Nhắc nhở và nhắc nợ cho tiền thuê

IDup có thể theo dõi tiền thuê trễ theo lịch trình của riêng bạn. Thông báo nhắc nhở thanh toán và thông báo nhắc nhở lần 1 có thể tự động gửi đi. Thông báo lần 2 với cảnh báo chấm dứt luôn là bản nháp mà bạn tự gửi.

Thiết lập các quy tắc

1. Thiết lập ngày đến hạn trong tháng. Một ngày đến hạn khác có thể được thiết lập cho mỗi hợp đồng thuê. Các quy tắc áp dụng cho toàn bộ công ty, và một tài sản có thể có quy tắc riêng.
2. Đối với mỗi giai đoạn, đặt số ngày, phí và kênh: Email kèm PDF, Thư hoặc Cổng thông tin / ứng dụng người thuê. Trang này hiển thị một ví dụ với các ngày thực tế.
3. Quyết định về Gửi tự động. Tắt có nghĩa là chỉ tạo các bản nháp, và bạn xem xét và gửi từng cái chỉ với một cú nhấp chuột. Không có gì thay đổi cho đến khi bạn lưu lần đầu tiên.
4. Nhấp Chạy thử để xem những gì lần chạy tiếp theo sẽ làm. Không có gì được gửi hoặc lưu.

Ba giai đoạn

• Nhắc nhở thanh toán, gửi khi thời hạn đã qua mà không có thanh toán.
• Thông báo nhắc nhở đầu tiên, chỉ cho phần còn lại mở.
• Lần nhắc nhở thứ hai / cảnh báo chấm dứt, một bản nháp với thời hạn 30 ngày (Điều 257d CO). Gửi nó qua thư bảo đảm.

Phanh an toàn

• Nếu dữ liệu ngân hàng đã hơn 24 giờ, không có gì được gửi và quản trị viên được thông báo. Không có kết nối ngân hàng, hãy đánh dấu rằng quý vị ghi nhận thanh toán bằng tay mỗi ngày.
• Sau khi thanh toán một phần, chỉ phần còn lại được truy đòi.
• A giữ lại nhắc nhở tạm dừng một hợp đồng thuê, ví dụ cho một thỏa thuận trả góp.
• Những tháng đã quá hạn khi bạn bật tự động hóa sẽ vẫn là bản nháp.

Những gì bạn thấy

Từ lời nhắc trở đi, hàng trên trang tiền thuê có màu đỏ và hiển thị giai đoạn. Người thuê thấy thông báo với thời hạn của nó trong cổng thông tin của họ. Thông báo không có địa chỉ e-mail sẽ được gửi đến Lô thư. Các Nhật ký ghi lại ai đã gửi cái gì và khi nào. Phí nhắc nhở chỉ được đánh dấu Phí đã nhận; nó không được ghi nhận tự động.