Tạo hóa đơn chuyên nghiệp trong vài giây và nhận thanh toán nhanh hơn. IDup tự động hóa toàn bộ chu kỳ — từ hóa đơn đầu tiên đến nhắc nhở — để tiền mặt luôn lưu thông trong khi bạn tiếp tục công việc thực sự của mình.
Mỗi hóa đơn chưa thanh toán là một khoản vay bạn chưa bao giờ đồng ý cho. Đó là tiền bạn đã kiếm được, đã giao và đã chi cho lương, vật liệu và tiền thuê — nằm trong tài khoản của người khác. Giải pháp gần như không bao giờ là làm việc chăm chỉ hơn; đó là loại bỏ ma sát giữa việc hoàn thành công việc và nhận tiền. Đó chính xác là những gì IDup được xây dựng để làm.
Hóa đơn được gửi đi với thương hiệu của bạn trong vòng một phút, với nút thanh toán ngay đính kèm để khách hàng có thể thanh toán bằng thẻ hoặc chuyển khoản ngân hàng mà không cần rời khỏi tài liệu. Nếu họ không làm vậy, IDup sẽ theo dõi giúp bạn, lịch sự và đúng lịch trình, cho đến khi họ làm. Và ngay khi thanh toán đến, nó được khớp với hóa đơn và ghi vào kế toán của bạn — không cần bảng tính, không cần buổi tối đối chiếu, không cần cuộc gọi điện thoại khó xử “bạn đã thanh toán chưa?”.
Hóa đơn chuyên nghiệp, có thương hiệu chỉ với vài cú nhấp chuột — kéo vào khách hàng, dự án, giờ theo dõi hoặc các mặt hàng đã giao, áp dụng mức thuế phù hợp và gửi. Mẫu, đánh số và bố cục tự động duy trì nhất quán.
Để khách hàng thanh toán bằng thẻ hoặc chuyển khoản trực tiếp từ hóa đơn chỉ với một lần chạm. Loại bỏ bước “Tôi sẽ chuyển khoản sau” là cách lớn nhất để bạn được thanh toán nhanh hơn — và không tốn công sức của khách hàng.
Nhắc nhở thông minh thúc đẩy người trả chậm để bạn không phải làm điều đó. Các cấp độ nhắc nhở leo thang được gửi theo lịch trình bạn đặt, theo giọng điệu của bạn, và dừng ngay khi hóa đơn được thanh toán — vì vậy việc đòi tiền không còn phụ thuộc vào tâm trạng hay trí nhớ của bạn nữa.
Thiết lập đăng ký và giữ chân một lần và để chúng chạy. Hóa đơn được tạo, gửi và ghi nhận theo chu kỳ riêng của chúng trong 20 loại tiền tệ, vì vậy doanh thu dự đoán thực sự hoạt động dự đoán thay vì cần nhắc nhở hàng tháng trong lịch của bạn.
Gửi hóa đơn, cung cấp thanh toán trực tuyến ngay lập tức, và IDup tự động theo dõi các khoản quá hạn — rút ngắn thời gian thu tiền của bạn một cách đáng kể. Ba điều trì hoãn thanh toán là ma sát, im lặng và quên, và IDup loại bỏ cả ba theo mặc định.
Ma sát biến mất vì hóa đơn mang theo nút thanh toán của riêng nó. Sự im lặng biến mất vì lời nhắc được lên lịch ngay khi ngày đến hạn trôi qua, tăng cường giọng điệu nếu không có gì xảy ra. Sự quên lãng biến mất vì bạn không còn là hệ thống — nền tảng là.
Bạn giữ toàn quyền kiểm soát mức độ cứng rắn mà bạn muốn và có thể tạm dừng việc theo đuổi một khách hàng cụ thể chỉ với một cú nhấp chuột. Nhưng mặc định không còn là “không ai theo dõi”, điều mà hầu hết các doanh nghiệp nhỏ âm thầm mất đi hàng tuần vốn lưu động mỗi quý.
Mỗi khoản thanh toán được khớp với hóa đơn của nó và được ghi vào kế toán của bạn — không có nhập liệu kép, không xuất CSV từ một công cụ để nhập vào công cụ khác, không có nghi thức cuối tháng của việc đánh dấu dòng ngân hàng so với bản in.
Thanh toán một phần, ghi chú tín dụng, thanh toán ngoại tệ và thanh toán thừa được xử lý đúng cách thay vì bị làm giả, vì vậy danh sách các khoản mục mở của bạn thực sự là những gì đang mở. Điều đó quan trọng vào lúc bạn cần biết liệu bạn có thể trả tiền cho nhà cung cấp trong tuần này hay không.
Vì việc lập hóa đơn và kế toán là cùng một hệ thống thay vì hai hệ thống tích hợp, số trên bảng điều khiển của bạn, số trong P&L của bạn và số trong đối chiếu ngân hàng của bạn là cùng một số. Đối chiếu không còn là một nhiệm vụ mà trở thành một trạng thái.
