Fecho mensal e terminal de ponto

No final do mês, os tempos registados tornam-se os valores que a folha de pagamento utiliza. Um tablet na entrada pode servir como relógio de ponto para pessoas sem computador.

Fechar o mês

1. Cada pessoa abre A minha semana e pressiona Confirmar para o mês. Isto indica que os tempos estão corretos.
2. Abrir Equipa e aprovar o que ainda está pendente Para aprovação.
3. Em Fecho de fim de mês pressione Fechar mês para uma pessoa, ou Fechar tudo. Entradas abertas contam como aprovadas e os valores vão para a folha de pagamento.
4. Abrir Relatórios e exporte o mês como Exportação da folha de pagamento (CSV), Exportação da folha de pagamento (Excel), modelo bexio ou Modelo Abacus. Para os modelos, insira os seus próprios números de tipo de salário em Configurações.

O fechamento requer seu próprio direito, Fechar o mês (folha de pagamento). Um supervisor com direito de aprovação não pode fechar. Após o fechamento, uma alteração necessita de um motivo e aparece no histórico como alterada após o final do mês.

Terminal de relógio de ponto

1. Abrir Configurações → Configurar terminal. O IDup mostra um endereço terminal uma vez.
2. Abra esse endereço no tablet e guarde-o como marcador.
3. Cada pessoa define um PIN de 4 a 8 dígitos em O meu tempo, ou mostra o seu crachá QR. Após 5 PINs errados, o PIN é bloqueado por 15 minutos.

Criar um novo endereço de terminal faz com que o antigo deixe de funcionar. Um novo crachá QR torna o antigo inválido imediatamente.