IDup tarjoaa kuljetus- ja logistiikka-alan yrityksille yhden alustan tilauksille, kuljettajille, kustannuksille, laskutukselle ja asiakirjoille — joten jokaisen kuorman mukana tuleva paperityö ei enää saavu nopeammin kuin siitä maksettava palkkio.
Logistiikka pyörii asiakirjoilla ja marginaaleilla, jotka mitataan yksinumeroisina prosentteina. Jokainen työ tuottaa tilauksen, toimitusilmoituksen, polttoaine- ja tietullikuitit, kuljettajan tunnit, mahdollisesti alihankkijan laskun ja asiakaslaskun, joka on sovitettava kaikkiin näihin. Kun nämä elävät ohjaamossa, kansiossa ja kolmessa postilaatikossa, kustannukset per työ ovat arvaus — ja arvaus on vaarallinen tapa hinnoitella matalan marginaalin liiketoiminnassa.
IDup yhdistää ketjun. Kuljettajat tallentavat kuitit ja toimitusasiakirjat puhelimella heti niiden syntyessä, kustannukset ja tunnit kirjataan työlle, asiakaslaskut lähtevät välittömästi verkkomaksumahdollisuudella, ja muistutukset hoitavat erääntyneet summat automaattisesti. Näet todellisen katteen per työ, reitti ja asiakas, reaaliajassa.
Tilaukset, asiakkaat, kuljettajat, kustannukset, laskutus ja asiakirjat yhdellä alustalla sen sijaan, että käytettäisiin lähetyksen taulukkolaskentaa, kuittilaskukansiota ja kirjanpito-ohjelmaa, joka seuraa viikkoja myöhemmin.
Yksi tietue per työ tarkoittaa, että toimituslomake, polttoainekuitti, kuljettajan tunnit ja asiakaslasku ovat kaikki liitettynä samaan asiaan.
Hoidat työt, kustannukset, maksamattomat laskut ja käteisen yhdellä näytöllä.
Kuljettajat ja lähettäjät työskentelevät puhelimella tai tabletilla — iOS ja Android mukana.
Polttoaine-, tietulli- ja korjauskuitit kuvataan pumpulla ja luetaan automaattisesti — myyjä, summa, ALV, päivämäärä — ja kirjataan oikealle ajoneuvolle tai työlle.
Toimittajien ja alihankkijoiden laskut, jotka saapuvat postitse tai sähköpostitse, luetaan ja arkistoidaan AI:n toimesta, joten maksettavat ovat ajan tasalla sen sijaan, että ne havaittaisiin muistutuksen saapuessa.
Kuitit ja laskut luetaan, koodataan ja kohdistetaan automaattisesti työhön ja ajoneuvoon.
Asiakaskuittaus, maksumuistutukset ja toistuvat sopimukset hoituvat itsestään.
Tilauksesta tulee työ, jossa on kustannukset ja tunnit, työstä lasku, ja maksu kirjautuu itsestään — ilman uudelleenkirjoitusta lähetyksen, taksin ja toimiston välillä.
Koska ketju on katkeamaton, lasku lähtee sinä päivänä, kun työ on tehty, eikä viikko sen jälkeen, kun paperityöt vihdoin saapuvat.
Asiakas- ja kuljettajatiedot salattuina turvallisilla palvelimilla maailmanlaajuisesti, tarkkojen käyttöoikeuksien kanssa.
Yhdestä ajoneuvosta kalustoksi ja alihankkijoiksi, roolit per henkilö.
Kuljettajat kuvaavat kuitit, toimitusmuistiot ja toimitustodistukset puhelimella; kaikki luetaan, arkistoidaan ja liitetään työhön sekunneissa tapahtumasta.
Polttoaineet, tietullit, kuljettajatunnit, alihankkijat ja korjaukset kirjataan työhön ja ajoneuvoon, joten katetta on helppo lukea eikä vain olettaa.
Muuta valmis työ asiakaslaskuksi heti, liitä mukaan verkkomaksu ja automaattiset muistutukset, jos sitä ei makseta ajoissa.
