Trường hợp bảo trì và thời hạn

Bảo trì giữ cho việc sửa chữa được liền mạch từ báo cáo đầu tiên đến hóa đơn của thợ. Thời hạn thu thập mọi ngày mà quản lý tài sản không được bỏ lỡ.

Ghi nhận một trường hợp

1. Nhấp Ghi nhận thiệt hại và nhập tiêu đề, chẳng hạn như Vòi bếp bị rò rỉ.
2. Tùy chọn thêm mô tả, ảnh, Khẩn cấp (Thấp, Bình thường, Khẩn cấp, Khẩn cấp), đơn vị, người chịu trách nhiệm, người thợ (một nhà cung cấp), một cuộc hẹn và một ước tính chi phí.
3. Thiết lập trạng thái: Mới, Đang tiến hành hoặc Hoàn thành. Người chịu trách nhiệm nhận được một nhiệm vụ, và nó được hoàn thành với Hoàn thành. Ảnh được đưa vào lưu trữ tệp.
4. Nhấp Ghi lại hóa đơn khi người thợ gửi hóa đơn. Nó được lưu dưới dạng chi phí trong danh mục Bảo trì, được gán cho tài sản và đơn vị, và xuất hiện trong tài chính của tài sản.

Khi một người thuê báo cáo hư hỏng trong cổng thông tin, nó sẽ đến đây dưới dạng một trường hợp. Nhóm của bạn được thông báo trong chuông và qua e-mail, và người thuê được thông báo khi trạng thái thay đổi.

Các hạn chót

Thêm thời hạn ghi lại các khoảng thời gian dịch vụ như sưởi ấm, thang máy và bình chữa cháy, và các chính sách. Chọn một chu kỳ lặp lại và thời điểm cần được nhắc nhở. Ngày thông báo, kết thúc hợp đồng thuê, hết hạn tài liệu và các cuộc hẹn sửa chữa xuất hiện tự động. Nhắc nhở chỉ đến một lần, trong chuông và qua e-mail, và mọi thứ đều có trong lịch IDup.

Lãi suất tham chiếu

Tiền thuê Thụy Sĩ phụ thuộc vào lãi suất tham chiếu. Bạn tự nhập các mức lãi suất mới; IDup không tự động lấy chúng. Sau đó, quản trị viên được thông báo có bao nhiêu hợp đồng thuê bị ảnh hưởng. Một trang liệt kê các hợp đồng thuê đó với ước tính sơ bộ và một mẫu văn bản cho việc giảm hoặc tăng tiền thuê. Không có gì được gửi đến người thuê tự động. Mẫu đơn chính thức vẫn được yêu cầu.