व्यय अनुमोदित करें
कर्मचारियों द्वारा दर्ज किए गए व्यय को बुक, रिपोर्ट या चालान करने से पहले अनुमोदन की प्रतीक्षा होती है।
अनुमोदन पुस्तकों को साफ रखता है। एक कर्मचारी द्वारा दर्ज किया गया व्यय एक सही व्यक्ति द्वारा जाँचा जाता है व्यय अनुमोदित करें पहले। एडमिनिस्ट्रेटर के पास हमेशा यह अधिकार होता है।
इसे कहाँ खोजेंवित्त → खर्चे और भूमिका सेटिंग व्यय अनुमोदित करें खर्च के अंतर्गत।
नए ख़र्च का क्या होता है
- एक कर्मचारी इसे फॉर्म में दर्ज करता है, रसीद स्कैन द्वारा या ऐप में। इसकी स्थिति है स्वीकृति की प्रतीक्षा में.
- यह लेखांकन में नहीं है, खर्च रिपोर्ट में नहीं है और ग्राहक को बिल योग्य नहीं है।
- प्रशासक के अपने खर्च एक बार में बुक किए जाते हैं। कोई अनुमोदन आवश्यक नहीं है।
स्वीकर्ता के लिए चरण दर चरण
- खोलें वित्त → खर्चे. मेनू दिखाता है कि कितने प्रतीक्षा कर रहे हैं।
- का उपयोग करें अनुमोदन उन्हें देखने के लिए फ़िल्टर।
- व्यय खोलें और जांचें।
- क्लिक करें अनुमोदित करें. खर्च बुक किया जाता है और इसे चालान किया जा सकता है।
- या क्लिक करें अस्वीकार करें और एक दर्ज करें कारण. कारण आवश्यक है। कर्मचारी इसे देखता है।
IDup कर्मचारी को घंटी, पुश और ई-मेल द्वारा, उनकी भाषा में सूचित करता है।
अस्वीकृति के बाद
कर्मचारी खर्च को बदलता है और इसे फिर से सहेजता है। फिर यह दूसरी बार अनुमोदन की प्रतीक्षा करता है।
अनुमोदन शुरू होने से पहले मौजूद व्यय प्रभावित नहीं होते हैं।
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