IDup में लेखांकन कैसे काम करता है

अधिकांश छोटे व्यवसाय अपनी पुस्तकों को दो बार रखते हैं: एक बार चालान उपकरण में और एक बार लेखांकन पैकेज में। IDup उन्हें एक बार रखता है। एक चालान जो आप भेजते हैं, एक भुगतान जो आप प्राप्त करते हैं और एक खर्च जो आप रिकॉर्ड करते हैं, नियमों द्वारा खाता-बही में पोस्ट किए जाते हैं।

प्रत्येक लेन-देन को ठीक एक बार पोस्ट किया जाता है। पोस्ट की गई प्रविष्टियों को बदला नहीं जा सकता। आप एक गलती को उलट कर सही करते हैं।

पृष्ठ

• अवलोकन — वित्तीय वर्ष के आँकड़े, पोस्ट की गई प्रविष्टियों से बने।
• जर्नल — सभी प्रविष्टियाँ, फ़िल्टर के साथ। देखें जर्नल प्रविष्टियाँ और उलटियाँ.
• समीक्षा करने के लिए — ऐसे लेन-देन जिन पर आपका निर्णय चाहिए। नीचे देखें।
• रसीदें — आपूर्तिकर्ता रसीदें अपलोड करें और पोस्ट करें। देखें रसीदें कैप्चर करें.
• खुले आइटम — ग्राहकों को आपको क्या देना है और आपको आपूर्तिकर्ताओं को क्या देना है। देखें खुले आइटम.
• बैंक मिलान — बैंक मूवमेंट का मिलान करें। देखें बैंक मिलान.
• रिपोर्ट्स — बैलेंस शीट, आय विवरण और अधिक। देखें वित्तीय रिपोर्ट.
• खातों का चार्ट — खाते जोड़ें, नाम बदलें या छिपाएँ।
• वर्षांत समापन — देखें वर्ष बंद करें.
• सेटिंग्स — टैक्स प्रोफ़ाइल, पोस्टिंग नियम और ऑडिट लॉग।

इसे चालू करें

यदि आप देखते हैं लेखांकन चालू करें इन पेजों के बजाय, आपकी कंपनी के लिए लेखा अभी चालू नहीं है। एडमिनिस्ट्रेटर इसे चालू कर सकता है। फिर IDup खातों का चार्ट तैयार करता है। उससे पहले की प्रविष्टियाँ पुरानी प्रविष्टियों के रूप में रहती हैं।

स्वचालित या समीक्षा की गई

नीचे सेटिंग्स आप चुनते हैं कि लेन-देन कैसे आएँ। लेन-देन स्वचालित रूप से पोस्ट करें अनुशंसित सेटिंग है। या चुनें समीक्षा के लिए ड्राफ्ट के रूप में लेनदेन बनाएं. अपवाद, जैसे विदेशी मुद्रा, हमेशा में आते हैं समीक्षा करने के लिए.

जो क्षेत्र इसे पोषण देते हैं

• वित्त → खर्चे — आप क्या ख़र्च करते हैं, रसीद संलग्न करके।
• वित्त → भुगतान — आने वाले भुगतान, भुगतान निकासी और ग्राहक क्रेडिट।
• खरीदारी — आपूर्तिकर्ता इनवॉइस, खरीद आदेश और डेबिट नोट।
• बिक्री — आय पक्ष के इनवॉइस, क्रेडिट नोट और भुगतान।