IDup cung cấp cho các đại lý bất động sản và quản lý tài sản một nền tảng cho danh sách, khách hàng, hợp đồng, hóa đơn và giao tiếp — để không có gì phụ thuộc vào đồng nghiệp nào tình cờ biết câu trả lời.
Tài sản là một ngành kinh doanh của tài liệu và thời hạn. Hợp đồng, xem xét, exposé, biên bản bàn giao, bản kê phí dịch vụ, tiền đặt cọc, thời hạn thông báo, gia hạn và hóa đơn bảo trì — mỗi cái đều gắn với một đối tượng cụ thể, một chủ sở hữu cụ thể và một người thuê cụ thể. Khi chúng nằm trong thư mục, hộp thư và bảng tính, chi phí không chỉ là sự không hiệu quả; đó là một thời hạn bị bỏ lỡ trở thành vấn đề pháp lý.
IDup giữ mọi đối tượng, chủ sở hữu, người thuê, hợp đồng và thanh toán trong một hồ sơ kết nối với một kho lưu trữ được mã hóa phía sau. Yêu cầu từ các cổng thông tin và trang web của bạn đổ về một đường ống, hóa đơn định kỳ chạy theo lịch trình, biên lai và chi phí bảo trì được ghi lại tại chỗ bằng điện thoại, và mọi tài liệu chỉ cách một lần tìm kiếm, nhiều năm sau.
Khách hàng, chủ sở hữu, người thuê, hợp đồng, tài liệu, hóa đơn và giao tiếp trên một nền tảng thay vì một cấu trúc thư mục, một hộp thư và một bảng tính mà chỉ một người duy trì.
Mỗi hồ sơ mang theo lịch sử đầy đủ của nó, vì vậy đồng nghiệp có thể tiếp quản một đối tượng hoặc khách hàng mà không cần chuyển giao hai giờ.
Yêu cầu, mục mở, hóa đơn định kỳ và thời hạn trên một màn hình duy nhất.
Truy cập hợp đồng và ghi lại chi phí từ buổi xem hoặc chuyến thăm hiện trường, trên bất kỳ thiết bị nào.
Chụp ảnh hóa đơn và biên lai bảo trì tại chỗ và AI đọc, mã hóa và ghi chúng vào đối tượng đúng với tài liệu đính kèm.
Chatbot AI trả lời các yêu cầu tiêu chuẩn trên trang web của bạn suốt ngày đêm và thu thập thông tin liên hệ, vì vậy một yêu cầu xem vào lúc 22:00 không bị mất vào buổi sáng.
Tài liệu và hóa đơn được đọc và lưu trữ tự động vào đúng đối tượng và chủ sở hữu.
Hóa đơn định kỳ, nhắc nhở thanh toán và cảnh báo hạn chót tự chạy.
Một yêu cầu trở thành khách hàng, một buổi xem, một hợp đồng, một hóa đơn và một thanh toán đã ghi sổ — với mọi tài liệu được đính kèm vào đối tượng mà nó thuộc về.
Không cần nhập lại, vì vậy địa chỉ trên hợp đồng, hóa đơn và mục kế toán là cùng một địa chỉ — và câu hỏi về bất kỳ điều nào trong số đó kết thúc ở tài liệu gốc.
Dữ liệu người thuê và chủ sở hữu được mã hóa trên các máy chủ an toàn toàn cầu, với quyền truy cập chi tiết.
Từ một số ít đơn vị đến một danh mục đầy đủ mà không thay đổi hệ thống.
Hợp đồng, giao thức, kế hoạch, chứng chỉ và thư từ được lưu trữ mã hóa và có thể tìm kiếm toàn văn, liên kết với đối tượng, chủ sở hữu và người thuê mà chúng thuộc về.
Tiền thuê, phí quản lý và phí dịch vụ được lập hóa đơn tự động theo chu kỳ riêng, với các khoản thanh toán được đối chiếu và ghi sổ khi chúng đến.
Thời hạn thông báo, kết thúc hợp đồng, gia hạn bảo hiểm và điều khoản thanh toán được theo dõi và hiển thị trước khi chúng trở nên đắt đỏ.
