उपयोगिता लागत विवरण
वर्ष के उपयोगिता लागतों को किरायेदारों के बीच साझा करें, अग्रिम भुगतान घटाएं और चालान या क्रेडिट नोट्स बनाएं।
उपयोगिता लागत विवरण (Nebenkostenabrechnung) एक अवधि की लागतों की तुलना प्रत्येक किरायेदार द्वारा की गई अग्रिम भुगतानों से करता है। अंतर एक अतिरिक्त भुगतान या एक क्रेडिट होता है।
तैयारी करें
- खर्चों के रूप में लागतों को रिकॉर्ड करें, उन्हें संपत्ति को सौंपें, और उनकी श्रेणी को इस रूप में चिह्नित करें सेवा शुल्क के लिए प्रासंगिक संपत्ति के वित्त में।
- नीचे वितरण कुंजियाँ बदलें, प्रत्येक लागत प्रकार के लिए एक कुंजी चुनें: क्षेत्रफल (m²), प्रति इकाई, व्यक्तियाँ, स्थिर शेयर, या प्रति आपूर्तिकर्ता चालान प्रति इकाई. उन इकाइयों पर व्यक्ति या निश्चित शेयर दर्ज करें जहाँ आपको उनकी आवश्यकता है।
बनाएं और स्वीकृत करें
- क्लिक करें नया विवरण, अवधि चुनें (अधिकतम 366 दिन) और क्लिक करें ड्राफ्ट बनाएं.
- प्रत्येक किरायेदार के परिणाम की जाँच करें: लागत, अग्रिम भुगतान (अकोंटो) कम, अतिरिक्त भुगतान या क्रेडिट के बराबर। अग्रिम भुगतान पट्टे से आता है, और आप इसे ड्राफ्ट में प्रति किरायेदार सुधार सकते हैं।
- प्रत्येक किरायेदार का PDF पूर्वावलोकन खोलें। यह पत्र को दिखाता है जैसा कि किरायेदार इसे देखेगा, किरायेदार की भाषा में।
- क्लिक करें अनुमोदित करें केवल तब जब जाँच पंक्ति कहे कि यह पास हुआ: किरायेदारों के हिस्से और मकान मालिक का हिस्सा मिलकर कुल लागत के बराबर हों, पाई-पाई तक।
अनुमोदन प्रत्येक अतिरिक्त भुगतान के लिए एक चालान और प्रत्येक क्रेडिट के लिए एक क्रेडिट नोट बनाता है, जो संपत्ति को सौंपा जाता है। किरायेदारों को स्वचालित रूप से कुछ नहीं भेजा जाता है। पीडीएफ को फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाता है उपयोगिता लागत, और सभी PDFs (ZIP) उन्हें एक साथ डाउनलोड करता है।
जानने योग्य बातें
- किरायेदार के परिवर्तन का निपटान दिनों के हिसाब से किया जाता है। रिक्ति और बिना निपटान वाली इकाइयाँ मकान मालिक द्वारा वहन की जाती हैं। इकाइयाँ जहाँ किरायेदार सीधे भुगतान करता है, वितरण का हिस्सा नहीं हैं।
- खर्चों की राशियाँ कर सहित साझा की जाती हैं।
- एक स्वीकृत विवरण को बदला नहीं जा सकता। इसे एक अलग चालान या क्रेडिट नोट के साथ सही करें। केवल एक ड्राफ्ट को त्यागा जा सकता है।
- वक्तव्य मीटर नहीं पढ़ता। लागत ऊपर दिए गए कुंजियों द्वारा साझा की जाती है।
टैब प्रति m² और वर्ष के लिए उपयोगिता लागत भी दिखाता है, पिछले वर्ष की तुलना में।
कुछ भी ट्रैक नहीं किया गया — बटन केवल एक संदेश खोलते हैं ताकि आप हमें बता सकें कि क्या गायब था।
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