylece onuncu yeni meslektaş, ilk meslektaşla aynı deneyimi yaşar — normalde bunu yöneten kişi tatilde olsa bile.
Offboarding de aynı şekilde ele alınır, bu da çoğu şirketin gerçekten maruz kaldığı yerdir. Erişim kaldırılır, belgeler arşivlenir, son maaş bordrosu hazırlanır, ekipman iade edilir — kaydedilir, hatırlanmaz.
Ayrıntılı izinler hassas verileri güvende tutarken ekibiniz ihtiyaç duyduklarını alır. Maaş bilgileri, kişisel belgeler ve performans notları yalnızca tanımladığınız rollere görünür ve her erişim kaydedilir.
Bu sadece iyi bir uygulama değil, çalışan verilerini elinizde bulundurduğunuzda çoğu Avrupa’da yasal bir zorunluluktur. “İK” adlı bir klasörle paylaşılan bir sürücü ve bir onur sistemi bunu karşılamaz; rol başına izinler ve bir denetim izi karşılar.
Ayrıca, garipliği ortadan kaldırır. Hiç kimse bir meslektaşının teknik olarak erişebileceği bir dosyayı açmayacağına güvenmek zorunda kalmaz, çünkü ilk etapta ona erişemezler.
Çalışan verileri doğrudan bordro, projeler ve muhasebeye akar — yeniden giriş yok, dışa aktarma yok, birbirleriyle konuşması asla amaçlanmamış sistemler arasında uzlaşma yok.
İş yükündeki bir değişiklik, sözleşmeyi, maaş hesaplamasını ve proje planlamasındaki kapasiteyi aynı anda günceller. Takip edilen saatler hem proje maliyetine hem de maaş ödemesine yansır. Devamsızlıklar, kullanılabilirliği azaltır ve kimsenin ikinci bir takvim tutmasına gerek kalmadan maaşa yansır.
Sonuç, personel maliyetinin aylık bir sürpriz olmaktan çıkmasıdır. Ekibinizin ne kadar maliyeti olduğunu, bu maliyetin nerede kullanıldığını ve ne ürettiğini görebilirsiniz — canlı, proje başına ve departman başına.
Herhangi bir iş ilişkisindeki en riskli iki gün, ilk ve son gündür. İlk günde, yeni bir meslektaşın bir sözleşmeye, bir profile, doğru sistemlere erişime, bir tanıtım planına ve ekipmana ihtiyacı vardır. Son günde, bunların hepsinin temiz bir şekilde geri alınması gerekir — ve bu, şirketlerin rutin olarak yanlış yaptığı kısımdır.
IDup’ta her ikisi de kendi kendine çalışan kontrol listeleridir. Otomatik iş akışları görevleri oluşturur, sahiplerini atar, rolün gerektirdiği izinleri tam olarak verir ve neyin ne zaman yapıldığını kaydeder. Hiçbir şey “normalde bunu halleden” kişinin müsait olmasına bağlı değildir.
Biri ayrıldığında, tüm platformda — muhasebe, CRM, belgeler, gelen kutusu, mobil uygulama — erişim tek bir işlemle iptal edilir ve kayıtları silinmek yerine arşivlenir, böylece yükümlülükler yerine getirilir ve arkada açık kapılar bırakılmaz.
Çalışan yönetimi IDup’un bir parçasıdır, tüm ürün değil — ve geri kalan için ekstra ödeme yapmazsınız. Aynı giriş, AI makbuz yakalama ile muhasebe, faturalama ve çevrimiçi ödemeler, bordro, vergi beyannamesi ve yıllık raporlar, potansiyel müşteriler, tahminler, sözleşmeler ve projeler içeren eksiksiz bir CRM, bir yardım masası, bir müşteri portalı, izinler ve çok kiracılı çalışma alanları sağlar.
Ayrıca, çoğu İK aracının basitçe sahip olmadığı modern katmanı size sunar: Tüm platformda bir asistan olarak IDup AI, web siteniz için bir AI sohbet botu, sizin için işe alım ve yinelenen görevleri yürüten otomatik iş akışları, bir sosyal medya ajanı, pazarlama kampanyaları ve WhatsApp, SMS, e-posta ve sosyal konuşmalar için paylaşılan bir gelen kutusu.
Pratikte, insanlar, iş ve para nihayet aynı sistemde olduğu anlamına gelir. Saatler proje maliyetleri ve maaş haline gelir, sözleşmeler nakit görünümünüzde görebileceğiniz yükümlülükler haline gelir ve ekibiniz tek bir girişle çalışır — masaüstünde ve mobil uygulamada, GDPR uyumlu, dünya çapında güvenli sunucularda, 27 dilde.
Sarah J.
AI Asistanını uygulamaya koyduğumuzdan beri, destek yanıt süremiz %70’ten fazla azaldı. Her gün binlerce müşteri sorgusunu aksatmadan yönetiyor.
Mark T.
Mesai saatleri sonrası müşteri talepleriyle başa çıkmakta zorlanıyorduk. Şimdi, AI Asistanı 7/24 çalışıyor, anında cevaplar veriyor ve hatta bizim için randevular ayarlıyor.
Amina K.
AI sistemi, iş ihtiyaçlarımıza mükemmel bir şekilde uyum sağladı. Markalaşmadan iş akışlarına kadar ne kadar özelleştirilebilir olduğunu takdir ettik.
Rajeev T.
