今日产品#1

移动应用

整个企业装进口袋。IDup 应用把会计、开票、CRM、项目和消息搬上手机 — 随时随地审批、开票、录入和回复,iOS 和 Android 都支持。

大多数商务软件把移动端当成一个查看器:一个只能看的仪表板,真正的工作要等回到办公桌前才能做。而对最需要它的人来说,这恰恰完全反了。手工业者、顾问、代理公司、外勤销售,以及所有在一个个约见之间经营生意的人,大部分创收工作都发生在远离屏幕的地方 — 然后他们的夜晚都花在补做由此产生的行政事务上。

IDup App 正是为这种现实打造的。付款时随手拍下收据,它就被读取、编码并入账。趁着活儿刚干完,在客户‘家门口的停车场’就把发票发出去。在两个约见之间批一张供应商账单。回复 WhatsApp 咨询时,‘客户的完整历史’就在眼前。晚上的积压消失了,因为工作早已在白天的间隙里完成。

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核心功能

随时随地完全访问

仪表板、发票、客户、项目和文件都在手机上 — 不是精简版摘要。与桌面端相同的数据、相同的权限,双向实时更新。

随时随地拍收据

拍下一笔支出,AI 即可读取供应商、金额、净额、税率和日期并完成入账,同时附上凭证。纸质单据可以立刻扔进垃圾桶 — 凭证已经归档。

即时通知

付款、审批、新询问和客户消息实时送达,让您在还来得及时采取行动。不需要的可以关闭 — 通知按类型分别配置,而非全开或全关。

iOS 与 Android

两大平台均有原生应用,另有可在任意浏览器中使用的完整网页版。团队使用手头现有的设备即可,无需额外许可证,也无需任何管理维护。

远程经营您的企业

无论您身在何处,都可以批准、开票和回复客户 — 无需办公桌、远程桌面,也无需等到周五。阻碍业务的通常是需要一个人做的小决策:确认报价、释放付款、回答问题。

当这些事情能在手机上九十秒内处理完,整个公司就跑得更快。工作不必排队等您回到办公室,同事也不会再被一个对您只需片刻、对他们却要等一天的审批卡住。

它对现金流的改变也很容易被低估。完工当天就寄出的发票,平均比等到周末做完文书才寄出的发票收款快得多。

包含图表和热门产品表的分析仪表板
包含流量、展示次数、关键词和排名的数据细分

随时捕捉

收到收据随手一拍,回到车上时它已经入账。油费、材料、停车、客户午餐 — 在柜台前拍下,AI 读取,连同凭证一起过账。

你得到的不只是时间,还有那些你目前完全损失掉的支出:外套口袋里褪色的收据、跟衣服一起下水洗掉的那张、三个月后谁也认不出来的那张。每一张都是你掏过钱却从未申报抵扣的钱。

工时、里程、现场工作照片和备注可以以相同方式记录,因此记录在发生地创建,而不是事后凭记忆重建。

保持关注

推送通知让您随时掌握付款、审批、询问和消息 — 这些都是快速反应就能实实在在省钱的场景,并经过筛选,重要信息不会淹没在噪音中。

周五晚上收到的新询问可以立即得到确认,而不是等到周一,这往往是赢得或失去该工作的全部区别。

因为应用程序是相同的平台,而不是辅助工具,您在手机上所做的任何事情都会立即在各处正确:在会计中预订,对您的团队可见,附加到客户,并反映在您的数字中。

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消失的晚间行政工作

对于大多数业主经营的企业来说,工作日有两个班次。第一个是有偿的:客户、现场、电话、交付。第二个从晚餐后开始,完全由第一个班次产生的管理工作组成——收据、发票、报价、回复。

第二轮加班之所以存在,只是因为干活和记录干活发生在不同地点、不同时间。消除这个间隙,加班也就消失了。

这正是 App 的用处。收据在柜台就入账,发票在车道上就发出,询盘在两个约见之间就回复,工时在活干完时就记录。等你回到家,行政工作早已完成 — 晚上重新属于你自己。

库房里拿着包裹的两位女性
围坐在桌边用笔记本电脑工作的团队(俯视)

其他一切都已包含

手机 App 只是 IDup 的一部分,而不是产品的全部 — 它和其余功能都‘不用另外付费’。同一个登录还带给你:含 AI 凭证识别的会计、开票与在线收款、报税与年度报表、财务报告、包含线索、报价、合同和项目的完整 CRM、服务台、客户门户、员工与薪资管理、权限管理以及多租户工作区。

它还为你提供大多数商务应用根本’不具备的现代化能力层:贯穿整个平台的 IDup AI 助手、面向你网站的 AI 聊天机器人、替你跑周期性工作的自动化工作流、社交媒体代理、营销活动,以及把 WhatsApp、短信、邮件和社交对话汇聚到一处的共享收件箱。

实际效果是:用手机不是将就。你在手机上做的任何事,都是其他人正在处理的同一份记录 — 符合 GDPR,运行在全球安全服务器上,支持 27 种语言,无需任何基础。

#客户至上

人们为何信赖 IDup

客户肖像

Claire T.

