Aprobaciones: un lugar para decidir

Cada solicitud que necesita un sí de alguien aparece en una lista, sin importar dónde comenzó. Usted decide allí. La decisión se lleva a cabo en el área de donde provino la solicitud.

Qué se puede aprobar

Permiso y ausencia, notas de enfermedad (solo reconocimiento), correcciones de tiempo de trabajo e informe de horas, gastos y recibos, solicitudes de compra y órdenes de compra, firmas, y facturas y presupuestos por encima de un límite que usted establece. También puede abrir una solicitud gratuita del tipo Compra, Gastos, Presupuesto, Contrato o Otro, con un archivo adjunto de hasta 10 MB.

Decidir una solicitud

1. Abrir Aprobaciones → Esperando por mí.
2. Abra una solicitud para ver los detalles. Para permisos, verá el calendario del equipo; para gastos, los gastos anteriores de la persona.
3. Prensa Aprobar, o Rechazar y dé una razón. La razón es obligatoria.
4. O presione Hacer una pregunta. La persona responde en la misma solicitud.

Nunca puede decidir sobre su propia solicitud.

Las pestañas

• Esperando por mí — lo que necesita su decisión, con el tiempo de vencimiento. Puede filtrar, buscar y decidir varias solicitudes simples juntas.
• Mis solicitudes — lo que solicitó, con el estado. Use Retirar para retirar una solicitud.
• Todo — cada solicitud en la empresa, para personas con derecho a ver todo.
• Configuraciones — las reglas, para administradores y personas con ese derecho.

Reglas para su empresa

En Configuraciones usted establece cuándo se anonimiza la información personal de los huéspedes. El valor predeterminado es de 24 meses. Se aplica solo a los huéspedes que no son un cliente potencial o un cliente.

Mensajes e historial

Las personas son notificadas por la campana y por notificación push en la categoría “aprobaciones”, que cada persona puede desactivar. El correo electrónico contiene un enlace para decidir. El enlace funciona una vez, solo para esa persona, y durante 72 horas. Una página le pide confirmar antes de que ocurra algo.

Cada solicitud mantiene un historial de quién hizo qué y cuándo. No se puede cambiar después. Expórtelo con Historial como CSV o Historial como Excel.