IDup ofrece a bufetes de abogados y proveedores de servicios financieros una plataforma segura para mandatos, documentos, tiempo, facturación y comunicación — con la confidencialidad y el rastro de auditoría que el trabajo exige.
Los servicios profesionales viven y mueren por dos cosas: tiempo facturable capturado con precisión y documentos que pueden producirse al instante y demostrarse auténticos. Ambos suelen gestionarse con herramientas que nunca fueron diseñadas para ello — una hoja de cálculo para las horas, una estructura de carpetas para los archivos, un buzón como archivo y un paquete contable que se entera del trabajo semanas después.
IDup los reúne. El tiempo se registra contra mandato y cliente mientras trabajas, los gastos se capturan en el momento en que ocurren, y cualquier período se convierte en una factura detallada con un clic. Cada documento se encuentra en un archivo encriptado con permisos por rol, historial de versiones y un registro completo de acceso — en servidores seguros en todo el mundo, bajo GDPR.
Clientes, mandatos, documentos, tiempo, facturación y comunicación en una plataforma en lugar de cuatro sistemas que solo conocen parte del asunto.
Un registro por cliente y mandato significa que cualquiera con derecho a trabajar en él ve el panorama completo — y quien no, no ve nada.
Mandatos activos, tiempo no facturado, facturas abiertas y plazos en una pantalla.
Trabaja desde la oficina, desde el tribunal o desde las instalaciones de un cliente, en cualquier dispositivo.
El correo entrante, las facturas y los recibos se leen, clasifican y archivan automáticamente en el mandato correcto, con el documento original adjunto.
Pide a IDup AI que encuentre un documento, resuma el estado de un mandato o liste el tiempo no facturado — en lenguaje sencillo, dentro de tus permisos.
Documentos leídos, clasificados y archivados automáticamente, con excepciones señaladas.
Las alertas de plazos, recordatorios de pago y facturación recurrente se ejecutan automáticamente.
Un mandato produce tiempo y gastos registrados, que producen una factura detallada, que produce un pago registrado — con cada paso referido al mismo registro de cliente.
Nada se vuelve a escribir entre sistemas, lo que elimina la fuente más común de errores de facturación y de las correcciones incómodas que los siguen.
Cifrado en servidores seguros en todo el mundo, con permisos granulares y un registro de acceso completo.
De un profesional independiente a una firma con varios socios y personal de apoyo.
Registra tiempo contra cliente y mandato mientras trabajas, desde el escritorio o el teléfono, para que las horas facturables se registren en el momento en que ocurren en lugar de reconstruirse el viernes.
Almacenamiento cifrado con permisos por rol, historial de versiones y un registro de acceso para cada archivo — con búsqueda de texto completo, incluidos documentos escaneados.
Convierte cualquier periodo en una factura clara y detallada con pago en línea, luego deja que los recordatorios automáticos se encarguen del seguimiento según tus términos.
Las fechas extraídas de documentos y mandatos se rastrean y muestran con antelación, para que un plazo nunca expire porque solo estaba en el calendario de una persona.
IDup automatiza la rutina — archivo, tiempo para facturar, recordatorios, recepción de documentos — para que el tiempo de los seniors se dedique al trabajo por el que los clientes pagan.
En los servicios profesionales, los gastos generales se miden en horas no facturables de tus personas más caras. También es el costo menos visible, porque nunca aparece en una factura.
Eliminarlo aumenta los ingresos realizados sin subir una sola tarifa — y lo hace principalmente capturando trabajo que ya se había hecho pero nunca se cobró.
Mandatos, tiempo no facturado, facturas abiertas, plazos y documentos — claramente en un solo lugar, en escritorio y móvil.
Ves qué mandatos están consumiendo más tiempo del esperado, qué facturas están pendientes y qué plazos se acercan, sin pedir a nadie un informe de estado.
Cada cifra se vincula a las entradas de tiempo, gastos y documentos detrás de ella, por lo que una consulta de un cliente sobre una factura se responde con un registro en lugar de un recuerdo.
En el trabajo legal y financiero, “seguro” no es una característica, es una obligación que algún día puede que tengas que demostrar. ¿Quién accedió a este archivo? ¿Cuándo? ¿Fue modificado? ¿Quién lo autorizó?
Un disco compartido no puede responder a esas preguntas, y un buzón de correo ciertamente no puede. Sin embargo, ahí es donde realmente vive una gran parte de los documentos profesionales confidenciales.
IDup las responde por diseño. Los documentos están encriptados en tránsito y en reposo en servidores seguros en todo el mundo, accesibles solo a través de permisos por rol, mantenidos con historial de versiones completo, y cada vista, cambio, descarga y eliminación se registra. La confidencialidad deja de depender de la disciplina y comienza a ser una propiedad del sistema.
No pagas extra por el resto de la plataforma. El mismo inicio de sesión te da contabilidad con captura de recibos por IA, facturación y pagos en línea, declaración de impuestos, estados anuales e informes financieros, un CRM completo con leads, estimaciones y contratos, proyectos, tickets, un portal de clientes, gestión de empleados y nómina, permisos y espacios de trabajo multiusuario.
También te ofrece la capa moderna que la mayoría del software de firmas no tiene: IDup AI como asistente, un chatbot de IA para tu sitio web, flujos de trabajo automatizados, un agente de redes sociales, campañas de marketing y un buzón compartido para WhatsApp, SMS, correo electrónico y conversaciones sociales.
Así, la captación de clientes, el trabajo por mandato, la facturación y las cuentas de la firma funcionan con un solo inicio de sesión — en 27 idiomas, en 20 monedas, compatible con GDPR, en servidores seguros en todo el mundo, en escritorio y en la aplicación móvil.
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