Hóa đơn chảy thẳng vào kế toán và báo cáo của bạn, kết nối hoàn toàn. Khách hàng mà chúng thuộc về, dự án mà chúng được tạo ra, giờ hoặc mặt hàng phía sau chúng và thanh toán đã giải quyết chúng đều được liên kết như một câu chuyện bạn có thể mở bất kỳ lúc nào.
Kết nối đó là điều biến việc lập hóa đơn từ quản trị thành hiểu biết. Bạn có thể thấy khách hàng nào thanh toán đúng hạn và khách hàng nào luôn cần ba lời nhắc, dịch vụ nào tạo ra doanh thu thực sự đến, và vị trí tiền mặt thực tế của bạn trong 30 ngày tới — không chỉ là những gì bạn đã lập hóa đơn.
Và nó hoạt động giống nhau trên điện thoại của bạn. Lập hóa đơn từ trang của khách hàng ngay khi công việc được ký duyệt, nhận thanh toán bằng thẻ, và rời đi biết rằng mục nhập đã được ghi nhận, VAT đã đúng và lịch nhắc nhở đã được kích hoạt nếu chưa được thanh toán.
Một hóa đơn không bao giờ là khởi đầu của câu chuyện. Nó bắt đầu như một yêu cầu, trở thành một ước tính, biến thành một hợp đồng đã ký, được giao như một dự án với giờ được theo dõi, và chỉ sau đó mới trở thành tiền. Mỗi lần chuỗi đó bị phá vỡ bởi một công cụ khác, ai đó phải nhập lại một cái gì đó — và việc nhập lại là nơi mà lợi nhuận âm thầm biến mất.
Trong IDup, chuỗi vẫn nguyên vẹn. Một ước tính được chấp nhận chuyển thành hóa đơn chỉ với một cú nhấp chuột. Thời gian theo dõi và các mục dự án được kéo thẳng vào dòng hóa đơn. Thanh toán giải quyết hóa đơn, ghi sổ và cập nhật lịch sử doanh thu của khách hàng cùng lúc.
Kết quả là bạn có thể nhìn vào bất kỳ khách hàng nào và thấy toàn bộ sự thật thương mại trên một màn hình: bạn đã báo giá gì, bạn đã giao hàng gì, bạn đã lập hóa đơn gì, họ đã thanh toán gì, khi nào họ thanh toán và những gì còn nợ. Đó là cái nhìn giúp bạn quyết định ai cần ưu tiên trong quý tới.
Lợi nhuận là ý kiến; tiền mặt là thực tế. IDup cung cấp cho bạn thực tế. Vì hóa đơn, thanh toán và kế toán chia sẻ một cơ sở dữ liệu, bảng điều khiển của bạn hiển thị những gì đã thực sự đến, những gì đến hạn trong tuần này, những gì quá hạn và bao lâu, và điều đó có ý nghĩa gì đối với số tiền bạn có sẵn ngay bây giờ.
Bạn cũng có thể thấy mô hình đằng sau con số: khách hàng nào thường xuyên thanh toán đúng hạn, khách hàng nào cần hai lời nhắc, và hóa đơn nào không được gửi vì không ai tạo ra chúng. Đó là những rò rỉ nhỏ mà chi phí nhiều hơn trong một năm so với bất kỳ quyết định giá nào.
Và toàn bộ mọi thứ nằm trong túi của bạn. Ứng dụng di động hiển thị cùng số liệu trực tiếp, cho phép bạn lập hóa đơn tại chỗ, nhận thanh toán và gửi nhắc nhở — tuân thủ GDPR, trên các máy chủ bảo mật toàn cầu, bằng 27 ngôn ngữ, mà không cần một bảng tính nào trong vòng lặp.
Sarah J.
Kể từ khi triển khai Trợ lý AI, thời gian phản hồi hỗ trợ của chúng tôi đã giảm hơn 70%. Nó xử lý hàng ngàn câu hỏi của khách hàng mỗi ngày mà không bỏ sót.
Mark T.
Chúng tôi đã gặp khó khăn với các yêu cầu khách hàng ngoài giờ. Giờ đây, Trợ lý AI hoạt động suốt ngày đêm, cung cấp câu trả lời tức thì và thậm chí đặt lịch hẹn cho chúng tôi.
Amina K.
Hệ thống AI đã thích nghi hoàn hảo với nhu cầu kinh doanh của chúng tôi. Chúng tôi đánh giá cao khả năng tùy chỉnh của nó — từ thương hiệu đến quy trình làm việc.
Rajeev T.
Chúng tôi đã giảm lỗi bảng lương gần 90% kể từ khi chuyển sang hệ thống này. Các báo cáo chi tiết và giúp chúng tôi tuân thủ và kiểm toán. Rất đáng khuyến nghị.
