Maandafsluiting en de tijdklokterminal

Aan het einde van de maand worden de geregistreerde tijden de cijfers die de loonlijst gebruikt. Een tablet bij de ingang kan dienen als tijdklok voor mensen zonder computer.

Sluit de maand

1. Elke persoon opent Mijn week en drukt op Bevestigen voor de maand. Dit zegt dat de tijden correct zijn.
2. Open Team en keur goed wat nog in behandeling is Voor goedkeuring.
3. In Maandafsluiting druk op Maand afsluiten voor één persoon, of Alles sluiten. Openstaande posten tellen als goedgekeurd en de cijfers gaan naar de loonlijst.
4. Open Rapporten en exporteer de maand als Loonlijst export (CSV), Loonlijst export (Excel), bexio-sjabloon of Abacus-sjabloon. Voor de sjablonen voert u uw eigen loontypenummers in Instellingen.

Afsluiting vereist eigen recht, Sluit de maand (loonadministratie). Een supervisor met het recht om goed te keuren kan niet afsluiten. Na afsluiting heeft een wijziging een reden nodig en verschijnt in de geschiedenis als gewijzigd na maandafsluiting.

Tijdklok terminal

1. Open Instellingen → Terminal instellen. IDup toont een terminaladres één keer.
2. Open dat adres op de tablet en sla het op als een bladwijzer.
3. Elke persoon stelt een PIN in van 4 tot 8 cijfers onder Mijn tijd, of toont hun QR-badge. Na 5 verkeerde PIN's wordt de PIN voor 15 minuten geblokkeerd.

Het aanmaken van een nieuw terminaladres maakt het oude ongeldig. Een nieuwe QR-badge maakt de oude onmiddellijk ongeldig.