रखरखाव मामले और समय सीमाएं

रखरखाव एक मरम्मत को पहली रिपोर्ट से लेकर ट्रेड्सपर्सन के चालान तक एक साथ रखता है। समय सीमाएं हर तारीख को एकत्र करती हैं जिसे एक संपत्ति प्रबंधक को नहीं चूकना चाहिए।

एक मामला रिकॉर्ड करें

1. क्लिक करें क्षति रिकॉर्ड करें और शीर्षक दर्ज करें, जैसे रसोई का नल टपक रहा है।
2. वैकल्पिक रूप से विवरण, फोटो जोड़ें, तत्कालता (कम, सामान्य, तत्काल, आपातकाल), इकाई, जिम्मेदार व्यक्ति, ट्रेड्सपर्सन (एक आपूर्तिकर्ता), एक नियुक्ति और एक लागत अनुमान।
3. स्थिति सेट करें: नया, प्रगति में या समाप्त. जिम्मेदार व्यक्ति को एक कार्य मिलता है, और यह पूरा होता है समाप्त. फ़ोटो फ़ाइल भंडारण में जाते हैं।
4. क्लिक करें चालान रिकॉर्ड करें जब कारीगर बिल देता है। यह रखरखाव श्रेणी में खर्च के रूप में सहेजा जाता है, प्रॉपर्टी और यूनिट को असाइन होता है, और प्रॉपर्टी के वित्त में दिखता है।

जब कोई किरायेदार पोर्टल में क्षति की रिपोर्ट करता है, तो यह एक केस के रूप में यहां आता है। आपकी टीम को घंटी और ई-मेल द्वारा बताया जाता है, और किरायेदार को स्थिति बदलने पर बताया जाता है।

समय सीमाएँ

समय सीमा जोड़ें हीटिंग, लिफ़्ट और अग्निशामक जैसे सर्विस अंतराल, और पॉलिसियाँ दर्ज करता है। दोहराव और कब याद दिलाना है चुनें। नोटिस की तारीखें, पट्टे की समाप्ति, दस्तावेज़ की समाप्ति और मरम्मत अपॉइंटमेंट अपने-आप दिखते हैं। रिमाइंडर एक बार आता है, घंटी में और ई-मेल से, और सब कुछ IDup कैलेंडर में है।

संदर्भ ब्याज दर

स्विस किराए संदर्भ ब्याज दर पर निर्भर करते हैं। आप नई दरें स्वयं दर्ज करते हैं; IDup उन्हें प्राप्त नहीं करता। प्रशासकों को तब बताया जाता है कि कितने पट्टे प्रभावित होते हैं। एक पृष्ठ उन पट्टों की सूची बनाता है जिनमें एक अनुमान और किराए में कमी या वृद्धि के लिए एक पाठ टेम्पलेट होता है। किरायेदारों को स्वचालित रूप से कुछ भी नहीं भेजा जाता है। आधिकारिक फॉर्म अभी भी आवश्यक है।