工作流程自动化
处理任务常规部分的规则,因此个人只需处理例外情况。
自动化在无人喜欢且容易被遗忘的步骤中发挥作用。在IDup中,有两个工具在任务上运行规则。
在哪里可以找到它自动化 / 工作流程 → 工作流程自动化 和 自动化 / 工作流程 → 自动化
工作流程自动化
- 打开 工作流程自动化 并按 添加规则.
- 选择部分。当任务移入该部分时,规则触发。
- 按 添加操作。您可以设置负责人、截止日期或优先级,添加检查项、提醒、评论、关注者或文件,移动任务或将其标记为完成。
- 将操作拖动到它们应运行的顺序中。
自动化
- 打开 自动化 并按 添加新自动化.
- 添加一个触发器,例如 任务已创建, 任务状态已更改为, 到期日是今天 或 不活跃天数.
- 添加一个条件,以便规则仅在适用时生效。
- 添加操作,例如更改状态、优先级、负责人或关注者,或添加评论、提醒或标签。
- 保存并激活。列表显示 上次触发 用于每个自动化。
自动化存在的其他地方
- 模板 → 电子邮件模板 → 邮件计时器 — 基于时间的邮件。
- 市场 → 市场自动化 — 活动的部分。
- 项目和任务 → 提醒 — 日期上的提示。
- 追讨未付发票 — 账单的提醒计划。
值得知道在依赖规则之前,先在一个任务上测试它。观察一周。触发过于频繁的规则比没有规则更糟糕。
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