Bu sisteme geçtikten sonra bordro hatalarını neredeyse %90 oranında azalttık. Raporlar ayrıntılı ve uyum ve denetimlerimize yardımcı oluyor. Şiddetle tavsiye edilir.
IDup, muhasebe, faturalama ve ödemeleri, AI fiş yakalama, vergi beyannamesi, yıllık raporlar ve finansal raporları tam bir CRM ile birleştirir — potansiyel müşteriler, tahminler ve sözleşmeler, projeler, biletler, takvim ve bir müşteri portalı. Bunun üzerine IDup AI, bir AI sohbet botu, otomasyon ve bir sosyal medya ajanı, WhatsApp, SMS, e-posta ve sosyal medya için ortak bir gelen kutusu, pazarlama kampanyaları, çalışan ve bordro yönetimi, izinler, çok kiracılı çalışma alanları, bir belge kasası, bulut erişimi ve iOS ve Android için bir mobil uygulama yer alır.
Hepsi tek bir giriş, tek bir veritabanı, tek bir fiyatla çalışır — bu nedenle bir çalışan, sözleşmesi, saatleri, maaş bordrosu ve üzerinde çalıştığı projeler beş ayrı sistem yerine aynı kayıttır.
Kişisel ve iletişim bilgileri, sözleşmeler ve değişiklikler, roller ve sorumluluklar, nitelikler ve sertifikalar, çalışma zamanı modelleri, devamsızlıklar ve tatiller, ekipman, notlar, belgeler ve oranlar, ödenekler ve banka bilgileri gibi maaşla ilgili veriler.
Her şey, tam değişiklik geçmişiyle tek bir profilde saklanır, böylece bir sözleşmenin değişiklikten önce nasıl göründüğünü ve bir değişikliğin ne zaman yürürlüğe girdiğini görebilirsiniz — bu, bir anlaşmazlık veya denetimde tam olarak ihtiyacınız olan şeydir.
Evet. Self-servis portalı, ekibinizin adresleri, telefon numaralarını, banka bilgilerini ve acil durum kişilerini güncellemesine, belgeler yüklemesine, izin talep etmesine ve maaş bordrolarını indirmesine olanak tanır, sizin aracılığınız olmadan.
Önemli değişiklikler onay gerektirebilir, bu yüzden self-servis kontrol kaybı anlamına gelmez. Pratikte, rutin İK taleplerinin büyük bir kısmını ortadan kaldırır ve ana verileri herhangi bir merkezi sürecin yönetebileceğinden daha doğru tutar.
Devamsızlık talepleri, onaylar ve bakiyeler, çalışan kaydı ve takvimle aynı yerde yönetilir, böylece iş planlayan herkes için uygunluk her zaman görünür.
Takip edilen saatler projelere ve bordroya akar, bu da tek bir girişin maliyet muhasebesi, müşteri faturalandırması ve maaş için aynı anda hizmet ettiği anlamına gelir. İkinci bir zaman çizelgesi sistemi ve aylık transkripsiyon egzersizi yoktur.
Evet. IDup, GDPR uyumlu, dünya çapında güvenli, GDPR uyumlu sunucularda barındırılan, aktarımda ve beklemede şifrelenmiş. Çalışan verileri ayrıntılı roller ve izinlerle korunur ve her erişim bir denetim izi ile kaydedilir.
Kişisel veriler talep üzerine dışa aktarılabilir veya silinebilir, saklama kurallarına uyulur ve hassas belgeler e-posta ekleri olarak dolaşmayı bırakır — bu, çalışan verilerinin korunmasının pratikte en sık başarısız olduğu yerdir.
Hayır. IDup, hemen başlayabilmeniz için tasarlandı — İK yazılımı veya BT geçmişi gerekmez. Bir çalışan eklemek birkaç dakika alır ve kaydın geri kalanı sözleşmeler, saatler ve bordro işlemleri gerçekleştikçe kendini oluşturur.
Arayüz sade bir dil konuşuyor ve IDup AI, kendi kelimelerinizle ekibiniz hakkında sorulara cevap verebilir — gelecek hafta kim yok, kimin sözleşmesi yakında yenileniyor, bir departmanın maliyeti nedir.
Evet — açık bir REST API, webhooks ve hazır entegrasyonlar aracılığıyla, böylece çalışan ve zaman verileri kullandığınız sistemlerle değiş tokuş edilebilir. Muhasebecilere ve bordro ofislerine aylık bir ihracat yerine kendi erişimleri verilebilir.
Bordro, muhasebe ve proje maliyetlendirme zaten aynı platformda yer aldığı için, şirketlerin genellikle İK sistemleri arasında ihtiyaç duyduğu entegrasyonların çoğu gereksiz hale gelir.
Dakikalar, aylar değil. Hesabınızı oluşturun, ekibinizi ekleyin ve izinleri ayarlayın — kurulacak bir şey veya HR danışmanı gerekmez.
Temel bilgilerle başlayabilirsiniz — profiller, sözleşmeler, izinler — ve hazır olduğunuzda devamsızlıklar, zaman takibi ve bordro ekleyebilirsiniz. Her adım kendi başına çalışır ve bir sonraki açıldığında daha iyi hale gelir.
Telif Hakkı © 2026 - IDup. Tüm hakları saklıdır.
Çerezleri kullanıyoruz
Bu web sitesini çalıştırmak için gerekli çerezleri kullanıyoruz. Onayınızla, web sitemizin nasıl kullanıldığını anlamak için Google Analytics'i de kullanıyoruz. Seçiminizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Çerez Politikası · Gizlilik Politikası
