Aprovações: um lugar para decidir

Cada solicitação que precisa de um sim de alguém aparece em uma lista, não importa onde começou. Você decide lá. A decisão é executada na área de onde veio a solicitação.

O que pode ser aprovado

Licenças e ausências, atestados médicos (apenas ciência), correções de horas de trabalho e lançamento de horas, despesas e recibos, solicitações e ordens de compra, assinaturas, e faturas e orçamentos acima de um limite que você define. Você também pode abrir uma solicitação livre do tipo Compra, Despesas, Orçamento, Contrato ou Outro, com um anexo de até 10 MB.

Decidir uma solicitação

1. Abrir Aprovações → Aguardando por mim.
2. Abra uma solicitação para ver os detalhes. Para licenças, você vê o calendário da equipe, para despesas, os gastos anteriores da pessoa.
3. Imprensa Aprovar, ou Rejeitar e dê um motivo. O motivo é obrigatório.
4. Ou pressione Fazer uma pergunta. A pessoa responde na mesma solicitação.

Você nunca pode decidir seu próprio pedido.

As abas

• Aguardando por mim — o que precisa da sua decisão, com o prazo. Você pode filtrar, pesquisar e decidir várias solicitações simples juntas.
• Minhas solicitações — o que você solicitou, com o estado. Use Retirar para retirar uma solicitação.
• Todos — cada solicitação na empresa, para pessoas com o direito de ver tudo.
• Configurações — as regras, para administradores e pessoas com esse direito.

Regras para sua empresa

Em Configurações você compartilha o link ou código QR do seu telefone, e cria um formulário nos mesmos passos que na web.

Mensagens e histórico

As pessoas são notificadas pelo sino e por push na categoria “aprovações”, que cada pessoa pode desativar. O e-mail contém um link para decidir. O link funciona uma vez, apenas para essa pessoa, e por 72 horas. Uma página pede confirmação antes de qualquer ação.

Cada solicitação mantém um histórico de quem fez o quê e quando. Não pode ser alterado posteriormente. Exporte-o com Histórico como CSV ou Histórico como Excel.