एक खर्च रिकॉर्ड करें और इसे चार्ज करें
एक आपूर्तिकर्ता रसीद से आपके ग्राहक के चालान पर एक पंक्ति तक।
एक खर्च जो आपने ग्राहक की ओर से चुकाया है, केवल तभी मूल्यवान होता है जब यह उनके चालान तक पहुंचता है। IDup लिंक को बनाए रखता है ताकि ऐसा हो।
इसे कहाँ खोजेंवित्त → खर्चे
चरण दर चरण
- व्यय जोड़ें जिसमें आपूर्तिकर्ता, तिथि, राशि, कर और श्रेणी शामिल हो। रसीद संलग्न करें, या इसे स्कैन करें। देखें रसीदें कैप्चर करें.
- उस ग्राहक को सेट करें जिससे यह संबंधित है, और इसे बिल योग्य चिह्नित करें।
- यदि यह किसी परियोजना से संबंधित है, तो परियोजना भी सेट करें। फिर यह परियोजना की लागत के आंकड़ों में दिखता है।
- अगली बार जब आप उस ग्राहक को बिल भेजेंगे, तो बिल योग्य खर्च एक पंक्ति के रूप में सुझाया जाएगा। उसे जोड़ें और वह बिल किया हुआ चिह्नित हो जाएगा, इसलिए उसका दो बार शुल्क नहीं लिया जा सकता।
- आवर्ती लागतें — किराया, सदस्यताएं, बीमा — को पुनः दर्ज करने के बजाय दोहराने के लिए सेट किया जा सकता है।
यदि आपकी टीम को अनुमोदन की आवश्यकता है
एक कर्मचारी द्वारा दर्ज किया गया खर्च बिना सही व्यय अनुमोदित करें किसी के मंज़ूर करने के बाद ही दर्ज होता है। तब तक यह बिल योग्य नहीं है। देखें व्यय अनुमोदित करें.
श्रेणियाँ 10 मिनट के लायक हैं
व्यय श्रेणियाँ तय करती हैं कि आपकी खातों में लागत कहाँ जाती है और इसलिए आपकी रिपोर्ट क्या कहती है। उन्हें एक बार सेट करें, उन खातों का उपयोग करके जो आपका लेखाकार अपेक्षा करता है। में लेखांकन → सेटिंग्स आप हर श्रेणी के लिए एक खाता भी सेट कर सकते हैं।
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