Báo cáo chi phí tiện ích

Báo cáo chi phí tiện ích (Nebenkostenabrechnung) so sánh chi phí của một giai đoạn với các khoản thanh toán trước mà mỗi người thuê đã thực hiện. Sự chênh lệch là một khoản thanh toán bổ sung hoặc một khoản tín dụng.

Chuẩn bị

1. Ghi lại chi phí như là chi phí, gán chúng cho tài sản, và đánh dấu danh mục của chúng là Liên quan đến phí dịch vụ trong tài chính của bất động sản.
2. Dưới Thay đổi khóa phân phối, chọn một khóa cho mỗi loại chi phí: Diện tích (m²), Mỗi đơn vị, Người, Cổ phần cố định, hoặc Mỗi hóa đơn nhà cung cấp mỗi đơn vị. Nhập người hoặc cổ phần cố định trên các đơn vị nơi bạn cần chúng.

Tạo và phê duyệt

1. Nhấp Báo cáo mới, chọn khoảng thời gian (tối đa 366 ngày) và nhấp vào Tạo bản nháp.
2. Kiểm tra kết quả theo từng người thuê: chi phí, trừ đi các khoản thanh toán trước (Akonto), bằng khoản thanh toán bổ sung hoặc tín dụng. Khoản thanh toán trước đến từ hợp đồng thuê, và bạn có thể điều chỉnh nó theo từng người thuê trong bản nháp.
3. Mở bản xem trước PDF của từng người thuê. Bản này hiển thị thư đúng như người thuê sẽ thấy, bằng ngôn ngữ của người thuê.
4. Nhấp Phê duyệt chỉ khi dòng kiểm tra nói rằng nó đã qua: phần chia sẻ của người thuê cộng với phần chia sẻ của chủ nhà bằng tổng chi phí, đến từng xu.

Việc phê duyệt tạo ra một hóa đơn cho mỗi khoản thanh toán bổ sung và một ghi chú tín dụng cho mỗi tín dụng, được gán cho tài sản. Không có gì được gửi tự động cho người thuê. Các tệp PDF được lưu trữ trong thư mục Chi phí tiện ích, và Tất cả PDF (ZIP) tải xuống chúng cùng nhau.

Điều cần biết

• Một thay đổi người thuê được giải quyết theo ngày. Sự trống và các đơn vị không có sự giải quyết được chủ nhà chịu. Các đơn vị mà người thuê trả trực tiếp không phải là một phần của phân phối.
• Các khoản chi phí được chia sẻ bao gồm thuế.
• Một báo cáo đã được phê duyệt không thể thay đổi. Hãy sửa nó bằng một hóa đơn hoặc ghi chú tín dụng riêng. Chỉ có bản nháp mới có thể bị loại bỏ.
• Bản kê không đọc đồng hồ. Chi phí được chia sẻ bởi các khóa trên.

Thẻ cũng hiển thị chi phí tiện ích trên mỗi m² và năm, so với năm trước.