ग्राहकों और साझेदारों के साथ फ़ाइलें साझा करें
किसी को कंपनी के बाहर फ़ाइल भेजें बिना ई-मेल में अटैचमेंट के।
एक ई-मेल अटैचमेंट आपके नियंत्रण से बाहर हो जाता है जैसे ही यह भेजा जाता है। यही कारण है कि अधिकांश कंपनियां यह नहीं कह सकतीं कि किसके पास कौन सा संस्करण है।
इसे कहाँ खोजेंदस्तावेज़ / फाइलें → फाइल साझा करना
चरण दर चरण
- खोलें दस्तावेज़ / फाइलें → फाइल साझा करना → फाइल प्रबंधक और जो साझा करना चाहते हैं उसे अपलोड करें।
- शेयर तैयार करें साझा करना प्रबंधित करें: कौन इसे देख सकता है, और कितने समय तक।
- लिंक भेजें। प्राप्तकर्ता को IDup खाता की आवश्यकता नहीं है।
- डाउनलोड का प्रबंधन करें दिखाता है कि क्या डाउनलोड हुआ, किसके द्वारा और कब।
- रिपोर्ट्स उसे एकत्र करता है। सेटिंग्स सीमाएँ और डिफ़ॉल्ट रखता है।
ग्राहकों के लिए जो अक्सर लौटते हैं
में दस्तावेज़ प्रबंधन आप टिक कर सकते हैं पोर्टल में ग्राहकों के लिए दृश्य फ़ोल्डर पर। तब ग्राहक उसे पोर्टल में अपने दस्तावेज़ों के अंतर्गत पाता है, केवल देखने और डाउनलोड के लिए। देखें दस्तावेज़ वॉल्ट.
Google ड्राइव
यदि आपके दस्तावेज़ Google Drive में हैं, दस्तावेज़ / फाइलें → Google Drive इसे जोड़ता है: खाते की सेटिंग्स, फिर वर्कस्पेस के भीतर से Google Docs और Google Sheets।
क्या साझा करें और क्या नहीं
- एक शेयर को समाप्ति तिथि दें। बिना समाप्ति तिथि का लिंक हमेशा के लिए लिंक होता है।
- दस्तावेज़ वॉल्ट में फ़ोल्डर की एक प्रति के बजाय उसे साझा करें, ताकि एक वर्तमान संस्करण हो।
- किसी ग्राहक के लिए जो समय के साथ कई चीजें देखना चाहिए, पोर्टल एक्सेस बार-बार साझा करने से बेहतर है।
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