दस्तावेज़ स्कैन और फ़ाइल करें

एक स्कैन बटन रसीदें, आपूर्तिकर्ता इनवॉइस, अनुबंध, बीमा पॉलिसियाँ, पत्र और बहुत कुछ संभालता है। आप एक बार पुष्टि करते हैं, और वह फ़ाइल हो जाता है।

चरण दर चरण

1. क्लिक करें फोटो लें या फ़ाइल चुनें। उपयोग करें पृष्ठ जोड़ें बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ के लिए। पृष्ठ एक PDF में मिला दिए जाते हैं।
2. क्लिक करें समाप्त – पढ़ा गया. IDup पाठ पढ़ता है।
3. जाँच करें यह क्या है?. IDup एक प्रकार का सुझाव देता है एक विश्वास मूल्य के साथ: रसीद, आपूर्तिकर्ता चालान, अनुबंध, बीमा पॉलिसी, सौंपने का प्रोटोकॉल, पत्र / पत्राचार, वेतन प्रमाणपत्र या अन्य. यदि यह सुनिश्चित नहीं है, तो यह आपको चुनने के लिए कहता है।
4. विवरण की जाँच करें और यह किससे संबंधित है?: ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, संपत्ति, इकाई, पट्टा, परियोजना या अनुबंध।
5. क्लिक करें पुष्टि करें और फ़ाइल करें.

यह कहाँ जाता है

• एक रसीद एक खर्च बन जाती है जिसमें रसीद संलग्न होती है। यह आपकी रसीद स्कैन के खिलाफ गिना जाता है।
• एक आपूर्तिकर्ता चालान को उसकी देय तिथि के साथ एक खुली बिल के रूप में दर्ज किया जाता है। एक स्विस QR भुगतान भाग IBAN, संदर्भ और राशि के लिए पढ़ा जाता है।
• एक अनुबंध फ़ाइल के साथ अनुबंध बन जाता है। टिक करें पहले से हस्ताक्षरित यदि है।
• बाकी सब कुछ दस्तावेज़ भंडारण में जाता है, और यदि आपने चुना है तो किरायेदारी या संपत्ति में।
• जैसी एक तारीख तक मान्य रिमाइंडर बनाता है।

चेतावनियाँ और जाँच

IDup चेतावनी देता है यदि वही फ़ाइल पहले स्कैन की गई थी, या यदि एक ही संदर्भ या राशि के साथ एक चालान शायद पहले से रिकॉर्ड किया गया है। जिन स्कैन पर यह सुनिश्चित नहीं है वे प्रतीक्षा करते हैं जांचने के लिए. टैब्स दाखिल किया गया और अस्वीकृत बाकी दिखाएँ, और आप सभी स्कैन के टेक्स्ट में खोज सकते हैं।

सीमाएँ

एक स्कैन में अधिकतम 40 पृष्ठ और 60 MB हो सकते हैं। JPG, PNG, WEBP, GIF और PDF की अनुमति है। एक PDF को अन्य पृष्ठों के साथ मिश्रित नहीं किया जा सकता।

मूल प्रति 10 वर्षों तक अपरिवर्तित रखी जाती है। एक त्यागी गई स्कैन संग्रहीत रहती है।

रसीदों के लिए, यह भी देखें रसीद को ग्राहक या परियोजना को आवंटित करें.