与关联人员的预约
您安排的预约会出现在对方的日历中。他们可以接受或拒绝。
在IDup中,预约不仅仅是您日历中的一个条目。如果涉及到一个关联的人,它也会出现在他们的日历中,并且他们可以给出回应。
在哪里可以找到它预约 在公司工作区中。 我的日历 在私人账户和应用程序中。
逐步
- 在您的工作区中以通常的方式安排预约。这可以是日历、预约模块、事件或任务。
- 因为此人已连接,他们会收到:一封主题为的电子邮件 预约:… 和一个日历文件,以及类别中的推送通知 预约提醒.
- 他们在以下位置看到 我的日历,分为即将到来和过去。
- 他们选择 接受 或 拒绝。他们的回答会出现在您的 响应 列: 尚无回应, 已接受 或 已拒绝.
- 如果您移动或取消它,他们会收到 更改的预约:… 或 已取消的预约:…。取消的预约无法再被回复。
日历文件
每个预约邮件都附有一个带有稳定标识符的日历附件。更改会更新现有条目,而不是创建第二个条目。
预约的来源
公司侧显示一个 来源 列。预约可以源自预约模块、预约管理器、事件或任务。来源被记录,因此您可以随时追溯。
预约历史
每个预约都有一个 历史 无法更改或删除的记录。例如,它记录 已预订, 已确认, 已重新安排, 已取消,每条消息发送时的渠道,以及客人的回复。每个条目显示是谁在何时完成的。
打开预约并选择 历史(n),或使用菜单**预约 → 历史记录**。访客从不查看历史记录。备注和通话记录仅对主持人和管理员可见。
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