#制造与生产

从订单到发票,完全连接

IDup为制造商提供一个平台,整合客户、订单、生产成本、采购、员工和会计 — 让你所制造的成本成为一个可读的数字,而不是一个估算值。

制造业的决策,取决于背后成本数据的质量。材料价格波动,分包商发票姗姗来迟,机器和人工工时记在车间的本子上,而会计系统要等零件发出好几周后才知道这一切。等到某条产品线被证明无利可图时,它已经卖了好几个月。

IDup 填补了这一空白。采购发票由 AI 读取并附上文档,工时和成本在发生时记录在订单上,客户发票在交付时自动发送,并附有自动提醒,工资单直接输入账簿。每个订单、产品和客户的成本和利润都是实时的——在决策仍有意义时。

全球 1,000+ 团队的信赖之选

包含考勤、休假和公告的员工仪表板

一切都在一个登录中

客户、订单、采购、生产成本、员工和会计在一个平台上,而不是用于成本核算的电子表格、供应商发票的文件夹和滞后的会计软件包。

每张订单一份档案,意味着报价、材料、工时、交付和发票都指向同一项作业。

统一的仪表板

未完成订单、成本、利润和未付发票,全在一个界面上。

云端 & 移动

在车间记录成本和工时,并可在任何设备上随时审批。

包含付款概览和交易历史的仪表板

把琐碎杂务交给 AI

供应商发票和送货单自动读取、编码并连同凭证一起入账,包括到期日和提前付款折扣。

用简单语言询问 IDup AI 订单实际成本、哪个供应商提价或哪些订单未开票 — 无需构建报告。

AI辅助

采购发票和票据自动识别、编码并分配到正确的订单。

自动化

周期性订单、开票、催款和报表自动运行。

包含职位统计和员工状态的人力资源仪表板

端到端连接

一个报价变成订单,订单累积材料、劳动力和分包商成本,交付变成发票,付款自动入账—任何步骤都无需重新输入。

正因如此,事后核算变得轻而易举:订单结束时,报价成本与实际成本的对比早已自动汇总好。

符合 GDPR

客户和员工数据加密存储在全球安全服务器上,具有精细的权限控制。

与您一同成长

从一个工作坊到多个站点和实体,每个都有自己的工作区。

核心功能

每笔订单的真实成本

材料、人工、机器和分包成本在发生时即计入订单,因此在撰写下一份报价时就能比较报价成本与实际成本。

采购无需录入

供应商发票和送货单由 AI 读取,并记入正确的订单和科目,付款期限和折扣在到期前一目了然。

员工、工时与薪资

车间工时同时进入订单成本核算和薪酬核算,同一条记录既服务成本管控又服务工资发放,无需第二套系统。

交付即开票

把完成的订单立刻变成客户发票并附上在线支付,让自动提醒缩短回款时间。

多搞生产,少做行政

IDup 自动化例行事务 — 采购发票、成本分配、开票、催款 — 让办公室的精力用于规划和客户,而非数据输入。

在制造业,行政延迟不只是成本,更是盲区。关于定价、产能和采购的决策,依据的是几周前、因而早已失真的数字。

消除延迟改善的不只是工作量,还有决策质量 — 而这正是利润敏感型企业真正的回报所在。

包含图表和热门产品表的分析仪表板
包含流量、展示次数、关键词和排名的数据细分

随时查看一切

未完成订单、相对报价的成本、利润、采购和现金流 — 全部清晰集中于一处,电脑和手机端均可查看。

您可以看到哪些产品和客户真正盈利,原材料成本自定价以来发生了怎样的变化,哪些订单正在超出预算,以及现金何时会趋于紧张。

每个数据都可以追溯到背后的条目和文件,因此意外的利润率最终会在解释中得到解答,而不是争论。

自动完成的事后成本核算

几乎每个制造商都知道应该在每个订单上比较报价成本和实际成本。但几乎没有人能始终如一地做到这一点,因为数据分散在四个地方,汇总数据所需的时间往往超过了获得洞察的价值——直到发现整个产品线的定价在一年内都是错误的。

障碍纯粹是机械性的。材料成本在供应商发票里,人工在工时表里,分包在另一张发票里,而报价在一份表格里。

IDup 自动收集订单的所有四个要素。当订单关闭时,比较已经存在——因此定价、采购和产能决策基于实际生产成本,而不是上次审查价格表时的成本。

戴安全帽查看平板电脑的工厂团队
库房里拿着包裹的两位女性

其他一切都已包含

您无需为平台其余部分额外付费。同一个登录账号即可使用带 AI 收据识别的记账功能、发票开具与在线支付、报税、年度报表和财务报表、包含线索、报价和合同的完整 CRM、项目、工单、客户门户、员工与薪资管理、权限管理和多租户工作区。

它还为你提供大多数制作类工具’没有的现代化能力层:作为助手的 IDup AI、面向你网站的 AI 聊天机器人、自动化工作流、社交媒体代理、营销活动,以及汇聚 WhatsApp、短信、邮件和社交的共享收件箱。

于是销售、生产、采购、工资和账目只需一个登录 — 支持 27 种语言、20 种货币,符合 GDPR,运行在全球安全服务器上,桌面端和手机 App 皆可使用。

一个应用,服务公司、员工和客户

一个账号,一个应用:公司统筹管理,团队随时随地办公,客户及时掌握进度。

  • 公司

    仪表盘、聊天和单据一目了然,无论在办公室还是在外出途中。

    示例: 订单、账单和付款一目了然。

  • 员工

    员工可以聊天、记录工时、查看日程,账号免费。

    示例: 生产人员用计时器记录工时。

  • 客户

    客户可以查看账单、预约时间、在聊天中留言,同样免费。

    示例: 客户查看账单、付款,并在聊天中咨询。

客户端应用对您的客户免费,勾选一下即可邀请。

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