Bảng kê tiền thuê và e-mail của chủ sở hữu

Bảng kê thuê liệt kê từng đơn vị với người thuê, diện tích, tiền thuê và phí dịch vụ tại một ngày quan trọng. IDup hiển thị bản xem trước trước khi bạn tải xuống bất kỳ thứ gì.

Tạo nó

1. Chọn các tài sản, ngày khóa và định dạng: PDF, Excel hoặc CSV.
2. Chọn Sắp xếp: tự sắp xếp, theo loại hoặc theo người thuê. Đánh dấu các cột và thay đổi thứ tự của chúng bằng mũi tên hoặc kéo. Đánh dấu các phần bạn muốn, chẳng hạn như số liệu chính, lợi nhuận ròng, nhóm với tổng phụ và các đơn vị trống.
3. Chọn người gửi: tên công ty và logo, hoặc địa chỉ đầy đủ. Nếu địa chỉ hoặc logo bị thiếu, một liên kết dẫn đến cài đặt công ty.
4. Kiểm tra bản xem trước, sau đó nhấp vào Tải xuống.

Lưu một lựa chọn với Lưu lựa chọn dưới dạng … và tải nó lần sau. Quản trị viên có thể sử dụng một cái làm mặc định cho mọi người. Trong Excel, tổng số là công thức. Đối với nhiều tài sản, bạn sẽ nhận được một bảng tổng thể và một bảng cho mỗi tài sản. Lợi nhuận ròng cần một giá mua.

Gửi cho chủ sở hữu

1. Chọn chính xác một tài sản và nhấp vào Gửi qua email.
2. Chủ sở hữu là người nhận. Đối với tài sản của riêng bạn, công ty của bạn là chủ sở hữu. Thêm nhiều địa chỉ, CC hoặc BCC, và kiểm tra chủ đề và văn bản. Chúng đến từ một mẫu trong ngôn ngữ của người nhận.
3. Kiểm tra tệp đính kèm với Xem, sau đó nhấp vào Gửi. Không có gì được gửi tự động.

Dưới Chỉnh sửa tài sản → Quản lý, một chủ sở hữu là một khách hàng hoặc liên hệ. Nhiều chủ sở hữu có thể chia sẻ theo tỷ lệ phần trăm. Chủ sở hữu mới tạo một cái. Mọi bảng kê tiền thuê và thư đều được ghi lại dưới Danh sách người thuê đã tạo.

Nhập khẩu danh sách hiện có

Trên tab Các đơn vị, nhấp vào Nhập khẩu bảng kê tiền thuê. Chọn một tệp Excel, ODS hoặc CSV tối đa 5 MB. IDup tìm hàng tiêu đề và cột, bạn kiểm tra bản xem trước, và không có gì được viết trước khi bạn xác nhận. Mỗi lần nhập có một số và có thể hoàn tác với mã e-mail, miễn là không có gì đã được xây dựng trên đó.