Spravujte účetnictví, mzdy, dokumenty a korespondenci pro všechny vaše mandáty na jedné platformě — IDup poskytuje správcům čisté, auditovatelné pracovní prostředí pro každého klienta a jednotný přehled napříč všemi.
Práce správce je práce s úsudkem zabalená v logistice. Úsudek je to, za co klienti platí; logistika — sběr dokumentů, dohledání chybějících informací, udržování dat každého mandátu odděleně a sledovatelně, produkce stejných zpráv v tuctu mírně odlišných formátů — je to, co spotřebovává týden.
IDup odstraní logistiku bez zředění oddělení. Každý mandát žije ve svém vlastním pracovním prostoru se svými vlastními daty, oprávněními a auditní stopou. Účtenky přicházejí digitálně a samy se kódují, zpracování mezd probíhá z dat, která jsou již aktuální, dokumenty jsou archivovány tam, kam patří, a mezi klienty se pohybujete jedním kliknutím místo jednoho přihlášení na systém.
Pracovní prostory pro více nájemců udržují data každého klienta izolovaná, zatímco vy máte jeden přihlašovací účet a jeden přehled. Žádné sdílené tabulky, žádné exportované soubory cestující e-mailem, žádné riziko špatných dat ve špatné zprávě.
Oprávnění jsou nastavena pro každý mandát, takže zaměstnanci a klienti vidí přesně svou část a nic jiného — což je jak požadavek na dodržování předpisů, tak praktická úleva.
Stav, termíny a otevřené položky napříč všemi mandáty na jedné obrazovce.
Pracujte u svého stolu, doma nebo u klienta, na jakémkoli zařízení, bez nutnosti instalace.
Účtenky, faktury dodavatelů a příchozí pošta se čtou automaticky a zaúčtují se s připojeným zdrojovým dokumentem — takže důkaz a záznam nejsou nikdy odděleny.
Pouze nejasné položky se dostanou k člověku. Tato jediná změna promění největší opakující se náklad v praxi správce na krátkou kontrolu.
Automatické čtení, kódování a párování, s výjimkami označenými místo hádání.
Žádosti o dokumenty, připomenutí a opakující se rezervace běží podle plánu, dle mandátu.
Každý zápis uchovává svůj dokument, svou historii a svého autora. Co bylo zaúčtováno, kdy, z jakého dokladu a co se od té doby změnilo, je dohledatelné i po letech, pro každý mandát.
To je to, co dělá z auditu, bankovní žádosti nebo předání klidné ráno místo týdne hledání ve složkách a poštovních schránkách.
Šifrováno na bezpečných serverech po celém světě, s podrobnými oprávněními a kompletním auditním záznamem.
Od několika mandátů po plnou praxi bez přidání jediného nového systému.
Přísné oddělení dat pro každého klienta s vlastními oprávněními, plus jeden konsolidovaný pohled na stav, termíny a otevřené položky v celé praxi.
Klienti fotografují účtenky a přeposílají poštu; AI vše přečte, roztřídí a automaticky zařadí do správného mandátu, po celý rok místo jednorázového doručení.
Výplaty, rezervace a reportování na jedné platformě, takže personální náklady se objeví v účetnictví v okamžiku, kdy jsou uvolněny — žádný export, žádné opětovné zadávání.
Živé přehledy a čisté PDF nebo Excel reporty pro každý mandát, s každou hodnotou dohledatelnou k jejím záznamům a dokumentům. IDup je software, ne daňové poradenství.
Na platformě dostává fiduciární práce vlastní strukturu. Každý mandát má své vlastní období a každé období prochází stejnými pěti definovanými kroky — což je to, co činí seznam mandátů čitelným jako seznam pozic, nikoli jako seznam jmen.
Dokumenty, poznámky a čísla zůstávají s mandátem napříč obdobími, takže otázka o minulém roce je zodpovězena otevřením klienta, namísto dotazování se toho, kdo to řešil. Protože pořadí je vždy stejné, zástup během dovolené je realistický a nový kolega se stane produktivním během několika dní.
Modul je k dispozici pro 50, 100 nebo 200 mandátů současně v závislosti na vašem balíčku a mandát nad tento limit lze přidat za další poplatek. Když je období dokončeno, je uzavřeno a zůstává k dispozici jako historie pro další.
IDup automatizuje rutinu — zachycení, kódování, párování, sledování — takže limit na to, kolik mandátů obsloužíte, přestává být administrativní propustností.
Ve většině praxí není omezením odbornost, ale hodiny strávené přípravou dat, která by klient mohl zachytit za tři sekundy na pokladně. Přesunutí této práce ke zdroji je největší dostupný zisk efektivity.
Co uvolníte, je přesně ten čas, který můžete prodat: analýza, plánování, rozhovory, které mění rozhodnutí klienta, místo aby je popisovaly zpětně.
Otevřené položky, chybějící dokumenty, termíny a běhy mezd — celá praxe na jednom místě, na desktopu i mobilu.
Vidíte, které mandáty jsou dokončeny, které čekají na klienta a které potřebují pozornost tento týden, aniž byste od kohokoli sbírali zprávy o stavu.
A protože každá cifra zůstává propojena s důkazy, odpověď na otázku klienta je na jedno kliknutí, nikoli hledáním v loňské korespondenci.
Nejdražší opakující se úlohou v praxi důvěrníka není účetnictví. Je to ptaní se. Ptát se na chybějící fakturu, bankovní výpis, smlouvu, vysvětlení neobvyklé platby — a pak se ptát znovu o dva týdny později.
IDup nahrazuje honbu sdíleným pracovním prostorem. Klienti nahrávají dokumenty tam, kam patří, odpovídají na dotazy v kontextu a vidí, co jim ještě zbývá na jejich vlastním panelu. Automatizované žádosti jsou odesílány podle plánu, takže si je nikdo nemusí pamatovat.
Výsledkem je méně e-mailů, kratší uzávěrky a znatelně lepší vztahy, protože konverzace přestává být o papírování a začíná být o byznysu.
Neplatíte navíc za zbytek platformy. Stejný přihlašovací údaj vám poskytuje účetnictví s AI zachycením účtenek, fakturaci a online platby, podání daní, výroční zprávy a finanční zprávy, plný CRM, odhady a smlouvy, projekty, tikety, klientský portál, správu zaměstnanců a mezd, oprávnění a multi-tenantní pracovní prostory.
Poskytuje vám také moderní vrstvu, kterou většina softwaru pro správce prostě nemá: IDup AI jako asistenta napříč platformou, AI chatbot pro váš web, automatizované pracovní postupy, marketingové kampaně a sdílenou schránku pro WhatsApp, SMS, e-mail a sociální konverzace.
Takže stejná platforma řídí vaši praxi i podnikání vašich klientů — ve 27 jazycích, v 20 měnách, v souladu s GDPR, na zabezpečených serverech po celém světě, bez nutnosti předchozí znalosti softwaru na straně klienta.
Copyright © 2026 - IDup. Všechna práva vyhrazena.
Používáme cookies
Používáme nezbytné cookies pro provoz této webové stránky. S vaším souhlasem také používáme Google Analytics, abychom pochopili, jak je naše webová stránka používána. Svou volbu můžete kdykoli změnit. Zásady používání cookies · Zásady ochrany osobních údajů
