Gán biên nhận cho người thuê và tài sản
Sau khi bạn quét biên lai, liên kết nó với một người thuê, tài sản, đơn vị, trường hợp bảo trì hoặc dự án chỉ với một cú nhấp chuột.
Một hóa đơn sửa chữa chỉ hữu ích nếu nó kết thúc ở đúng tài sản và, nơi áp dụng, với đúng người thuê. Sau khi quét, IDup hỏi biên lai thuộc về cái gì và đề xuất câu trả lời từ văn bản của nó.
Nơi để tìm nóTài chính → Chi phí, sau Quét biên lai. Quét trong ứng dụng hỏi cùng một câu hỏi.
Từng bước một
- Quét biên lai. Cửa sổ Biên lai này thuộc về gì? mở.
- Kiểm tra các gợi ý cho Khách hàng / người thuê, Bất động sản, Đơn vị, Trường hợp bảo trì, Dự án và Danh mục. Mỗi cái đều được đánh dấu chắc chắn hoặc có thể và nói lý do, ví dụ như tên hoặc địa chỉ trên biên lai. Một tên theo bất kỳ thứ tự nào cũng được tìm thấy.
- Chọn Tái lập hóa đơn: Không, Tính phí cho người thuê, Bao gồm trong phí dịch vụ hoặc Tái lập hóa đơn cho khách hàng.
- Nhấp Chấp nhận & đặt chỗ, hoặc Gán sau.
Điều cần biết
- Tái lập hóa đơn chỉ tạo ra một hóa đơn nháp. Không có gì được gửi đi. Bạn cần quyền tạo hóa đơn cho việc này.
- Bao gồm trong phí dịch vụ gán biên lai cho tài sản. Liệu nó có xuất hiện trong báo cáo chi phí tiện ích phụ thuộc vào danh mục được đánh dấu Liên quan đến phí dịch vụ.
- Khi bạn quét nhiều biên lai, hãy đánh dấu Giữ lại nhiệm vụ này cho các biên lai tiếp theo hoặc nhấp vào Bỏ qua.
- IDup học hỏi từ lựa chọn của bạn. Nhà cung cấp tương tự được đề xuất với cùng một nhiệm vụ lần sau.
Biên nhận không có liên kết
Nút Chưa được gán bên cạnh Quét biên lai liệt kê các biên lai không có khách hàng, dự án hoặc tài sản. Gán chúng sau, hoặc nhấp vào Không cần liên kết. Các biên lai đã ghi trước đó không thay đổi; chúng chỉ xuất hiện trong danh sách này.
Bài viết này có hữu ích không?
Không có gì được theo dõi — các nút chỉ mở một tin nhắn để bạn có thể cho chúng tôi biết điều gì đã thiếu.
