किरायेदार का परिवर्तन और पूर्व किरायेदार
एक सहायक में एक स्थानांतरण और एक स्थानांतरण को मार्गदर्शित करें, और समाप्त हुए पट्टों को उनकी पूरी फ़ाइल के साथ खोजें।
किरायेदार परिवर्तन सहायक पुरानी लीज समाप्त करता है, नई रिकॉर्ड करता है और हस्तांतरण का समय निर्धारित करता है। अंतिम चरण तक कुछ भी सहेजा नहीं जाता है।
सहायक
- स्थानांतरण: नोटिस तिथि, बाहर जाने और समाप्ति तिथि (आवश्यक), कारण, और जमा राशि की वापसी।
- अगला किरायेदार: मौजूदा ग्राहक चुनें, नया किरायेदार जोड़ें, या इसे खाली छोड़ दें। शुरुआत की तारीख समाप्ति तिथि के अगले दिन होती है, बिना किसी ओवरलैप के। किराया और सेवा शुल्क पिछले पट्टे से पहले से भरे होते हैं।
- सौंपना: निरीक्षण नियुक्ति, जो समय सीमा और कैलेंडर में भी दिखाई देती है, समय, एक मुख्य नोट और टिप्पणियाँ।
- सारांश देखें और क्लिक करें समाप्त करें. सब कुछ एक साथ सहेजा जाता है या बिल्कुल नहीं।
पुराना पट्टा समाप्ति तिथि पर समाप्त होता है। नया पट्टा एक बार में दर्ज किया जाता है लेकिन इसकी प्रारंभ तिथि पर शुरू होता है, और अगला किरायेदार तभी से चालान किया जाता है। यदि पट्टा दो इकाइयों को कवर करता है, तो दोनों एक साथ बदलते हैं। किरायेदार को दूसरी इकाई में स्थानांतरित करें केवल ख़ाली इकाइयाँ प्रदान करता है और पुरानी लीज़ को एक दिन पहले समाप्त करता है। मासिक इनवॉइस पूरे महीनों के होते हैं, दैनिक अनुपात के बिना।
पूर्व किरायेदार
समाप्त और संग्रहीत पट्टे सूचीबद्ध हैं संपत्तियाँ → पूर्व किरायेदार और टैब पर पूर्व किरायेदार हर प्रॉपर्टी का। यूनिट, वर्ष या स्थिति से खोजें और फ़िल्टर करें, और CSV या PDF एक्सपोर्ट करें। क्लिक करने पर पूरी फ़ाइल खुलती है, केवल पढ़ने के लिए: पट्टे का विवरण, दस्तावेज़, इनवॉइस, भुगतान, उपयोगिता विवरण, पत्र और ई-मेल, नोट और लॉग।
- पट्टा समाप्त होने के 20 वर्षों तक सब कुछ रखा जाता है। उस समय के भीतर पट्टा, इकाई, चालान, भुगतान और ग्राहक को हटाया नहीं जा सकता।
- समाप्ति से 30 दिन पहले, प्रशासकों को एक घंटी सूचना मिलती है।
- उसके बाद, नाम, संपर्क डेटा, नोट्स और अनुबंध पाठ को गुमनाम कर दिया जाता है। राशि और तिथियाँ बनी रहती हैं।
कुछ भी ट्रैक नहीं किया गया — बटन केवल एक संदेश खोलते हैं ताकि आप हमें बता सकें कि क्या गायब था।
