Pare de lutar com planilhas, recibos em caixas de sapatos e caos no final do mês. A contabilidade da IDup, alimentada por IA, captura cada recibo, categoriza cada transação e mantém seus livros precisos e atualizados — automaticamente. Você sempre sabe exatamente onde está o seu negócio: receitas, despesas, itens pendentes e fluxo de caixa, em tempo real, sem uma única fórmula ou chamada para o seu contador.
A maioria dos empresários não odeia a contabilidade porque é difícil. Odeiam-na porque é lenta, repetitiva e sempre surge no pior momento possível. A IDup elimina a parte manual completamente: fotografe um recibo e ele é lido, codificado e registado. Conecte o seu banco e os pagamentos correspondem automaticamente às faturas. Envie uma fatura e o lançamento já está registado. O que costumava ser uma noite de digitação torna-se uma breve revisão no seu telemóvel.
E porque a contabilidade não é uma ilha separada dentro do IDup, os seus livros falam com a sua faturação, o seu CRM, os seus projetos e a sua folha de pagamento. Um login, uma fonte de verdade, sem exportações, sem dupla entrada, sem “qual é a versão atual?” Os seus números estão simplesmente corretos — hoje, não três semanas após o encerramento do trimestre.
Fotografe qualquer recibo ou encaminhe um PDF e a IA lê o fornecedor, valor, líquido, taxa de IVA e data, depois publica-o na conta certa com o documento anexado. Pilhas de papel, digitação manual e recibos perdidos desaparecem da sua semana.
Pagamentos recebidos e enviados são correspondidos automaticamente à fatura ou conta correta, para que veja de relance o que ainda está realmente em aberto, o que está atrasado e o que já foi liquidado — sem marcar linha por linha dos extratos bancários.
Lucros & perdas, balanço, posição de IVA e fluxo de caixa são recalculados à medida que trabalha. Aprofunde-se em qualquer valor para ver as reservas exatas por trás dele, compare períodos e identifique um problema enquanto ainda há tempo para corrigi-lo.
Cada entrada possui o código e a taxa de imposto corretos, para que as declarações de IVA, o final do ano e a exportação do seu contabilista sejam preparados continuamente em vez de reconstruídos sob pressão. Os prazos deixam de ser uma corrida contra o tempo.
Recibos, despesas e pagamentos fluem para o IDup automaticamente. A IA categoriza e lança cada um na conta correta, associa à fatura certa e mantém um rastro limpo e à prova de auditoria por trás de cada número. O que costumava consumir suas noites — organizar papéis, digitar números, corrigir erros — simplesmente acontece em segundo plano.
Fechar o mês torna-se uma revisão de cinco minutos em vez de um projeto arqueológico de vários dias. Abre-se um ecrã, verifica-se os poucos itens sobre os quais a IA não tinha certeza, confirma-se, e está feito. Tudo o resto já foi registado corretamente no momento em que aconteceu.
Cada lançamento mantém o seu documento de origem anexado e a sua história completa visível: o que foi registado, quando, de qual recibo, e o que mudou desde então. Isso é o que torna uma auditoria, um pedido bancário ou uma transferência para um fiduciário um não-evento em vez de um fim de semana de buscas. Nada vive numa pasta privada no laptop de alguém — vive nos seus livros, onde pertence.
Como a sua contabilidade está sempre atualizada, os seus números também estão. Receita, recebíveis em aberto, contas a pagar e caixa disponível atualizam ao vivo enquanto você trabalha — sem esperar pelo final do mês, sem exportar para Excel, sem adivinhar. Aprofunde-se em qualquer número para ver exatamente do que é feito, compare este mês com o anterior e detecte um aperto de fluxo de caixa ou um custo descontrolado enquanto ainda pode fazer algo a respeito.
Isso muda as perguntas que você pode responder. Posso pagar esta contratação? Quais clientes realmente pagam a tempo? Qual linha de serviço sustenta o negócio e qual apenas parece ocupada? Em vez de uma sensação, você obtém o número — e as reservas por trás do número.
Pode filtrar por período, projeto, cliente ou tipo de custo, exportar um PDF ou Excel limpo para o seu banco ou conselho, e compartilhar uma visão ao vivo com o seu contabilista para que ambos vejam a mesma realidade. As decisões tornam-se mais rápidas porque os dados deixam de ser um argumento.