Yêu cầu từ cổng thông tin, trang web, điện thoại và WhatsApp đều tập trung tại một nơi với người phụ trách và bước tiếp theo, không yêu cầu nào bị bỏ sót.
IDup tự động hóa các công việc thường lệ — lập hóa đơn định kỳ, nhắc nhở, lưu trữ, theo dõi — để thời gian của bạn dành cho khách hàng, đối tượng và kết thúc.
Trong công việc đại lý, hạn chế gần như luôn là tốc độ phản hồi và kỷ luật theo dõi, không phải kiến thức thị trường. Cả hai đều là vấn đề hành chính, và cả hai đều có thể giải quyết bằng hệ thống thay vì làm việc muộn hơn.
Trong quản lý, ràng buộc là tài liệu. Làm đúng điều đó tự động loại bỏ nguồn tranh chấp và công việc không được thanh toán lớn nhất.
Đối tượng, khách hàng, hợp đồng, mục mở và yêu cầu — rõ ràng ở một nơi, trên máy tính để bàn và di động.
Bạn thấy tiền thuê nào còn tồn đọng, hợp đồng nào hết hạn quý này, chi phí bảo trì nào đang vượt ngân sách và yêu cầu nào vẫn cần câu trả lời hôm nay.
Mọi con số và mọi thời hạn đều liên kết trực tiếp đến tài liệu gốc, vì vậy câu hỏi của chủ sở hữu được trả lời trong vài giây với bằng chứng đính kèm.
Tranh chấp tài sản được quyết định bởi giấy tờ, và chúng nổi lên lâu sau khi mọi người đã quên chi tiết: một biên bản bàn giao từ bốn năm trước, một bản kê phí dịch vụ, một email đồng ý sửa chữa, phiên bản hợp đồng thực sự đã ký.
Trong cấu trúc thư mục, việc tìm kiếm tài liệu đó là một canh bạc về việc liệu người đúng có nộp nó đúng chỗ vào đúng thời điểm hay không. Thường thì câu trả lời trung thực là nó chỉ tồn tại trong một hộp thư mà không ai có thể tìm kiếm nữa.
IDup làm cho kho lưu trữ tự động và hoàn chỉnh: mọi tài liệu gắn liền với đối tượng, chủ sở hữu và người thuê của nó, được mã hóa, có thể tìm kiếm toàn văn và không thể kiểm toán, với lịch sử của mọi phiên bản. Khi câu hỏi đến, câu trả lời chỉ mất vài giây — và nó đứng vững.
Bạn không phải trả thêm cho phần còn lại của nền tảng. Cùng một đăng nhập cung cấp cho bạn kế toán với AI nhận diện hóa đơn, lập hóa đơn và thanh toán trực tuyến, khai thuế, báo cáo tài chính hàng năm và báo cáo tài chính, một CRM đầy đủ với khách hàng tiềm năng, ước tính và hợp đồng, dự án, vé, một cổng thông tin khách hàng, quản lý nhân viên và bảng lương, quyền hạn và không gian làm việc đa người thuê.
Nó cũng cung cấp cho bạn lớp hiện đại mà hầu hết các công cụ tài sản không có: IDup AI như một trợ lý, một chatbot AI cho trang web của bạn, quy trình tự động hóa, một đại lý truyền thông xã hội, các chiến dịch tiếp thị và một hộp thư chung cho WhatsApp, SMS, email và xã hội.
Vì vậy, môi giới, quản lý và kế toán hoạt động trên một hồ sơ cho mỗi đối tượng và mỗi khách hàng — bằng 27 ngôn ngữ, bằng 20 loại tiền tệ, tuân thủ GDPR, trên các máy chủ an toàn toàn cầu, trên máy tính để bàn và trong ứng dụng di động.
Bản quyền © 2026 - IDup. Bảo lưu mọi quyền.
Chúng tôi sử dụng cookie
Chúng tôi sử dụng cookie cần thiết để chạy trang web này. Với sự đồng ý của bạn, chúng tôi cũng sử dụng Google Analytics để hiểu cách trang web của chúng tôi được sử dụng. Bạn có thể thay đổi lựa chọn của mình bất cứ lúc nào. Chính sách Cookie · Chính sách Quyền riêng tư
