Το IDup προσφέρει σε επιχειρήσεις μεταφορών και logistics ένα πλαίσιο για παραγγελίες, οδηγούς, κόστη, τιμολόγηση και έγγραφα — ώστε η γραφειοκρατία που ακολουθεί κάθε φορτίο να μην φτάνει πιο γρήγορα από την πληρωμή του.
Η λογιστική λειτουργεί με έγγραφα και περιθώρια που μετρώνται σε μονοψήφια ποσοστά. Κάθε εργασία παράγει μια παραγγελία, ένα σημείωμα παράδοσης, αποδείξεις καυσίμων και διοδίων, ώρες οδηγού, πιθανώς ένα τιμολόγιο υπεργολάβου, και ένα τιμολόγιο πελάτη που πρέπει να ταιριάζει με όλα αυτά. Όταν αυτά ζουν σε ένα ταξί, έναν φάκελο και τρία γραμματοκιβώτια, το κόστος ανά εργασία είναι μια εικασία — και μια εικασία είναι ένας επικίνδυνος τρόπος τιμολόγησης σε μια επιχείρηση με χαμηλό περιθώριο.
Το IDup συνδέει την αλυσίδα. Οι οδηγοί καταγράφουν αποδείξεις και έγγραφα παράδοσης μέσω τηλεφώνου τη στιγμή που συμβαίνουν, τα κόστη και οι ώρες καταχωρούνται κατά την εργασία, τα τιμολόγια πελατών αποστέλλονται άμεσα με online πληρωμή, και οι υπενθυμίσεις κυνηγούν αυτόματα τα καθυστερημένα ποσά. Βλέπετε το πραγματικό περιθώριο ανά εργασία, ανά διαδρομή και ανά πελάτη, ζωντανά.
Παραγγελίες, πελάτες, οδηγοί, κόστη, τιμολόγηση και έγγραφα σε μία πλατφόρμα αντί για ένα υπολογιστικό φύλλο αποστολής, έναν φάκελο αποδείξεων και ένα λογιστικό πακέτο που ενημερώνεται εβδομάδες αργότερα.
Ένα αρχείο ανά εργασία σημαίνει ότι το δελτίο παράδοσης, η απόδειξη καυσίμων, οι ώρες του οδηγού και το τιμολόγιο του πελάτη είναι όλα συνδεδεμένα με το ίδιο πράγμα.
Διαχείριση εργασιών, κόστους, απλήρωτων τιμολογίων και μετρητών σε μία οθόνη.
Οι οδηγοί και η αποστολή εργάζονται από τηλέφωνο ή tablet — περιλαμβάνονται iOS και Android.
Οι αποδείξεις καυσίμων, διοδίων και επισκευών φωτογραφίζονται στην αντλία και διαβάζονται αυτόματα — προμηθευτής, ποσό, ΦΠΑ, ημερομηνία — και καταχωρούνται στο σωστό όχημα ή εργασία.
Τα τιμολόγια προμηθευτών και υπεργολάβων που φτάνουν μέσω ταχυδρομείου ή email διαβάζονται και αρχειοθετούνται από το AI, ώστε οι πληρωτέες να είναι ενημερωμένες αντί να ανακαλύπτονται όταν φτάνει μια υπενθύμιση.
Οι αποδείξεις και τα τιμολόγια διαβάζονται, κωδικοποιούνται και κατανέμονται αυτόματα σε εργασία και όχημα.
Τιμολόγηση πελατών, υπενθυμίσεις πληρωμών και επαναλαμβανόμενα συμβόλαια λειτουργούν αυτόματα.
Μια παραγγελία γίνεται εργασία με κόστος και ώρες, η εργασία γίνεται τιμολόγιο, και η πληρωμή καταχωρείται μόνη της — χωρίς να ξαναγράψετε τίποτα μεταξύ αποστολής, ταξί και γραφείου.
Επειδή η αλυσίδα είναι αδιάσπαστη, ένα τιμολόγιο αποστέλλεται την ημέρα που ολοκληρώνεται η εργασία αντί για την εβδομάδα μετά την άφιξη των εγγράφων.
Τα δεδομένα πελατών και οδηγών κρυπτογραφούνται σε ασφαλείς διακομιστές παγκοσμίως, με λεπτομερή δικαιώματα.
Από ένα όχημα σε έναν στόλο και υπεργολάβους, με ρόλους ανά άτομο.
Οι οδηγοί φωτογραφίζουν αποδείξεις, σημειώσεις παράδοσης και αποδείξεις παράδοσης με τηλέφωνο· όλα διαβάζονται, αρχειοθετούνται και επισυνάπτονται στη δουλειά μέσα σε δευτερόλεπτα από τη στιγμή που συμβαίνουν.
Καύσιμα, διόδια, ώρες οδηγού, υπεργολάβοι και επισκευές καταχωρούνται στην εργασία και το όχημα, ώστε το περιθώριο να είναι ένας αριθμός που διαβάζετε αντί για μια υπόθεση.
Μετατρέψτε μια ολοκληρωμένη εργασία σε τιμολόγιο πελάτη άμεσα, με συνδεδεμένη online πληρωμή και αυτόματες υπενθυμίσεις αν δεν εξοφληθεί εγκαίρως.
Σημειώσεις παράδοσης, αποδείξεις παράδοσης, αποδείξεις και συμβόλαια αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα και πλήρως αναζητήσιμα, ανακτήσιμα χρόνια αργότερα για τη σωστή εργασία.