我过去常常等到回到办公室才查看报告和批准工资单。现在即使在旅行中,我也可以通过手机完成所有操作。这个应用程序流畅、快速且易于使用。

客户肖像

Raj P.

从应用程序创建和发送发票每周为我节省了数小时。客户立即收到,我也更快收到款项。即时通知也是一个很大的优点!

客户肖像

Aisha M.

我对使用移动应用程序处理敏感财务数据持怀疑态度,但安全功能是一流的。我可以自信地在任何地方访问报告和文件。

客户肖像

Daniel R.

我们团队分布在多个工作地点,移动应用让所有人保持同步。无论是审批休假申请还是查看项目进展,都触手可及。

#问答

常见问题

我可以用 IDup 做什么?

IDup 将会计、开票与支付、AI 收据识别、报税、年度报表和财务报告,与完整的 CRM 整合为一体 — 线索、报价与合同、项目、工单、日历和客户门户。在此之上还有 IDup AI、AI 聊天机器人、自动化和社交媒体代理,一个汇聚 WhatsApp、短信、邮件和社交的共享收件箱,营销活动、员工与薪资管理、权限、多租户工作区、文档保险库、云端访问,以及适用于 iOS 和 Android 的移动应用。

这个 App 不是另一款产品 — 它就是同一个平台、同一个数据库,只是换到了更小的屏幕上,一个价格,一个登录。

我的订阅是否已包含这个应用?

是的。iOS 和 Android 移动应用已包含在每个套餐中,每位用户均可使用,不收取额外许可费用或按设备计费。

团队可以直接装在自己现有的手机上,访问权限与桌面端的角色和权限一致 — 外勤员工看到的是自己的工单和工时,而不是您的价目表或工资单。

在手机应用里能做哪些电脑上能做的事?

离开办公桌时您几乎需要的一切:查看仪表板和数据、创建并发送发票、采集票据和支出、查询客户及其完整历史、管理商机、项目、任务和工单、记录工时、审批文件和付款,以及在共享收件箱中回复消息。

深度配置工作——设置角色、设计自动化、年度结算——在大屏幕上更舒适,但没有任何内容对您锁定。

手机上的收据捕获效果如何?

足够好以替代打字。拍摄收据,AI提取供应商、金额、净额、增值税率和日期,建议正确的账户并附上图像作为证明进行记账。

任何不明确的内容都会被标记,而不是猜测,因此您只需确认一小部分列表,而不是检查所有内容。处理皱巴巴的纸张、热敏收据和外语文件 — 实物副本立即变得可选。

它能离线工作吗?

票据、照片和备注在没有网络时也能采集,重新联网后自动上传,正好覆盖最要紧的场景 — 地下室、工地、火车上。

数字和客户记录等实时数据需要联网,网页端同样如此。无论哪种情况都不会丢失内容:您的采集队列会保存在设备上,直至成功上传。

我的数据在手机上安全吗?

可以。连接是加密的,数据存放在全球各地的安全服务器上,访问遵循与电脑端相同的细粒度权限。手机丢失是设备问题,不是数据问题 — 一个操作就能撤销该用户的访问权限。

在应用程序中执行的每个操作都会出现在与网页工作相同的审计追踪中,因此移动使用不会在您的记录中造成盲点。

我需要任何先前的知识吗?

不需要。这款应用是为那些站着、赶时间、只有一只手空闲的人设计的。主要操作 — 采集、发送、审批、回复 — 从启动页面点一下就能完成。

IDup AI也可以在应用中使用,您可以直接请求客户、发票或数字,而无需导航。

开始需要多长时间?

只需几分钟。下载 iOS 或 Android 版应用,用您的 IDup 账户登录即可开始使用 — 无需配置,也没有单独的移动端设置。

大多数人在安装当天就用手机记下了第一张收据,而这通常正是平台开始自己赚回成本的时刻。

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