Trong vòng vài phút sau khi tạo tài khoản của bạn. Thêm thông tin công ty và logo của bạn, chọn khách hàng, thêm dòng — hoặc kéo vào thời gian theo dõi, mục dự án hoặc ước tính đã được chấp nhận — và gửi. Đánh số, thuế suất và bố cục được xử lý cho bạn.
Bạn không cần một nhà thiết kế mẫu, một kế toán hoặc một dự án di chuyển trước. Hóa đơn đầu tiên thường được gửi đi trước khi bạn hoàn tất khám phá phần còn lại của nền tảng.
Có. Hóa đơn có tùy chọn thanh toán ngay để khách hàng có thể thanh toán bằng thẻ hoặc chuyển khoản ngân hàng trực tiếp từ tài liệu, trên máy tính để bàn hoặc điện thoại. Thanh toán sau đó được đối chiếu với hóa đơn và được ghi sổ tự động.
Đây là thay đổi duy nhất rút ngắn thời gian thanh toán nhiều nhất, vì nó loại bỏ khoảnh khắc khách hàng phải mở ngân hàng, nhập lại IBAN và tham chiếu, và nhớ nhấn gửi.
IDup xử lý việc theo dõi cho bạn với các nhắc nhở tự động, leo thang theo lịch trình bạn định nghĩa — một lời nhắc nhở thân thiện trước, từ ngữ mạnh mẽ hơn sau — và dừng ngay lập tức khi hóa đơn được thanh toán.
Bạn giữ quyền kiểm soát: bạn có thể loại trừ một khách hàng cụ thể, tạm dừng theo đuổi trong quá trình đàm phán, hoặc gửi nhắc nhở thủ công bất cứ lúc nào. Điều bạn không còn làm là mang toàn bộ quy trình đòi nợ trong đầu.
Có. Thiết lập một khoản giữ lại hoặc đăng ký một lần với chu kỳ riêng của nó, và IDup tự động tạo, gửi và ghi sổ mỗi hóa đơn, bao gồm liên kết thanh toán và logic nhắc nhở.
Kết hợp với 20 loại tiền tệ được hỗ trợ, điều đó làm cho doanh thu quốc tế định kỳ thực sự ít bảo trì thay vì một công việc hàng tháng.
Chúng không kết nối — chúng là cùng một hệ thống. Mỗi hóa đơn, ghi chú tín dụng và thanh toán đều được ghi vào sổ sách của bạn với mã thuế chính xác, vì vậy P&L, vị trí VAT và danh sách các mục mở của bạn luôn cập nhật.
Điều đó loại bỏ bước xuất-nhập nơi mà hầu hết các lỗi ghi sổ thực sự được sinh ra, và điều đó có nghĩa là kế toán hoặc người ủy thác của bạn đang xem xét dữ liệu trực tiếp thay vì tái tạo nó.
Có. IDup hỗ trợ 20 loại tiền tệ và 27 ngôn ngữ, vì vậy bạn có thể lập hóa đơn cho khách hàng quốc tế bằng tiền tệ và ngôn ngữ của họ trong khi vẫn báo cáo bằng ngôn ngữ của bạn.
Hiệu ứng trao đổi được theo dõi trên mục nhập, vì vậy hóa đơn xuyên biên giới không âm thầm làm sai lệch số liệu doanh thu của bạn vào cuối năm.
Có. IDup tuân thủ GDPR và được lưu trữ trên các máy chủ bảo mật tuân thủ GDPR toàn cầu, với mã hóa trong quá trình truyền và lưu trữ và vai trò chi tiết để chỉ những người phù hợp mới thấy dữ liệu tài chính.
Hóa đơn, biên lai và hợp đồng sống trong một kho lưu trữ chống kiểm toán thay vì trong các tệp đính kèm email, nơi mà bảo mật tài liệu thường thất bại trong thực tế.
Toàn bộ nền tảng, trong một lần đăng nhập và một gói đăng ký: kế toán, chụp biên lai AI, thuế và báo cáo hàng năm, một CRM đầy đủ với khách hàng tiềm năng, ước tính, hợp đồng, dự án và vé, cổng thông tin khách hàng, bảng lương và quyền hạn.
Cộng với IDup AI, chatbot AI, quy trình tự động, đại lý truyền thông xã hội, chiến dịch tiếp thị, hộp thư chung WhatsApp / SMS / email / xã hội và ứng dụng di động cho iOS và Android — giúp việc thanh toán kết nối với mọi thứ khác bạn làm.
Bản quyền © 2026 - IDup. Bảo lưu mọi quyền.
Chúng tôi sử dụng cookie
Chúng tôi sử dụng cookie cần thiết để chạy trang web này. Với sự đồng ý của bạn, chúng tôi cũng sử dụng Google Analytics để hiểu cách trang web của chúng tôi được sử dụng. Bạn có thể thay đổi lựa chọn của mình bất cứ lúc nào. Chính sách Cookie · Chính sách Quyền riêng tư
