रसीदें कैप्चर करें

एक रसीद को स्वचालित रूप से पढ़ा जा सकता है या हाथ से टाइप किया जा सकता है। किसी भी तरह से, छवि और प्रविष्टि एक साथ रहती हैं।

रसीद स्कैन करें

1. खोलें वित्त → खर्चे और क्लिक करें रसीद स्कैन करें.
2. एक फोटो लें या एक फ़ाइल चुनें। IDup पाठ को पढ़ता है और क्षेत्रों को भरता है।
3. क्षेत्रों की जाँच करें। जो कुछ भी नहीं पढ़ा जा सका वह इसके बाद सूचीबद्ध है पहचाना नहीं गया, कृपया दर्ज करें:.
4. सेट करें भुगतान किया गया स्विच। टिक हटा होने पर रसीद देय तारीख वाला खुला आपूर्तिकर्ता बिल बन जाती है।
5. क्लिक करें पुष्टि करें और बुक करें, या फॉर्म में सुधार करें पहले कुछ बदलने के लिए।

अगला IDup पूछता है कि रसीद किससे संबंधित है। देखें रसीद को ग्राहक या परियोजना को आवंटित करें. ऐप में, देखें कैमरे से रसीद स्कैन करें.

लेखांकन के तहत रसीदें अपलोड करें

1. खोलें वित्त → लेखांकन → रसीदें.
2. एक PDF या फोटो को पृष्ठ पर खींचें, या इसे चुनें। सीमा प्रति फाइल 20 MB है।
3. IDup आपूर्तिकर्ता, राशि, तारीख, देय तिथि, VAT दर और खाता सुझाता है। खाता आपूर्तिकर्ता की अंतिम रसीद से या आपकी श्रेणी नियम से लिया जाता है।
4. चुनें कि इसे कैसे भुगतान किया गया था: खुली बिल, बैंक द्वारा या नकद में। फिर क्लिक करें पोस्ट, या अस्वीकार करें.

फेंकी गई रसीद संग्रहीत रहती है लेकिन पोस्ट नहीं की जाती। जो रसीद पहले से संग्रहीत है, उसे पहचाना जाता है, और आपको इसके बारे में बताया जाता है।

हाथ से टाइप किया गया

के तहत एक खर्च जोड़ें वित्त → खर्चे आपूर्तिकर्ता, तारीख़, राशि, कर दर और श्रेणी के साथ। रसीद संलग्न करें। देखें एक खर्च रिकॉर्ड करें.

रखरखाव और सीमाएँ

रसीदें अपरिवर्तित संग्रहीत की जाती हैं और 10 वर्षों तक रखी जाती हैं। आपकी योजना में मासिक रसीद स्कैन की संख्या शामिल है। AI पहचान के लिए एक अलग संख्या होती है। जब एक संख्या समाप्त हो जाती है, तो IDup आपको सूचित करता है और आपको अपग्रेड करने या अगले अवधि की प्रतीक्षा करने के लिए कहता है।

एक अच्छा स्कैन

• फ्रेम के अंदर पूरा रसीद, एक सादे सतह पर।
• कुल या तारीख पर कोई छाया नहीं।
• प्रति छवि एक रसीद।