Το IDup αυτοματοποιεί τη ρουτίνα — καταγραφή αποδείξεων, κατανομή κόστους, τιμολόγηση, παρακολούθηση — ώστε ο χρόνος αποστολής και γραφείου να πηγαίνει στη μετακίνηση φορτίου και όχι στην επεξεργασία του.
Στις μεταφορές, η διοίκηση αυξάνεται με τις δουλειές και καταναλώνει ακριβώς το περιθώριο που οι δουλειές υποτίθεται ότι θα παρήγαγαν. Η αυτοματοποίηση της καταγραφής και της τιμολόγησης είναι ο πιο άμεσος τρόπος να αναλάβετε περισσότερη δουλειά χωρίς να προσθέσετε προσωπικό γραφείου.
Συντομεύει επίσης τον κύκλο μετρητών και στις δύο άκρες: τα τιμολόγια αποστέλλονται νωρίτερα και παρακολουθούνται αυτόματα, κάτι που σε μια επιχείρηση χαμηλού περιθωρίου κέρδους έχει μεγαλύτερη σημασία από σχεδόν οτιδήποτε άλλο.
Διαχείριση εργασιών, κόστους, απλήρωτων τιμολογίων, εξόδων οχημάτων και μετρητών — καθαρά σε ένα μέρος, σε επιτραπέζιο και κινητό.
Βλέπετε ποιες διαδρομές και πελάτες πληρώνουν πραγματικά, πού αυξάνονται τα κόστη καυσίμων και επισκευών, ποιες τιμολογήσεις είναι καθυστερημένες και αν τα μετρητά θα καλύψουν την επόμενη μισθοδοσία και την προμήθεια καυσίμων.
Κάθε αριθμός συνδέεται με τη δουλειά και την απόδειξη πίσω από αυτόν, ώστε μια διαφωνία πελάτη ή ένας έλεγχος να καταλήγει σε έγγραφο αντί για αναζήτηση στο ντουλάπι.
Κάθε επιχείρηση μεταφορών γνωρίζει τον φάκελο στην καμπίνα: αποδείξεις καυσίμων, αποδείξεις διοδίων, ένα εισιτήριο στάθμευσης, ένα δελτίο παράδοσης με υπογραφή. Κάποια φτάνουν στο γραφείο την επόμενη εβδομάδα, κάποια φτάνουν ξεθωριασμένα και δυσανάγνωστα, και κάποια δεν φτάνουν ποτέ.
Κάθε απόδειξη που λείπει είναι κόστος που πληρώσατε και δεν μπορείτε να διεκδικήσετε, ή κόστος που δεν μπορείτε να καταλογίσετε στη δουλειά που το προκάλεσε — που σημαίνει ότι το κόστος ανά δουλειά, και συνεπώς η τιμολόγηση σας, βασίζεται σε ελλιπή δεδομένα.
Το IDup το διορθώνει στην πηγή. Ο οδηγός φωτογραφίζει το έγγραφο εκεί που συμβαίνει, η AI το διαβάζει και το αρχειοθετεί στο όχημα και την εργασία σε δευτερόλεπτα, και το χαρτί γίνεται άσχετο. Τα κόστη είναι πλήρη, η κατανομή είναι ακριβής, και η τιμολόγηση τελικά βασίζεται στο πραγματικό κόστος της εργασίας.
Δεν πληρώνετε επιπλέον για το υπόλοιπο της πλατφόρμας. Η ίδια σύνδεση σας παρέχει λογιστική με AI καταγραφή αποδείξεων, τιμολόγηση και online πληρωμές, φορολογική δήλωση, ετήσιες καταστάσεις και οικονομικές αναφορές, πλήρες CRM με leads, εκτιμήσεις και συμβάσεις, έργα, εισιτήρια, πύλη πελάτη, διαχείριση προσωπικού και μισθοδοσίας, δικαιώματα και πολυενοικιαζόμενους χώρους εργασίας.
Σας προσφέρει επίσης το σύγχρονο επίπεδο που τα περισσότερα εργαλεία μεταφορών απλώς δεν έχουν: το IDup AI ως βοηθό, ένα AI chatbot για την ιστοσελίδα σας, αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, έναν πράκτορα κοινωνικών μέσων, καμπάνιες μάρκετινγκ και ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο για WhatsApp, SMS, email και κοινωνικά δίκτυα.
Έτσι, οι παραγγελίες, οι οδηγοί, οι μισθοί και τα βιβλία λειτουργούν με μία σύνδεση — σε 27 γλώσσες, σε 20 νομίσματα, συμβατό με το GDPR, σε ασφαλείς διακομιστές παγκοσμίως, χωρίς να απαιτείται προηγούμενη γνώση λογισμικού.
Πνευματικά δικαιώματα © 2026 - IDup. Όλα τα δικαιώματα διατηρούνται.
Χρησιμοποιούμε cookies
Χρησιμοποιούμε απαραίτητα cookies για τη λειτουργία αυτού του ιστότοπου. Με τη συγκατάθεσή σας, χρησιμοποιούμε επίσης το Google Analytics για να κατανοήσουμε πώς χρησιμοποιείται ο ιστότοπός μας. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή σας ανά πάσα στιγμή. Πολιτική Cookies · Πολιτική Απορρήτου