Sem jargão, sem diploma em contabilidade, sem integração de uma semana. IDup guia você em cada passo em linguagem simples e a IA faz o trabalho pesado, para que um fundador, freelancer ou gestor de escritório possa gerir livros profissionais desde o primeiro dia. E como a contabilidade vive na mesma plataforma que sua faturação, CRM e pagamentos, tudo está conectado — uma fatura que você envia torna-se uma entrada registada, uma conta paga fecha-se sozinha, um registo de cliente mostra seu próprio histórico de receitas.
A configuração é medida em minutos, não em projetos. Adicione os detalhes da sua empresa, conecte o seu banco e comece a fotografar recibos. Não há nada para instalar, nada para migrar manualmente e nenhum consultor para agendar. Se consegue usar a câmara do telemóvel e ler um ecrã de resumo, pode gerir os seus livros no IDup.
E nunca está sozinho com isso: o IDup AI incorporado explica o que uma entrada significa, por que algo foi categorizado da forma que foi, e o que deve verificar antes de arquivar. O seu fiduciário ou consultor fiscal pode ser convidado para o mesmo espaço de trabalho com o seu próprio acesso, para que o trabalho que já fez seja o trabalho em que eles se baseiam.
A maioria das ferramentas de contabilidade para na reserva. A IDup leva os mesmos dados até ao fim: o recibo que fotografou torna-se um lançamento, o lançamento alimenta a sua posição de IVA, a posição de IVA alimenta a sua declaração, e o ano todo se transforma nas suas demonstrações financeiras anuais sem uma única reentrada.
Essa cadeia de ponta a ponta é onde o tempo real desaparece na maioria das empresas. Toda vez que um número é copiado de um sistema para outro, alguém tem que verificá-lo, alguém tem que corrigi-lo, e alguém tem que explicá-lo mais tarde. Remova a cópia e você remove os erros, as reuniões de reconciliação e o pânico de última hora antes de um prazo.
Os prazos são visíveis com antecedência em vez de chegarem como surpresa, os números por trás de cada obrigação já estão preparados, e o que você arquiva é o mesmo que seu banco, seu conselho e seu fiduciário estão vendo. Arquivar torna-se uma etapa de revisão — não um projeto.
A contabilidade é uma parte da IDup, não o produto inteiro — e não paga extra pelo resto. O mesmo login dá-lhe faturação e pagamentos online, um CRM completo com leads, estimativas, contratos e projetos, um helpdesk, um portal de clientes, gestão de funcionários e salários, permissões e espaços de trabalho multi-inquilino.
Também oferece a camada moderna que a maioria dos pacotes de contabilidade simplesmente não tem: IDup AI como assistente em toda a plataforma, um chatbot de IA para o seu site, fluxos de trabalho automatizados que realizam trabalhos recorrentes para você, um agente de redes sociais, campanhas de marketing e uma caixa de entrada compartilhada que reúne WhatsApp, SMS, e-mail e conversas sociais em um só lugar.
O efeito prático é que o seu negócio deixa de vazar informações entre ferramentas. Um lead torna-se um orçamento, o orçamento torna-se uma fatura, a fatura torna-se um pagamento e um registo contabilístico, e toda a história permanece anexada ao cliente — no desktop e na app móvel, em conformidade com o GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, em 27 idiomas.
Sarah J.
Desde que implementámos o Assistente de IA, o nosso tempo de resposta de suporte caiu mais de 70%. Ele lida com milhares de consultas de clientes diariamente sem falhas.
Mark T.
Tínhamos dificuldades com consultas de clientes fora do horário. Agora, o Assistente de IA trabalha 24 horas, dando respostas instantâneas e até marcando compromissos para nós.
Amina K.
O sistema de IA adaptou-se perfeitamente às nossas necessidades empresariais. Apreciámos o quão personalizável era — desde a marca até aos fluxos de trabalho.
Rajeev T.
Conseguimos reduzir os erros na folha de pagamento em quase 90% desde que mudamos para este sistema. Os relatórios são detalhados e ajudam na conformidade e auditorias. Altamente recomendado.
