记录并批准工作时间
连接的员工启动计时器或添加条目。您可以批准或拒绝。
工时由个人记录,公司决定。两者都在IDup中,因此中间没有电子表格。
记录的时间属于工作的公司,而不是个人的私人账户。私人账户显示它,但不拥有它。
在哪里可以找到它公司方面: 时间跟踪 → 团队。旧菜单项 小时 打开它。人员方面: 我的工时 在应用程序和私人账户中。
逐步
- 该人打开 我的工时 并启动计时器,或选择 手动添加.
- 手动输入需要一个理由。提示显示 每个手动输入都需要一个理由。 未进行测量。
- 当计时器停止时,条目正在等待批准。
- 在公司方面,列表显示 对于审批。选择 批准 或 拒绝.
- 拒绝要求 拒绝原因。此人可以看到它。
- 无论如何,该人都会收到通知: … 已批准您的工时 或 … 已拒绝您的工时.
系统强制执行的规则
- 每人一个运行计时器。启动第二个计时器将被拒绝: 计时器已经在运行。
- 您不能批准自己的工时。
- 已决定的条目不能再次决定。
- 长时间运行的计时器会自动停止,并记录原因。
- 如果与公司的连接结束,正在运行的计时器会自动停止并显示此信息。
整个团队的时间跟踪
相同的小时数用于公司的时间跟踪。有以下选项卡 我的时间, 我的一周, 团队, 缺勤, 工作时间模型, 报告 和 设置。时间从时间钟、任务计时器和工作报告中只计算一次,绝不重复。请参阅 时间跟踪:打卡上班,打卡下班和更正.
对于工资单,有 工资单导出(CSV) 和 工资单导出(Excel),带有bexio和Abacus的模板。
两个权利,而不是一个
查看工时和决定工时是不同的权限。团队负责人可以查看而不批准。办公室经理可以批准而不浏览每个人的周。
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