★ 估算 & 合同

从报价到签署合同

几分钟内制作出专业的报价单,以数字方式发送,并通过具有法律效力的电子签名完成签署——被接受的报价单会自动转化为项目和发票,无需重新输入任何内容。

无设置风险 · 无需信用卡 · 随时取消
示例视图——所示数字仅供参考。

为什么这很重要

大多数交易的流失,并非输给了竞争对手更好的报价,而是输给了时间。报价单要三天才能写好,因为它是从一份旧文档手动拼凑而成;然后它躺在收件箱里,因为签署它需要打印、扫描或开会;等到最终谈妥时,客户的热情已经冷却。

IDup 压缩了整个流程。用您的价目表、已记录的工时或上一版本,几分钟内生成报价,以品牌化且适配移动端的形式发送,客户可直接在手机上在线接受并签署。

一旦被接受,就无需重新创建任何内容。报价单变成项目,条款变成合同,交付的工作变成发票,付款自动入账——因此约定的内容与开票的内容必定一致。

报价单与合同能为您做什么

全部集成在 IDup 中——一个登录账号,没有信息孤岛。

几分钟内完成估算和报价

拉入客户、项目、已记录的工时和正确的税率,几分钟内即可发送一份清晰、带有您品牌标识的单据——趁客户还在决定的时候,而不是三天之后。

带电子签名的合同

在线获取具有法律效力的签名,可在任何设备上完成,并附带时间戳记录,清楚显示谁在何时签署了什么。无需打印、无需扫描,也无需专门约个时间只为在纸上签个名。

自动转换

一份被接受的报价单会按其自身条款转化为项目、合同和发票,因此约定好的价格、折扣和范围会贯穿整个流程,无需任何人手动复制。

关联到客户档案

每一个版本、修订和签名都始终与客户、项目和财务数据相关联——因此一场关于范围的争议,只需打开已签署的文件即可解决,而不必依赖对某次对话的记忆。

速度比精雕细琢更有价值

速度比精雕细琢更有价值

几乎在每一个市场,最先回应的企业都能赢得远超其应得份额的业务。不是最便宜的,也不是格式最精美的——而是最快的,因为一个尚未敲定的决定,远比已经做出的决定更容易被左右。

这种延误几乎从来都不是故意的。而是因为撰写一份报价单,就意味着要找出上一份报价单、调整价格、核对税率并排版文档——而这恰恰是那种一直在等一个"清闲时刻"、却永远等不到的任务。

消除这种摩擦,比打折更能可靠地提升成交率。当一份报价单可以在您离开客户场所之前用手机制作并发送出去时,您就已经领先于还在排队的所有人。

工作原理

1
根据您的数据创建报价单

条目、工时、价格和税率自动带入,并采用您的品牌样式。

2
客户在线审阅并签署

以数字方式发送,可在任意设备上打开,通过具有法律效力的电子签名完成接受和签署。

3
它会转变为一个项目和一张发票

已被接受的条款会直接流转到交付和计费环节——无需重新录入,也不会有任何遗漏。

🔒 符合GDPR · 全球安全 · ISO 27001 · 无需预先知识
约定的内容才会被结算

约定的内容才会被结算

客户关系中最具破坏性的争执,往往围绕"范围"展开,而其根源几乎总是同一个:约定内容存放在一份文档中,交付情况却记录在别处,导致双方各自记住的是略有出入的版本。

在 IDup 中,已签署的报价单是后续一切工作的基准。项目由此创建,额外的工作会明确地记录在其之上,发票也由此生成。

这同时做到了两件事:既消除了引发争议的模糊地带,也让额外工作的计费成为一个正常的、有据可查的步骤,而不是一场您宁愿跳过的尴尬对话。

一应俱全

一次登录,一口价——没有隐藏的额外费用。

几分钟内完成估算和报价
带电子签名的合同
自动转换
关联到客户档案
一体化平台的一部分——一次登录
含移动应用(iOS 与 Android)
符合 GDPR · 全球安全
随时可取消——无设置风险

问与答

电子签名具有法律约束力吗?

是的——文件通过电子方式签署,并带有时间戳审计记录,记录谁在何时、从哪台设备完成签署,这正是电子签名在欧盟和瑞士对普通商业协议具有法律效力的原因。

我可以使用自己的模板和品牌样式吗?

是的。报价单和合同会带有您的徽标、颜色、编号和条款,您还可以为不同服务或客户类型保留多个模板。

客户接受后会发生什么?

已被接受的报价单会按其约定条款自动转换为项目和发票。价格、折扣、条目和税务处理方式都会自动延续,无需重新录入,也不会出现任何偏差。

我可以用其他语言或货币发送报价单吗?

是的——支持 27 种语言和 20 种货币,文件会以客户的语言和货币送达,您无需维护单独的模板。

我能看到客户是否打开了它吗?

是的。您可以查看每份报价单的状态——已发送、已查看、已接受或已过期——系统还会自动跟进那些没有回音的报价单,因此不会因为您太忙而让任何一份报价单被搁置。

我能多快开始使用?

几分钟。设置一次您的模板,添加您的条目或价目表,您的第一份报价当天即可发出。

准备好使用报价单与合同了吗?

免费开始——一次登录即可使用整个 IDup 平台。

idup

一体化会计、薪资与数字财务——化繁为简

版权所有 © 2026 - IDup。保留所有权利。