A IDup unifica contabilidade, faturação e pagamentos, captura de recibos por IA, declaração de impostos, demonstrações anuais e relatórios financeiros com um CRM completo — leads, orçamentos e contratos, projetos, tickets, calendário e um portal para clientes. Além disso, há o IDup AI, um chatbot de IA, automação e um agente de redes sociais, uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, email e redes sociais, campanhas de marketing, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões, espaços de trabalho multi-inquilino, um cofre de documentos, acesso à nuvem e um aplicativo móvel para iOS e Android.
Tudo funciona com um único login, numa única base de dados, por um único preço — assim, a fatura que envia, o lançamento que regista, o cliente a que pertence e a mensagem que enviou sobre isso são todos o mesmo registo em vez de quatro ferramentas desconectadas.
Não. O IDup é feito para que você comece imediatamente — sem necessidade de experiência em contabilidade ou TI. A IA cuida do trabalho pesado enquanto você mantém o controle: ela lê recibos, propõe a conta e o código fiscal, e pede confirmação para qualquer coisa que não tenha certeza.
A interface fala uma linguagem simples em vez de jargão contábil, e o IDup AI pode explicar qualquer número, entrada ou relatório em uma frase. Se você já manteve uma planilha, já sabe o suficiente para gerir seus livros aqui — e seu fiduciário pode ser convidado sempre que quiser um profissional a supervisionar.
Sim. O IDup é compatível com o GDPR, hospedado em servidores seguros e compatíveis com o GDPR em todo o mundo, com criptografia em trânsito e em repouso. Você decide exatamente quem na sua equipe vê o quê através de funções e permissões granulares, e cada alteração é rastreável.
Documentos e recibos são armazenados num arquivo à prova de auditoria, para que a evidência por trás de uma reserva seja sempre recuperável anos depois. Como tudo está numa única plataforma, dados sensíveis deixam de viajar por anexos de e-mail e drives compartilhados — que é geralmente onde a proteção de dados no mundo real realmente falha.
Sim — através de uma API REST aberta, webhooks e integrações prontas, para que o IDup se encaixe na estrutura que já utiliza em vez de substituir tudo de uma vez. Pagamentos, lojas e sistemas de negócios podem enviar dados e receber dados automaticamente.
A caixa de entrada compartilhada também traz WhatsApp, SMS, e-mail e redes sociais para um só lugar, para que as conversas com clientes acabem ao lado da fatura, projeto ou ticket a que se referem. E quando algo não tem conector nativo, um webhook e uma chave API geralmente são um trabalho de dez minutos em vez de um projeto de desenvolvimento.
Minutos, não meses. Crie sua conta, adicione os detalhes da sua empresa, conecte seu banco e comece a fotografar recibos — não há nada para instalar e nenhum servidor para configurar. A maioria das pessoas tem o primeiro recibo registado antes de terminar o café.
Se estiver a mudar de outro sistema ou de folhas de cálculo, pode começar com o período atual e manter o seu histórico como documentos, ou trazer os seus saldos iniciais. Não precisa migrar cinco anos de dados antes de obter valor desde o primeiro dia.
Sim. O IDup lida com taxas de imposto e relatórios específicos de cada país, suporta 20 moedas e está disponível em 27 idiomas, o que o torna igualmente utilizável para um negócio local de uma pessoa e para uma empresa que fatura além-fronteiras.
As faturas em moeda estrangeira são rastreadas com seu efeito de câmbio, e relatórios podem ser produzidos na sua moeda de reporte, para que uma base de clientes internacional não transforme seus livros em um exercício manual de conversão.
Sim, e é exatamente assim que foi projetado. Convide seu contabilista, fiduciário ou consultor fiscal com seu próprio login e nível de permissão — eles veem o que precisam e nada mais. Chega de enviar pastas de scans por e-mail no final do ano.
Como os livros já estão atualizados e cada entrada carrega seu documento de origem, o trabalho deles se transforma em revisão em vez de reconstrução. Se gerirem vários clientes, o espaço de trabalho multi-inquilino permite alternar entre empresas a partir de um único login.
Uma assinatura cobre a plataforma — contabilidade, faturação, CRM, AI, caixa de entrada e a app móvel — em vez de uma licença separada por ferramenta. Pode ver os planos atuais na página de preços e começar gratuitamente, sem cartão de crédito.
Não há taxa de configuração e nenhum compromisso longo: pode cancelar no final do seu período, e os seus dados permanecem exportáveis. O risco de experimentar o IDup é deliberadamente próximo de zero, porque o objetivo é que veja a economia de tempo na sua primeira semana.
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