रसीदों को किरायेदारों और संपत्तियों को आवंटित करें
एक रसीद स्कैन करने के बाद, इसे एक क्लिक में किरायेदार, संपत्ति, इकाई, रखरखाव मामले या परियोजना से लिंक करें।
एक मरम्मत बिल केवल तभी उपयोगी होता है जब यह सही संपत्ति पर और जहां लागू हो, सही किरायेदार के साथ समाप्त होता है। स्कैन करने के बाद, IDup पूछता है कि रसीद किससे संबंधित है और इसके पाठ से उत्तर सुझाता है।
इसे कहाँ खोजेंवित्त → खर्चे, के बाद रसीद स्कैन करें. ऐप में स्कैन वही प्रश्न पूछता है।
चरण दर चरण
- रसीद स्कैन करें। विंडो यह रसीद किससे संबंधित है? खुलता है।
- के लिए सुझाव देखें ग्राहक / किरायेदार, संपत्ति, इकाई, रखरखाव मामला, प्रोजेक्ट और श्रेणी. प्रत्येक को चिह्नित किया गया है निश्चित या शायद और कारण बताता है, उदाहरण के लिए रसीद पर नाम या पता। किसी भी क्रम का नाम मिल जाता है।
- चुनें पुनः बिल: नहीं, किरायेदार को शुल्क, सेवा शुल्क में शामिल करें या ग्राहक को पुनः बिल.
- क्लिक करें स्वीकार करें और बुक करें, या बाद में आवंटित करें.
जानने योग्य बातें
- पुनः बिलिंग केवल एक ड्राफ्ट चालान बनाता है। कुछ भी नहीं भेजा जाता है। इसके लिए आपको चालान बनाने का अधिकार चाहिए।
- सेवा शुल्क में शामिल करें रसीद को प्रॉपर्टी से जोड़ता है। क्या यह इसमें दिखता है उपयोगिता लागत विवरण इस पर निर्भर है कि श्रेणी चिह्नित हो सेवा शुल्क के लिए प्रासंगिक.
- कई रसीदें स्कैन करते समय, चुनें अगली रसीदों के लिए इस असाइनमेंट को रखें या क्लिक करें छोड़ें.
- IDup आपके चयन से सीखता है। अगली बार वही आपूर्तिकर्ता उसी असाइनमेंट के साथ सुझाया जाता है।
लिंक के बिना रसीदें
बटन असाइन नहीं किया गया के पास रसीद स्कैन करें वे रसीदें सूचीबद्ध करता है जिनमें ग्राहक, प्रोजेक्ट या संपत्ति नहीं है। इन्हें बाद में सौंपें, या क्लिक करें कोई लिंक आवश्यक नहीं. पहले दर्ज की गई रसीदें नहीं बदली जातीं; वे बस इस सूची में दिखाई देती हैं।
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