Toimitusasiakirjat, toimitustodistukset, kuitit ja sopimukset tallennetaan salattuina ja täystekstihaettavina, saatavilla vuosienkin jälkeen oikeaan tehtävään liittyen.
IDup automatisoi rutiinit — kuittien tallennus, kustannusten kohdistaminen, laskutus, perintä — jotta lähetys- ja toimistoaika menee tavaran siirtämiseen eikä sen käsittelyyn.
Kuljetuksessa hallinto kasvaa töiden mukana ja syö juuri sen katteen, jonka työt oli tarkoitus tuottaa. Tietojen keräämisen ja laskutuksen automatisointi on suorin tapa ottaa enemmän töitä lisäämättä toimistohenkilökuntaa.
Se lyhentää myös kassavirran kiertoa molemmissa päissä: laskut lähtevät nopeammin ja niitä seurataan automaattisesti, mikä matalakatteisessa liiketoiminnassa on tärkeämpää kuin melkein mikään muu.
Hoidat työt, kustannukset, maksamattomat laskut, ajoneuvokulut ja käteisen — selkeästi yhdessä paikassa, työpöydällä ja mobiilissa.
Näet, mitkä reitit ja asiakkaat oikeasti maksavat, missä polttoaine- ja korjauskustannukset nousevat, mitkä laskut ovat myöhässä ja kattaako käteinen seuraavan palkanmaksun ja polttoaineajon.
Jokainen luku linkittyy työhön ja kuittiin sen takana, joten asiakasriita tai tarkastus päättyy asiakirjaan eikä etsintään kaapista.
Jokainen kuljetusyritys tuntee ohjaamon kansion: polttoainekuitit, tietullikuitit, pysäköintisakko, toimituskuitti allekirjoituksella. Osa siitä saapuu toimistoon ensi viikolla, osa saapuu haalistuneena ja lukukelvottomana, ja osa ei saavu koskaan.
Jokainen puuttuva kuitti on vähennyskelpoinen kulu, jonka olet maksanut mutta et voi vaatia, tai kulu, jota et voi kohdistaa aiheuttaneeseen työhön — mikä tarkoittaa, että kustannuksesi per työ ja siten hinnoittelusi perustuu puutteellisiin tietoihin.
IDup korjaa sen lähteellä. Kuljettaja valokuvaa asiakirjan siellä, missä se tapahtuu, tekoäly lukee ja arkistoi sen ajoneuvolle ja työlle sekunneissa, ja paperista tulee merkityksetön. Kustannukset ovat täydelliset, kohdistus on tarkka, ja hinnoittelu perustuu vihdoin siihen, mitä työ oikeasti maksaa.
Et maksa ylimääräistä muusta alustasta. Sama kirjautuminen antaa sinulle kirjanpidon AI-kuittien tallennuksella, laskutuksen ja verkkomaksut, veroilmoitukset, vuosittaiset tilinpäätökset ja talousraportit, täyden CRM:n liidien, arvioiden ja sopimusten kanssa, projektit, tiketit, asiakasportaalin, työntekijä- ja palkanlaskennan hallinnan, oikeudet ja monivuokralaisympäristöt.
Se tarjoaa myös modernin kerroksen, jota useimmilta kuljetustyökaluilta puuttuu: IDup AI avustajana, AI-chatbot verkkosivustollesi, automatisoidut työnkulut, sosiaalisen median agentti, markkinointikampanjat ja jaettu postilaatikko WhatsAppille, SMS:lle, sähköpostille ja sosiaaliselle medialle.
Tilaukset, kuljettajat, palkat ja kirjanpito toimivat yhdellä kirjautumisella — 27 kielellä, 20 valuutassa, GDPR-yhteensopivasti, turvallisilla palvelimilla maailmanlaajuisesti, ilman aiempaa ohjelmistotuntemusta.
Tekijänoikeus © 2026 - IDup. Kaikki oikeudet pidätetään.
Käytämme evästeitä
Käytämme välttämättömiä evästeitä tämän verkkosivuston toimintaan. Suostumuksellasi käytämme myös Google Analyticsia ymmärtääksemme, miten verkkosivustoamme käytetään. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa. Evästekäytäntö · Tietosuojakäytäntö
