IDup은 운송·물류 기업에 주문, 운전기사, 비용, 청구, 문서를 위한 단 하나의 플랫폼을 제공합니다 — 화물마다 따라붙는 서류가 대금보다 빨리 쌓이지 않도록.
물류는 문서로 굴러가고, 마진은 한 자릿수 퍼센트로 측정됩니다. 모든 운송 건마다 주문서, 배송증, 연료비와 통행료 영수증, 기사 근무 시간, 경우에 따라 하청 청구서, 그리고 이 모두와 맞아떨어져야 하는 고객 청구서가 생깁니다. 이것들이 운전석과 서류철과 세 개의 메일함에 흩어져 있으면 건당 원가는 추측일 뿐입니다 — 그리고 마진이 얇은 사업에서 추측으로 가격을 정하는 것은 위험합니다.
IDup이 전체 사슬을 연결합니다. 기사는 발생하는 그 자리에서 휴대폰으로 영수증과 운송 서류를 촬영하고, 비용과 시간은 해당 건에 기장되며, 고객 청구서는 온라인 결제와 함께 즉시 발송되고, 연체 금액은 알림이 자동으로 독촉합니다. 건별·노선별·고객별 실제 마진을 실시간으로 확인합니다.
주문, 고객, 기사, 원가, 청구, 문서를 하나의 플랫폼에서. 배차 스프레드시트와 영수증 뭉치, 몇 주 뒤에야 따라오는 회계 프로그램은 이제 필요 없습니다.
작업별 하나의 기록 덕분에 납품서, 주유 영수증, 기사 근무 시간, 고객 청구서가 모두 같은 건에 첨부됩니다.
진행 중인 작업, 비용, 미수 청구서, 현금을 한 화면에서.
운전자와 배차 담당자는 휴대폰이나 태블릿에서 작업합니다 — iOS 및 Android 포함.
주유, 통행료, 수리 영수증은 주유소에서 바로 촬영하면 자동으로 판독되어 — 거래처, 금액, 부가세, 날짜 — 해당 차량이나 작업 건에 기표됩니다.
우편이나 이메일로 오는 공급업체와 하청업체 청구서를 AI가 읽고 철해 두므로, 독촉장이 와서야 알게 되는 대신 미지급금이 항상 최신 상태로 유지됩니다.
영수증과 청구서를 읽고 계정을 배정해 작업 건과 차량에 자동으로 귀속합니다.
고객 청구서 발행, 결제 알림 및 반복 계약이 자동으로 진행됩니다.
주문이 비용과 시간이 포함된 작업이 되고, 작업이 송장이 되며, 결제가 자동으로 기록됩니다 — 발송, 택시, 사무실 사이에 아무것도 다시 입력할 필요 없이.
연속성이 끊기지 않기 때문에, 청구서는 작업이 완료된 당일 발송되며, 서류가 도착한 후에 발송되는 일이 없습니다.
고객 및 운전자 데이터는 전 세계의 안전한 서버에 암호화되어 저장되며, 세부적인 권한 설정이 가능합니다.
한 대의 차량에서 차량 대여 및 하청업체로, 각자 역할을 가지고.
운전자는 휴대폰으로 영수증, 배송 메모 및 배송 증명을 촬영합니다; 모든 것이 발생 후 몇 초 내에 읽히고, 파일링되고, 작업에 첨부됩니다.
연료, 통행료, 기사 근무 시간, 외주, 수리비가 작업 건과 차량에 기표되므로, 마진은 짐작하는 값이 아니라 읽어 내는 숫자가 됩니다.
완료된 작업을 즉시 고객 청구서로 전환하고, 온라인 결제를 첨부하며, 제때 결제되지 않으면 자동으로 독촉장을 발송합니다.
배송 메모, 배송 증명서, 영수증 및 계약서를 암호화하여 저장하고 전체 텍스트 검색 가능, 수년 후에도 관련 작업과 함께 검색 가능합니다.
IDup은 반복 업무를 자동화합니다 — 영수증 수집, 원가 배분, 청구, 독촉 — 덕분에 배차와 사무 시간이 화물을 처리하는 서류가 아니라 화물을 움직이는 일에 쓰입니다.
