IDup oferece a escritórios de advocacia e prestadores de serviços financeiros uma plataforma segura para mandatos, documentos, tempo, faturação e comunicação — com a confidencialidade e o rastro de auditoria que o trabalho exige.
Os serviços profissionais vivem e morrem por duas coisas: tempo faturável capturado com precisão e documentos que podem ser produzidos instantaneamente e provados como autênticos. Ambos são geralmente geridos com ferramentas que nunca foram projetadas para isso — uma folha de cálculo para horas, uma estrutura de pastas para arquivos, uma caixa de correio como arquivo e um pacote de contabilidade que aprende sobre o trabalho semanas depois.
IDup reúne tudo. O tempo é registrado contra mandato e cliente enquanto você trabalha, despesas são capturadas no momento em que ocorrem, e qualquer período torna-se uma fatura detalhada com um clique. Cada documento fica em um arquivo criptografado com permissões por função, histórico de versões e um log completo de acesso — em servidores seguros em todo o mundo, sob GDPR.
Clientes, mandatos, documentos, tempo, faturação e comunicação numa plataforma em vez de quatro sistemas que conhecem apenas parte do assunto.
Um registo por cliente e mandato significa que qualquer pessoa autorizada a trabalhar nele vê o quadro completo — e quem não está, não vê nada.
Mandatos ativos, tempo não faturado, faturas em aberto e prazos numa tela.
Trabalhe do escritório, do tribunal ou das instalações de um cliente, em qualquer dispositivo.
Correio, faturas e recibos recebidos são lidos, classificados e arquivados no mandato correto automaticamente, com o documento original anexado.
Peça ao IDup AI para encontrar um documento, resumir o estado de um mandato ou listar tempo não faturado — em linguagem simples, dentro das suas permissões.
Documentos lidos, classificados e arquivados automaticamente, com exceções sinalizadas.
Alertas de prazo, lembretes de pagamento e faturamento recorrente funcionam automaticamente.
Um mandato produz tempo e despesas registadas, que produzem uma fatura detalhada, que produz um pagamento registado — com cada passo referenciado ao mesmo registo de cliente.
Nada é redigitado entre sistemas, o que elimina a fonte mais comum de erros de faturamento e das correções embaraçosas que os seguem.
Encriptado em servidores seguros em todo o mundo, com permissões granulares e um log de acesso completo.
De um profissional independente para uma firma com vários parceiros e pessoal de apoio.
Registe tempo contra cliente e mandato enquanto trabalha, de desktop ou telemóvel, para que as horas faturáveis sejam registadas no momento em que acontecem, em vez de reconstruídas na sexta-feira.
Armazenamento encriptado com permissões por função, histórico de versões e um log de acesso para cada ficheiro — pesquisável em texto completo, incluindo documentos digitalizados.
Converta qualquer período numa fatura clara e detalhada com pagamento online, depois deixe os lembretes automáticos cuidarem do acompanhamento nos seus termos.
Datas extraídas de documentos e mandatos são rastreadas e mostradas com antecedência, para que um período nunca expire por estar apenas no calendário de uma pessoa.
IDup automatiza a rotina — arquivamento, tempo para faturar, lembretes, recepção de documentos — para que o tempo dos seniores seja dedicado ao trabalho pelo qual os clientes pagam.
Nos serviços profissionais, as despesas gerais são medidas em horas não faturáveis das suas pessoas mais caras. É também o custo menos visível, porque nunca aparece numa fatura.
Removê-lo aumenta a receita realizada sem aumentar uma única taxa — e isso acontece principalmente capturando trabalho que já foi feito, mas nunca cobrado.
Mandatos, tempo não faturado, faturas abertas, prazos e documentos — claramente em um só lugar, no desktop e no mobile.
Você vê quais mandatos estão consumindo mais tempo do que o esperado, quais faturas estão pendentes e quais prazos estão se aproximando, sem pedir a ninguém um relatório de status.
Cada figura liga-se às entradas de tempo, despesas e documentos por trás dela, para que uma consulta de cliente sobre uma fatura seja respondida com um registro em vez de uma lembrança.
No trabalho jurídico e financeiro, “seguro” não é uma reivindicação de recurso — é uma obrigação que pode ter de demonstrar um dia. Quem acessou este arquivo? Quando? Foi alterado? Quem autorizou isso?
Uma unidade de disco partilhada não pode responder a essas perguntas, e uma caixa de correio certamente não pode. No entanto, é aí que uma grande parte dos documentos profissionais confidenciais realmente vive.
IDup responde a isso por design. Documentos são encriptados em trânsito e em repouso em servidores seguros em todo o mundo, acessíveis apenas através de permissões por papel, mantidos com histórico completo de versões, e cada visualização, alteração, download e eliminação é registada. A confidencialidade deixa de depender da disciplina e passa a ser uma propriedade do sistema.
Não paga extra pelo resto da plataforma. O mesmo login dá-lhe contabilidade com captura de recibos por AI, faturação e pagamentos online, declaração de impostos, demonstrações anuais e relatórios financeiros, um CRM completo com leads, estimativas e contratos, projetos, tickets, um portal de clientes, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões e espaços de trabalho multi-inquilino.
Também oferece a camada moderna que a maioria dos softwares de empresas não tem: IDup AI como assistente, um chatbot de IA para o seu site, fluxos de trabalho automatizados, um agente de redes sociais, campanhas de marketing e uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e conversas sociais.
Assim, a captação de clientes, o trabalho de mandato, a faturação e as contas da empresa funcionam com um único login — em 27 idiomas, em 20 moedas, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, no desktop e na aplicação móvel.
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