Thay đổi người thuê và người thuê trước

Trợ lý thay đổi người thuê kết thúc hợp đồng cũ, ghi nhận hợp đồng mới và lên lịch bàn giao. Không có gì được lưu cho đến bước cuối cùng.

Trợ lý

1. Chuyển đi: ngày thông báo, ngày chuyển đi và ngày kết thúc (bắt buộc), lý do và hoàn trả tiền đặt cọc.
2. Người thuê tiếp theo: chọn khách hàng hiện có, thêm người thuê mới hoặc để trống. Ngày bắt đầu là ngày sau ngày kết thúc, không có sự trùng lặp. Tiền thuê và phí dịch vụ được điền sẵn từ hợp đồng thuê trước đó.
3. Bàn giao: cuộc hẹn kiểm tra, cũng xuất hiện trong các hạn chót và lịch, thời gian, một ghi chú quan trọng và nhận xét.
4. Kiểm tra tóm tắt và nhấp vào Hoàn thành. Mọi thứ được lưu cùng nhau hoặc không lưu gì cả.

Hợp đồng thuê cũ kết thúc vào ngày kết thúc. Hợp đồng thuê mới được ghi nhận ngay lập tức nhưng bắt đầu vào ngày bắt đầu của nó, và người thuê tiếp theo chỉ được lập hóa đơn từ đó. Nếu hợp đồng thuê bao gồm hai đơn vị, cả hai thay đổi cùng nhau. Chuyển người thuê sang đơn vị khác chỉ cung cấp các đơn vị miễn phí và kết thúc hợp đồng thuê cũ vào ngày trước đó. Hóa đơn hàng tháng là cho cả tháng, không tính theo ngày.

Người thuê trước đây

Các hợp đồng thuê đã kết thúc và được lưu trữ được liệt kê dưới Bất động sản → Người thuê trước đây và trên tab Người thuê trước đây của mỗi tài sản. Tìm kiếm, lọc theo đơn vị, năm hoặc trạng thái, và xuất CSV hoặc PDF. Một cú nhấp chuột mở tệp hoàn chỉnh, chỉ đọc: chi tiết hợp đồng thuê, tài liệu, hóa đơn, thanh toán, báo cáo tiện ích, thư và e-mail, ghi chú và nhật ký.

• Mọi thứ được giữ lại trong 20 năm sau khi hợp đồng thuê kết thúc. Trong thời gian đó, hợp đồng thuê, đơn vị, hóa đơn, thanh toán và khách hàng không thể bị xóa.
• 30 ngày trước khi kết thúc, quản trị viên sẽ nhận được thông báo chuông.
• Sau đó, tên, dữ liệu liên hệ, ghi chú và văn bản hợp đồng sẽ được ẩn danh. Số tiền và ngày tháng vẫn giữ nguyên.