운송업에서 행정 업무는 건수에 비례해 늘어나며, 그 건수가 만들어냈어야 할 마진을 그대로 갉아먹습니다. 자료 수집과 청구를 자동화하는 것이 사무 인력을 늘리지 않고 일감을 더 받는 가장 직접적인 방법입니다.
현금 순환 주기도 양쪽에서 짧아집니다. 청구서는 더 빨리 나가고 독촉은 자동으로 이루어집니다. 마진이 얇은 사업에서는 이것이 그 무엇보다 중요합니다.
진행 중인 작업, 비용, 미수 청구서, 차량 경비, 현금 — 데스크톱과 모바일에서 한곳에 명확하게.
어떤 노선과 고객이 실제로 수익을 내는지, 유류비와 수리비가 어디서 오르고 있는지, 어떤 청구서가 연체되었는지, 다음 급여와 주유 비용을 현금으로 충당할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
모든 수치는 그 뒤의 작업과 영수증에 연결되어, 고객 분쟁이나 감사가 검색이 아닌 문서로 끝납니다.
모든 운송 사업은 택시의 폴더를 알고 있습니다: 연료 영수증, 통행료 영수증, 주차 티켓, 서명이 있는 배송 메모. 일부는 다음 주에 사무실에 도착하고, 일부는 희미하고 읽을 수 없는 상태로 도착하며, 일부는 전혀 도착하지 않습니다.
누락된 영수증은 공제 가능한 비용으로, 청구할 수 없거나 발생 원인에 할당할 수 없는 비용입니다. 이는 작업당 비용과 가격 책정이 불완전한 데이터에 기반하게 됩니다.
IDup은 원천에서 문제를 바로잡습니다. 기사가 현장에서 서류를 촬영하면 AI가 몇 초 만에 읽어 해당 차량과 건에 정리하고, 종이는 더 이상 중요하지 않게 됩니다. 비용은 빠짐없이 모이고, 배분은 정확하며, 가격 책정이 마침내 실제 원가에 근거하게 됩니다.
플랫폼의 나머지 기능에 추가 비용을 낼 필요가 없습니다. 동일한 로그인으로 AI 영수증 인식 회계, 청구서 발행과 온라인 결제, 세금 신고, 연말 결산과 재무 보고서, 리드·견적·계약을 아우르는 완전한 CRM, 프로젝트, 티켓, 고객 포털, 직원 및 급여 관리, 권한 관리, 멀티테넌트 작업공간까지 모두 이용할 수 있습니다.
게다가 대부분의 운송 도구에는 없는 현대적 계층까지 제공합니다. 어시스턴트 IDup AI, 웹사이트용 AI 챗봇, 자동 워크플로, 소셜 미디어 에이전트, 마케팅 캠페인, 그리고 WhatsApp, SMS, 이메일, 소셜을 위한 공유 받은편지함.
그래서 주문, 기사, 임금, 장부가 하나의 로그인으로 돌아갑니다 — 27개 언어, 20개 통화, GDPR 준수, 전 세계 보안 서버, 사전 소프트웨어 지식 없이도.
하나의 로그인, 하나의 앱: 회사는 전체를 관리하고, 팀은 어디서나 일하며, 고객은 늘 최신 상황을 확인합니다.
대시보드, 채팅, 증빙 서류를 한눈에, 사무실에서도 이동 중에도.
예시: 주문, 청구서, 메시지를 한눈에 확인하세요.
직원은 채팅하고, 근무 시간을 기록하고, 일정을 확인합니다. 계정은 무료입니다.
예시: 기사는 한 번의 터치로 근무 시간을 시작하고 종료합니다.
고객은 청구서를 확인하고, 예약하고, 채팅으로 문의합니다. 역시 무료입니다.
예시: 고객은 채팅으로 문의하고 새 소식을 푸시로 받습니다.
고객용 앱은 고객에게 무료입니다. 체크 한 번으로 초대할 수 있습니다.
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